最近肺炎疫情严重,很多人都不得不在家办公。
但是在家工作一不注意就会变成低效工作的代名词。
那么如何才能更加高效又不浪费时间呢?居家工作有哪些注意事项?
建议大家不妨从以下四点着手:
创建办公区域
尽量远离干扰地带,比如电视柜,或者避免在太过舒适的区域工作,如卧室、床、沙发等等。准备好一个相对独立的办公区域,最理想的环境当然是专门的房间和书桌。
然而蜗居的人们,很多都没有这样的条件。那就收拾出来一块干净的桌面,电脑旁边尽量少放转移注意力的东西就可以了。
保留仪式感
其实正常的上班打卡,正式开始一天的工作之前,还有很多琐事要做。或者说,日常工作是要先建立起仪式感的。而这个仪式感,是从你每天按时起床的那一刻就已经开启了。
所以,无论是穿衣打扮的风格,还是先喝一杯咖啡或一杯茶,先查看邮箱或是工作日志的习惯等等,都可以继续照做。
另外,虽然省去了路上通勤的时间,但工作时间还是请务必保持和原本的上下班时间一致。起床和入睡的时间最好也不要轻易更改。因为这些也都是仪式感的组成要素。
制定工作计划
列个清单,将待办事项排序,并估算出完成每项任务所需要的时间。这也是平时工作适合去做的事情。
有规划的话,将会大幅提高你的工作效率。
建议先做清单中你最不想做的部分。因为一旦做完,就能有效缓解压力,再完成剩下的任务似乎就容易得多了。
用好远程办公的工具
“工欲善其事,必先利其器。”既然是居家工作,还要和其它同事、领导沟通,自然少不了给力的远程办公工具。
虽然钉钉、企业微信目前均被差评,不过仍有其它相关工具有待选择。包括字节跳动公司推出的“飞书”,WPS推出的免费功能(办公表单、多人协作、远程会议等)、印象笔记(高效远程工作模板、文档共享等),诸如此类。
熟练应用工具,不在技术上卡壳浪费时间,又能让工作效率提高一大截。
以上是几点粗浅的建议,也是个人经验的总结。
其实个人觉得,在家工作如果可以保证效率,倒是十分惬意的一件事情,至少在不影响工作的前提下,空闲的时候可以想干嘛干嘛,抠脚挖鼻孔自不必说,吃个热腾腾的火锅都没人管,带娃工作两不误,还能避开爱闲聊或事儿妈的同事,又清净又能节约时间。
而且未来这种模式也是大势所趋。经过这一场疫情的考验,相信会有很多公司及单位,甚至政府,考虑旧有工作模式的革新问题。计划赶不上变化,作为上班族中的一员,不如先适应一下咯!
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