在我们工作学习中经常会遇到这样的问题,比如我们打算做一件事情的时候,却会外界很多事情打断,可能是领导安排的临时任务,或者是突然想起的噪声、或者是同事的交流等等。正因为这些突然事情或者声音使我们不能聚焦在一件事情上,也就造成了我们不能高效的完成自己想要做的事情。上个星期我有幸听了《超聚焦》这本书,因此写了这篇笔记作为内容梳理,来帮助自己更好的理解听的内容。
大脑中注意力的两种模式
当我们有效管理注意力的时候,就能够解锁两中模式:超聚焦模式
和分散聚焦模式
。这两种模式在我们思考中有着不同的功能。超聚焦模式是向外引导我们的注意力,专注的是具体的事情;分散聚焦是向内引导我们的注意力,专注的是大脑中的想法。不管我们大脑是在超聚焦模式下,还是分散聚焦模式下。我们的注意力都会产生消耗,而且这两种模式不能同时存在。
引起注意力的耗散的三类事件
通常情况下有三类事件会引起注意力耗散,他们分别为新奇的事情
、愉快的事情
、使人感到威胁的事情
。
新奇的事情
直播吃翔、某星与xx出轨、趣闻等等
愉快的事情
搞笑视频、段子、游戏等等
使人感到威胁的事情
恐怖电影、灵异事件、杀人/自杀新闻
超聚焦模式
概述: 把注意力全部集中在一件事情上,它也是进入心流的前奏。
作用: 提高工作效率、避免拖延、有助于培养自己集中注意力的能力。
开启该模式的四个步骤
1. 选择值得聚焦的事件
在进行超聚焦模式的时候我们要明白并不是所有的事情都值得聚焦
,因为我们的精力都是有限的,它就像一个水缸中的水我们用多少水缸中的水就会少多少,等我们打算完成一件重要的事情的时候,会发现自己精力不够了无法注意集中。这是因为我们将注意力用在了一些无意义的事情上去了到这尽力不足,所以要想很好的集中在一件事情上我们第一步就是要确认那些事情值得我们聚焦、那些事情不值得我们聚焦。
一般选择聚焦事情额时候,我们可以根据生产力的事情
和吸引力的事情
来选择。只有生成力的事情才值得我们聚焦,这种事情往往也是比较复杂和重要的事情。比如工作任务、老师的作业、写作、创作等等,这和《搞笑能认识的七个习惯》这边书中提到的'要事第一'和《吃掉那种青蛙》首先吃掉做大那只青蛙的思想类似。因为重要的事情,我们不优先处理,自己在心里总会分出部分精力来关注它。这样也会耗散自己部分精力,而且还会让我们产生拖延的负面情绪,优先处理重要事件,既能使我们轻松也能时产生满足和成就感。对于吸引力的事情就不值得我们聚焦了,如刷朋友圈、刷抖音、玩游戏等等这些事情之后消耗我们的注意力,如果我们的注意力被这些吸引力的事情占据太多时间,那么在我们做一件重要事情的时候很难做到持久的聚焦。
2. 清除外部的干扰
根据上面第一步我们可以确认那些事情值得聚焦,当确认值得聚焦的事情好我们最好再进一步做一些筛选找出意见真正值得聚焦的事情。当确认了值得聚焦的一件事情那么我们就到了第二步如果清除外部干扰。我们可以根据是否可控
和有没有兴趣
来避免被干扰,例如手机的来电、QQ消息、短信这些可控因素,我们可以在'聚焦模式'的时候提前将手机设置成'勿扰模式'。对于环境的温度、光线、声音这些不可控的因素我们可以选择调整自身所处环境来避免比如冬天温度冷我们可以去空调房、公司办公室灯光太强我们可以换一个位置工作或者和领导或者同事沟通等等。对于一些自己很高兴去,有抵御不了诱惑的事情,例如团队团建的一些活动等我们可以选择享受然后在聚焦。
3. 聚焦全部注意力在选定的事情上
当我们完成上面两步的时候,第三步也是水到渠成的事情。对于刚刚学习使用超聚焦模式的人来说,这个时候可能我们会面临聚焦时间短的问题。这个时候我们可以通过设置闹铃的方式,先给自己设置一个10分钟的闹钟,完成这10分钟的聚焦后就奖励自己休息5分钟,后面寻寻渐进的增加自己的聚焦时间。这种方式也就是《番茄工作法》
在规定的一段时间集中尽力完成一件事,不接受任何打扰直到本次番茄时间结束。
4. 走神时,不断将注意力拉回来
我们在集中注意力做一件事情的时候,经常会被一些相关的事情吸引有时候会走神。在我们察觉到自己走神的时候要即使将注意力拉回,不断重复这个过程。慢慢的我们也就会能很好的控制自己的注意力了。
分散聚焦模式
我们大脑中有两种状态开环和闭环
。在开环状态下各种有创意的想法就会不断涌现,当我们有意识的去捕捉这些想法的时候,发现这些想法有想不起来了。开环状态多大时候是发生在自己被一个问题困扰很久但又没有很好的解决思路,如果你选择休息不再去想问题的决方式那么很容易使大脑进入开环状态,主要体现是‘想到了,又忘记了。’‘各种思想无意识的产生,又无意识的消散’
。大脑另一种状态是与开环不同的是闭环状态,也就是下面介绍的分散聚焦模式要进入的状态
概述: 有意识的将注意力不集中在一件事情上。
作用: 更好的做计划,提出有创新的想法、更好的为自己充电,以便下次聚焦。
打开该模式的三种方式
捕捉思想的闪光点方式
大脑开环状态会使涌现出各种新奇和有创意的想法,捕捉思想闪光点就是利用这种状态,来记录这些新奇的想法,不过还需要有一个时间限制。这种模式大体分四步:第一步设置15分钟的闹钟,第二步让思绪翱翔,第三步闹铃结束马上记录脑海中的想法,第四部有选择的完成记录下来的想法。
解决问题的方式
首先确定一个要解决的问题,然后围绕这个问题漫游、跳跃最后使自己找到问题的解决办法。
习惯的方式
该模式也是《超聚焦》这本书推荐的方式,执行起来也比较简单而且还能使自己方式心情愉悦,就是一边做自己习惯的事情,一边让自己思想奔腾。
上面的三种方式不管哪一种方式都是问了帮助我们找到问题的解决方法和有创意的想法。当我们得到这些想法的时候,然后再进一步筛选确定自己那件事情是值得自己聚焦的事情,最后通过超聚焦模式执行确定聚焦的事情。不管是超聚焦模式还是分散聚焦模式,其本身都是对我们自己注意力的充分利用,我们可以使用分散聚焦模式来找到聚焦的事情,通过超聚焦模式高效的完成自己的事情。这两种模式是互补
的当一个模式打开另一个就会关闭,两种模式切换使用可以使我们大脑得到休息
。
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