美文网首页读书心灵成长想法
哪个问题先解决?决定优先级

哪个问题先解决?决定优先级

作者: 路远先生1 | 来源:发表于2019-02-27 10:27 被阅读11次

发现问题后,哪个问题先解决?根据《麦肯锡问题分析与解决的技巧》提供的答案是:决定优先级,根据优先级来确定解决方式。

1.根据紧急性和重要性决定优先级

如果我们锁定的问题很多,该从哪一个问题开始着手呢?其实,“总之哪一个都行,先比较重要”的想法效率最差。我们道先要决定优先级,然后开始解决问题。

一般而言, 在分辨事情的优先级时,比较有效的方法是从“紧急性”和“重要性”这两个标准下手。若从结论来说,就是优先处理高重要性且高紧急性的问题。相反地,影响小且不紧急的问题可以最后处理。不过,在有待解决的问题当中,要是有能轻易解决的问题,最好尽快处理。

其实,这个手法也可以应用于日常生活中。举例来说,做菜时,假如锅中的油突然起火,我们会立刻将火扑灭,因为若搁置不管,就会酿成火灾。所以,以锅中着火的油来说,为了继续做菜,它属于恢复原状型问题;另外,若搁置不管会酿成火灾,于是它也属于防范潜在型问题。

同样地,我们假日在家自己动手做木工时,如果手指不小心被电锯切断,应该会立刻跑去医院(这时候,别忘了先冰镇断掉的手指,-起拿去医院)。这些问题定是优先于“替不动的手表更换电池”的。

2.不紧急但重要性高的问题,最容易忽略

如果遇到上述的紧急状况,只要不是陷入恐慌,大概没有人会弄错问题的优先级。另外,这时候,我们可以直觉地判断,眼前最优先处理的课题并非分析原因,而是紧急处理。

但是,我们听碰到的问题通常不容易判断出性质。因此,要从紧急性和重要性来判断问题的优先级。

以“选择结婚对象”这个问题为例。就重要性来说,这个问题绝对可以排进人生大事的前几名,但般而言,它并非需要立刻做决定的高紧急性问题。在这种情况下,你或许会优先处理另一个问题:修理坏掉的厕所门。可是,如果不注意,很可能就-直延后处理“选择结婚对象”的问题。

这就是高重要性、低紧急性问题的最大特征:存在着拖再拖的危险。由于这种问题不需要立刻做决定或是采取行动,因此你虽然- 直将它放在心上,但总是被些低重要性且高紧急性的问题缠身,结果就忽略了处理高重要性且低紧急性的问题。

以个人的层面来说,这种问题包括了前面提到的选择结婚对象,或是留学、老执照等,而全家出游或许也是其中之。以企业来说,在既有的事业蒸蒸日上之际,容易忽略了开发新事业、拓展新市场、研发新商品。然而,当发觉这些事情的重要性时,很可能为时已晚,因此定要留心。

3. 防范潜在型问题,预防和应对并重

评价问题的重要性时,最要紧的是不但要辨别出目前的不良影响,还要看出今后会扩大的可能性。已经显在化的不良影响程度越大,则越紧急。假如目前的要  不良影响很小,而且没有恶化的趋势,就可以延后处理。

此外,我将在后面的内容中详述,对于防范潜在型问题,有两种策略非常重要:一种是避免将来产生不良影响的“预防策略”.另种是使显在化的冲击降这  到最低的“发生时的应对策略”。而且,在采取这些策略之前,必须弄清楚还有多少缓冲时间。

举例来说,很少人会在十几岁时担心老后的事,但相对地,超过55岁还没想好养老的对策,麻烦就大了,最好立刻着手。另外,即使计算机现在没有任何问题,也最好尽快将计算机中的数据备份。同样地,在地震发生之前,平时就应该总在能力范围内做好预防措施。

如果对于防范潜在型问题的预防策略与发生时的应对策略,没有一定程度了解,就无法从紧急性和重要性的角度,来决定问题的优先级。因此,最好在初期阶段,便在可理解的范围内判断防范潜在型问题的优先程度。

路远先生简介:大熊自媒体成员,英语日语学习者,开发有5秒记忆日语考级单词系列课程。

     

   

   

相关文章

  • 哪个问题先解决?决定优先级

    发现问题后,哪个问题先解决?根据《麦肯锡问题分析与解决的技巧》提供的答案是:决定优先级,根据优先级来确定解决方式。...

  • 哪个问题先解决?决定优先级

    1.根据紧急性和重要性决定优先级 举例:做菜时,假如锅中的油突然起火,我们会立刻将火扑灭,因为若搁置不管,就会酿成...

  • 培养良好的习惯

    人们每天都在解决问题,在解决问题的过程中,需要对问题进行分类,确定问题的优先级,优先级高的先处理。 处理问题需要将...

  • 该先解决哪个问题呢?

    记得去年在工厂的时候,需要按照客户的要求定做一批小盒子装配件,于是生产部主任按照自己的习惯而不是客户的要求,确切的...

  • 这不是答非所问:我孩子这个英语成绩一直不理想,什么方法都用过了,

    先问你个问题啊?你觉得方法和态度哪个更重要?俗话说:态度决定一切。我想说:要想孩子提高成绩,首先要解决的是态度,然...

  • 《你的灯亮着吗?发现问题的真正所在》笔记

    1、先确认真正的问题,然后明确问题该由谁解决,再确定问题的根源,最后决定到底要不要解决这个问题。 2、问题解决者的...

  • 选择器的优先级

    选择器的优先级当使用选择器为元素设置样式时,如果样式发生了冲突,采用哪个样式由选择器的优先级来决定。优先级内联样式...

  • 麦肯锡问题分析与解决技巧

    尽管问题的重要性和紧急性(决定问题优先级的两个标准)有所不同,但都不能搁置不管,需要解决,这是所有问题的共通点。关...

  • CSS 样式优先级

    CSS样式优先级的问题其实就是当我们“有意或无意”对一个元素设置了多个样式时,页面最终会显示哪个效果的问题。优先级...

  • 线程优先级和守护线程

    线程优先级: Java提供一个线程调度器来监控程序中启动后进入就绪状态的所有线程,线程调度器按照优先级决定调度哪个...

网友评论

    本文标题:哪个问题先解决?决定优先级

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/snjtuqtx.html