今天是15年的最后一天,各大社群、公众号已经连续推送了一个月的有关“15年年总结”以及“16年年计划”的文章。我看到这么多牛人写的这么多眼花缭乱的年度总结,看到他们做出了这么多成就,羡慕或者自卑是最强烈的感受。
不过很巧的是,有一件事让我冷静了下来。昨晚我听了“选择自己”关于时间管理的线上分享,张思敏老师和Kyle群主分别分享了他们对于时间管理多年来的经验总结,干货满满。特别触动我的一部分是,Kyle让大家计算,你一年有多少可以利用的小时?最后,竟然大家发在群里的小时数都不一样,一般来说全职人士大概有1000多小时,学生2000多小时,差距很大。Kyle说,每个人的情况都不一样,每个人的梦想也不一样,那么在时间管理上面,每个人要用到的系统就不一样。所以,我暂时可以将之前对别人眼红这件事放下了。冷静下来想,也确实没必要因为羡慕别人的技能自乱阵脚,选择最适合自己的技能勤加修炼才是王道。但我就是这样一个经常被别人影响的人,有弊也有利。心情平复之后,我也计算了一下自己的可利用时间,竟然有2920个小时之多,几乎是一些人的三倍,真是太意外了!但我的时间去哪儿了呢?
说起时间管理,其实我是个新手,15年8月因为参加古典老师的“100天改变自己训练营”才开始真正意义地实践,每天早上将一天要做的事情中最重要的三个写在手机上,逐一执行。在坚持了一个月之后效果显著,开始对时间管理产生兴趣,读了几本书后开始尝试运用番茄工作法、34个金币法等APP软件进行辅助,但都失败了(不适合我,但也许适合你)。后来了解到笔记本圆梦学,我开始将时间管理和手账联系起来,渐渐找到适合自己的记录方式。就这样,每天打卡和记录待办清单,给我带来了清晰的目标和完成任务的成就感。如今翻开这本每日记录本时,我想我可以开始着手书写我的15年总结了,却发现因为缺乏可量化的数据,复盘困难。
起初我比较喜欢这样的记录方式,现在和手机APP配合使用“可量化”是制定计划的SMART原则之一,一个没有原则的计划是岌岌可危的,它的可实现率堪忧。而我,弱在时间记录上,我用多少小时读了这些书?我虽然从年末开始了健身打卡,却不知道为其花费的时间。我做了这么多事情,但是时间利用效率怎么样,产出率怎么样,我的时间分配是否合理,有没有值得调整的地方?当我想调整的时候,我不想依靠一时的感觉,而想依靠切实的数据。那么有哪些APP可以帮助我进行记录呢?这张Kyle的时间分配图让我惊艳了一下~
Kyle的时间分配饼图,还可以转换成柱状图Kyle和张思敏推荐了几个关于时间管理的几个APP大家可以试试看是否适合自己
做行动清单的:奇妙清单/TO DO LIST
记笔记:印象笔记
云盘类:百度云
思维导图类:XMind
做月计划:日历
统计项目所使用的时间:IHOUR
习惯养成类:种子习惯
这些APP中,我只用过印象笔记,日历,很惭愧。但是,印象笔记是我的一大利器,我非常推荐用印象笔记做知识系统化整理。碎片化阅读时代,你读到的知识点非常零散,如果不整理,肯定是没有任何意义的遗忘。比如我读了一本书后,我会将我手写的/电脑打的读书笔记存在印象里面,方便下次使用。如果在微信里面看到的有启发的句子,如果绑定了软件,可以一键转到印象里面,很方便。只要养成了定期整理印象笔记的好习惯,印象就可以帮助我们将零散信息归档分类装进自己的知识系统。具体使用印象笔记的方法可以读这篇文章:读书没有用? 那是你方法错了
我的印象笔记截图在缺乏大量数据的情况下,我勉强用思维导图总结了我的15年。15年我的关键词是“寻梦”,我开始了一些新的尝试,寻找自己最喜欢、最擅长的事情,比如主讲线上分享,开始健身打卡,作为21天写作训练营的导师和班主任参与到日常的管理中,独立管理新的淘宝店……
2015年:寻梦在做自己的年总结之前,如果没有日常记录的习惯,还有什么方法可以帮到我顺利开始一次完美的回忆之旅?我是这样开始思考的:
A 我的课余时间做了些什么?
