最近接了一个项目,在实战的过程中,遇到各种问题。摸索的过程中,有幸得高人指导。
感恩之余,总结记录如下。希望此分享能帮助到更多人。
本篇先说成立项目组的实战技术。
一、项目组的成员应由各利益相关方指定。复杂的项目,往往涉及多个利益体。例如,集团项目往往会涉及多个事业部、多个职能部门。在这种情况下,要让每个事业部,每个职能部门都指派代表参加。以免遗漏重要因素。
二、复杂项目要区分核心成员和普通成员。越是复杂的项目,涉及的人越多。例如,有的项目相关人员有近百人。人越多,每个人的责任感反而越差。所谓三个和尚没水喝。
所以,要区分核心团队。要求各利益相关方区分核心成员和普通成员。核心成员核心成员参与重要讨论和决策,并协助协调向普通成员收集相关意见等工作。
三、项目经理要配备助手类角色。
项目实施过程中,项目经理本身就忙得够呛。所以,有个助手,帮忙组织协调会议,记录会议纪要,跟踪行动事项的进度。这不仅可以提升效率,还可以让项目经理聚焦于真正关键的事情上。
小结一下。在项目组的人员配备上,要注意:第一,各利益相关方都应指派代表。第二,要区分核心成员和普通成员。第三,要配备助手角色。
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