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2018-12-03 19.认识数据透视表

2018-12-03 19.认识数据透视表

作者: nana18 | 来源:发表于2018-12-03 23:27 被阅读0次

    大家好,我是nana老师,健康生活,快乐学习!欢迎来到nana讲堂,今天我们要一起学习“数据透视表”

    终于熬过了烧脑的函数,8过,nana老师觉得也没有很虐,是不是,因为我们只是单独认识了每个函数,而没有进行嵌套和复杂的应用,一是一,二是二,自然比较好接受啦,当然接下来的部分会比较有趣,也是小伙伴们比较感兴趣的章节!

    按照惯例,送上今天的金句:做自己,做更好的自己!我们唯一要超越的,只有一个人,那就是现在的自己!每天精进一点,让时光不再虚度!

    好,我们来看一下本节内容的导图,希望可以帮助大家理清思路!

    今天的课程重点讲两个内容:

    1.创建数据透视表,如何创建数据透视表呢?很简单

    第一步,选中数据表中任意单元格

    第二步,“插入”选项卡下,点击“数据透视表”

    第三步,在弹出的对话框中,选择确定

    第四步,右键点击出现的数据透视表,单击“数据透视表选项,”“显示”中勾选“经典数据透视表布局”

    第五步,将相应的项目拖拽到行标签、值、列标签、或是筛选器

    来看一下操作:

    按照销售员汇总:

    按照地区汇总:

    按照商品名称汇总:

    2.数据处理习惯

    (1)空字段名包括空列,无法制作数据透视表,解决方案:补充完整

    (2)相同的字段名,会自动添加序号,以示区别,解决方案:添加序号区分,看一下:

    (3)字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表,解决方案,取消合并。

    批量取消合并单元格,看一下演示:选中全部,取消合并居中,Ctrl+G,定位空值,输入=第一单元格的公式,最重要的,最后要全部复制粘贴成值。看下演示:

    (4)如果有空行,会当成空值处理,解决方案,删除空行,Ctrl+G,定位空值,删除整行,看下演示:

    (5)文本型数字不能参与运算,不能进行透视,解决方案,文本转数值:分列-f,看下演示:

    好,我们再来总结一下,我们学习了数据透视表的创建,只需几步简单操作就可以搞定。

    但是一定要养成良好的数据处理习惯,数据源不要有空值、相同字段、合并单元格、文本型数字等。

    好,今天的nana讲堂就到这里,别忘了和nana老师一起来读英语哦!

    当然还可以去围观nana老师的抖音(Excellent_2018)和公众号(nana讲堂开课啦)

    有问题,欢迎留言,咱们一起讨论!喜欢nana老师的课程,请动动手指,点个赞吧!感谢聆听!

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