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[周日读书]一本教人排版的书,比思维畅销书好看一百倍

[周日读书]一本教人排版的书,比思维畅销书好看一百倍

作者: 郑一文 | 来源:发表于2018-04-08 16:36 被阅读35次

    在畅销书榜里,有一类书深受上班族喜爱。它可能叫“成功励志”,或“经管励志”,或者被划入在“成功学”里。

    这类书多数是提升工作效率的通俗读物。花一杯咖啡的钱,给自己做一场思维的广播体操,也划算。

    只不过,这类书实在太难看。

    (图中所示的书籍封面,仅用作创意用途。)

    这类图书,我自己花钱买的、别人借来的、买理财产品送的,目前堆积十多本。这全都是畅销书作者或者颇有名气的专家所写,字里行间透露大学问家的思想风范。可是,有些书实在难啃,翻译过来的文字让人看不明白、想不通透。

    你看,[周日读书]栏目写了这么多书,几乎都是文史哲,没见我推荐过“经管励志类”畅销书。因为我觉得,如果自己读完之后没有深刻感受,就没有必要推荐给大家。

    最近我看了很多工具书,不适合作为通俗读物推广,所以[周日读书]和书友会近期没有活动。

    不过在这堆工具书里头,我发现有一本,完爆我以前看过的职场技巧图书。

    这本书,它是介绍Excel的应用技巧,但不需要读者成为高手,更不需要读者掌握Excel复杂功能。

    这本书,主要篇幅只讲了一个案例,教读者如何用最简单的排版制作出投行的数据图表

    这本书,里面全是图画,阅读过程像看时装搭配杂志,哪种排版更好看、有专业范,一目了然。

    我在读这本书的时候,虽然着重于关注Excel的制图技巧,但不得不被作者深入浅出的表达能力折服。跟随着作者的思路,一点点地把工作表格调整得“简洁”“专业范”,不知不觉间工作的思路清晰起来。噢,原来这书是挂着Excel的皮,实质是教人提升工作技能。

    在投资银行,制作Excel数据图表的人承受很大压力,因为只要一个数据出错,可能导致巨额损失。这本书的作者是一位日本人,曾经在摩根士丹利投行工作多年,磨练出Excel数据表格技能。后来作者业余向上班族举办讲座,大受欢迎,此书就是根据他的系列讲座总结而成。

    虽然几乎每个上班族都要接触Office软件,但大多数人都害怕Excel,更害怕制作数据图表。目前市场上,Excel有关的图书几乎都要读者有一定的水平,要不然根本没法讲。真正的高手,是有能力把复杂的原理转化为简单的表达。这本书就是如此,可以堪称“零失败的数字表达技巧”。

    日本人写书偏好画图解说,不管有多复杂,作者都会很有耐性解释。此书亦如此。至少,看这本书,比那些提升工作思维的冗长图书,有效得多。(有看过日系时装杂志的读者应该深有体会。)

    我个人觉得,作者以Excel数据图表之名,在讲所有办公文件的表达技巧。在注意力稀缺的时代,一份熬夜制作的策划提案,可能还不如别人代工的精美图表。一目了然的数字图表,在商务工作里头更有说服力。即使是小团队里沟通,用简洁的数字更容易准确表达(书中有章节讲团队沟通的问题,毕竟Excel数据表也需要团队合作)。

    这本书背后的思想,是鼓励上班族重视数字表达能力

    从Excel开始,数字化地思考工作,然后举一反三推广至Word、PPT,应该不是什么难事。

    看书千遍,不如动手一回。从这个角度看,我觉得这本书比提升职场效率的书有用多了。

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