效率高的时候是做了什么?
效率低的时候是怎么浪费的?
B 一年里面,我特有成就感的事件/项目是什么,明年是否继续?
C 是否有一些年初没想到的意外事件,带来了意外的后果?
D 根据A时间来列项目,根据项目来写总结,思考今后如何调整
E 如果某一项是之前从来没有总结过的,而且它在这一年变得很重要,那么很有必要单独拿出来做单项总结,比如写个“读书总结”,“个人职业能力提高总结”之类。
F 对照自己的人生蓝图,从宏观方面思考,接下来如何改进
我用这个思路在做15年的年总结时,就可以将16年的年计划一并绘制出个大概。当15年年计划绘制完毕后,先不管16年的图,我开始思考:
1 15年年初哪些计划完成了,哪些没有?
做到的事前面已有提及,没做到的有:自我形象管理,画画,人际关系提升,写一严肃小说(或其他类型的写作),英语口语交流无障碍,完成我流浪的梦想。
2 完成这些目标,什么是最大的助力?
15年我做出了很多突破,我认为是得益于利用好的环境和自我紧迫感(心态)。其实我的改变是从豆瓣开始的,起因是社群的力量。14年,我在豆瓣上看到好几位画友的零基础绘画,萌发了我的绘画计划。于是我从14年4月开始画,到15年8月中断,期间大概画了30-40幅。14年10月,因为绘画我发现了商机,开了自己的淘宝店卖画材,并开始代购日用品。15年中旬听了第一次微信群里的绘画线上分享课,就这么开启了我一整年的线上分享课学习。因此我从15年中旬开始频繁地参与到各种社群的讨论、活动、组建、管理中,认识了很多优秀的小伙伴,在良好的氛围中慢慢将自己的梦想清单实现。
3 为什么没有做到,最重要的原因是什么?
看看自己这一系列“未完成事件”各自的开启度,是不是有一些愿望小有成绩,而有一些愿望没有丝毫进展呢?是的,这就要分析各自的原因了。我自我分析到可能有如下一些原因,但是肯定是每个人因人而异,大家要根据自己的情况进行反思。
A 并不是自己真正想做的
自己对这个目标并不感冒,之所以列进计划是因为“必须做”或者仅仅是头脑一热跟风而已。我自己就常常容易受到别人影响,跟风添加进来很多新目标,结果凭空增加自我挫败感。所以,列梦想清单时就要解决好“为什么要做这件事”的问题。
B 目标不清晰,没有做好目标拆解
比如关于“流浪”的梦想,我对于目标的设置就很模糊,对于如何实现目标更没有想过,所以必须要列出行动计划将目标进行分解。
C 动力不足,开头后无法坚持
有些事情的确想去做,但是没有给自己打气,没有用愿景呈现的方式,激励自己。我认为一旦开启了一个新事物,前期就要投入大量时间精力去维持一个月后才能放松,让它成为你生活中的一部分。
……
李欣频老师有句话大意是说,你完成梦想所用的时间,实际上是调频所需要的时间。起初我不理解,调整心态多快啊,但是写一本书却很慢很慢,怎么会用一样的时间呢?后来我反思自己的“未完成清单”才发现,自己还没有准备好,自己内心的潜意识觉得做这件事是难的、不自信的,不自信的原因有123。所以李欣频老师说,做任何事之前先调频,让自己处于已经完成的这件事时的最好频率带,才能事倍功半。
了解到了自己的问题所在,在新的一年即将开启的时候,就要更加科学地制定年计划啦!明天1月1号,我也将开始记录自己每天的时间线,看看时间都花到哪儿了!这是我列的16年计划图,希望自己梦想成真!
16年5大梦想:
1 书的初稿写完
2 体验禅修
3 新的尝试:梦的解析and线上教学
4 新的身份:插画师/城市猎人
5 坚持自我管理300天
恭喜你又读完一篇营养丰富、信心满满的年总结,你是不是也想写自己的年度计划了呢?选择最适合自己的技能勤加修炼才是最重要的,适合自己的才是最好的,好好问问自己的内心,写下专属于自己的16年梦想清单,并为之努力吧!
梦想,不应该仅仅停留在纸上。
Looka 原创,转载请告知 2015 12 31
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