小思这段时间人逢喜事精神爽,曾经在原单位郁郁不得志,给我电话十有八九是吐槽。最近终于,通过跳槽薪资不仅翻了一倍,职位还升了一级,为此特地给自己换了个包,还请我吃了顿火锅,开心了好一阵。
可临近入职,小思有点忐忑,职场中有句老话:加入一家新公司,就像器官移植,而现在的小思就是那个新器官,如果在新公司适应环境的时候,考虑不够周全,可能会受到组织免疫系统的攻击,并被拒绝接收。为了在新公司能有一番正向的作为,头三个月的表现是至关重要的,决定了日后工作是否顺利。为此,小思专门把我叫出来,让我给她做一次入职前的培训,好让她能准备得更充分。
入职前的自我准备
01建立一个明确的分界点,为自己创造换工作的仪式感
正常公司的离职周期是提前一个月向公司申请离职,这一个月内,你需要在原公司将“旧工作”收尾,交接新人,跟原领导或HR进行离职谈话。在确认离职时间后,要再次跟新单位确认入职时间。这期间最好是给自己预留一个周末,用这个时间来思考,放手旧工作,迎接新工作的问题;可以小范围的请朋友或家人聚会庆祝,为自己创造迎接新工作的仪式感,要让自己在心理上做好转变的准备;另外,像小思这样,旧工作是执行人员,新工作升职变成了小领导,这两者的差别,在入职前就要考虑清楚。可以拿一张A4纸,左边写旧工作的岗位职责,右边写新工作岗位职责,然后将两者区别罗列出来,根据罗列的区别,对比自己进行分析,哪些是自己已有的经验,哪些对于自己来说是新知识,需要加强学习的,这样一张纸,能让自己的准备定位更加清晰,针对那些新知识,学习途径有哪些,最好都罗列出来。
02给自己进行一次问题偏好的评估,找到自己的弱点
招聘就像恋爱,而雇佣却像婚姻,你在面试中展现的自己只是一个小片面,有可能因为当时状态特别好而发挥超常,最终双方看对眼,拿到了对方的offer,可入职后的工作,却像婚姻,需要在日常的工作中展示实力,苦心经营。所以,你需要对你自己的优劣势进行评估。每个人都有自己擅长和不擅长的事,在工作中到底是选择“扬长补短”还是“发挥所长”,这是要根据环境而定的。而在你不了解环境之前,你可以先了解自己。下面有一张表,分别根据技术、政治、文化来罗列的事项,你可以根据自己的内心兴趣,给自己打分,以1-10分的标准进行评估,然后将分数汇总,你就知道,自己偏好哪一类型的问题了。
以列为单位进行分数统计,分数低的那列,说明是你的盲点所在。如果说你在技术兴趣一列得分高,而文化和政治兴趣两列得分低,那么沟通应该是你的弱项,你在日常工作中,也许会忽略人文方面对工作的影响。
这个诊断性的练习,可以帮你回答以下问题:
你喜欢哪个领域的问题?
你最不情愿解决哪个领域的问题?
你在新岗位上可能会有哪些弱点?
而要弥补弱点,可以从这3个方面着手:
自我约束:你需要约束自己,投入时间去做你并不喜欢也不会自然去选择的重要工作。
团队建设:主动去寻找组织内在这些领域具有出色能力的人,向他们请教经验,观察他们的日常行为,向他们学习。
建议与咨询:花钱找顾问和咨询师,他们可以帮你跳出舒适区,给到具体的解决办法。
03当心你的优势,避免掉入“能力陷阱”
心理学家亚伯拉罕·马斯洛曾说过:“对于手里拿着锤子的人来说,什么东西看着都像是钉子。”
你首先要知道自己的“锤子”也就是帮助你取得目前成功的要素是什么。我以前有个领导,他最拿手的就是做表格,对表格美观的苛刻程度像得了强迫症。每来一个新员工,他都让人做一份表格,让我们觉得,好像不会做表格,在我们部门就混不下去、得不到领导的青睐。实际上,我们当时部门是市场部,更注重的应该是关注产品流通流程和维护客户关系,可我们却花了大量的时间来做一个漂亮的汇报工作的表格来给领导交差。这样的行为,会把团队的重点带偏,也会打击那些思维活跃但是动手能力较差的有潜力的员工的积极性。
所以,如果你是个小领导,不要掉入自己个人的“能力陷阱”中,而是要注重团队的目标、团队协作的整体水平,更应该关注为达到团队目标,你这个领导需要做什么,可以为执行人员提供什么帮助。而不是,要求他们做你喜欢的事情。
04当心那些想要拖你后腿的人,并管理干系人
我曾经在入职一家新公司胜任项目经理的时候,有个分公司的同事“好心”的提示我,我接手的是一个烂项目,公司里的人都不愿意碰,说我太年轻,什么也没了解清楚就过来填坑了,他祝我能顺利度过试用期的三个月。这话对刚入职的我是有打击的,但是我很快冷静下来分析:这个员工已经在公司待了10年,运维岗,职位不高,很明显已经是个“老油条”了,我猜他自己本身心态有问题。当时就是选择忽略,结果就是,我当时两个月提前转正了,而那个项目在我管理一年后,顺利验收收尾了,我现在已经换了另外一个更大的项目。事实上,我们做选择的时候,耳边总会有人给负能量的所谓“建议”,这些人有可能是你的朋友、亲人、同事,如果你有遇到,那么不用管,远离他们,忽略他们就好了。
大部分的公司都有项目和流程来帮助“空降兵”成功渡过角色转变期,如果没有,那你就需要主动向能够给你提供帮助的人求助,比如你的新上司和人力资源部门,让他们介绍你认识与重要的利益相关方建立联系。你需要识别与你工作相关的利益干系人,并根据他们的权利、影响力,对他们进行管理,可以参考权利、影响力方格图。
当你的工作对某个干系人来说涉及到的利益低,而他的权利也低时,你只需要花较少的经历关注他,不要引起他们的反感即可,就像我刚入职时遇到的这个运维老员工一样。(左下角)
而对那些利益高的,权利低的人,你可以将你工作目标或动态随时告知他们,比如你的下属,你需要跟他们建立良好的合作关系,并密切的交流工作进度。(右下角)
对于权力高,涉及到的利益低的人,比如跨部门领导或高级别领导,那么你需要从工作态度、职业形象、专业度等方面展示给对方,让对方对你印象好,感受到满意。(左上角)
对于权力和利益双高的人,比如你的直接上司、部门领导、项目直接客户,是你重点管理的对象,他们的回馈对你的工作价值会产生直接的影响。(右上角)
最后,如果你在入职前,将这4点理解透了,并付诸了实际的行动,那么我相信,你不仅能顺利的度过试用期,还可以为你未来的工作打下一个良好的基础,形成良性循环。
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