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0 写在前面
今年年后我换了公司,从以前两人间一下子换到了十几个人一间的大办公区。工作环境发生的巨大变化,让我重新开始关注“办公环境”这个其实至关重要的职场硬条件。
而最终触发我想写这篇文章的根源,在于身边近来多了几位刚毕业的大学生。虽然他们都亲善可爱、礼貌有加,但在很多职场日常习惯上还摸不着头脑,做出了许多让人说也不是,不说也不是的事情。
以下我要说的内容,和一个人在职场的时间长短、职位高低、工作内容并没有太大的关系。
换句话说,不管你工龄多长,职位多高,工作多高级,只要你的工作场所是写字楼里或办公室里,你的工作也必须是要和别人一起共事的,那么以下这些,多多少少都可以用得到。
1 关于“职场好感度”
“职场好感度”其实就和“职场规则”一样,大家心里都清楚,每时每刻的工作都会接触到。但要具体说出来时,又会觉得很虚,关注点也非常杂。
但从基本角度来讲,职场好感度的获得,绝大多数来自于你与人交往时,让对方产生的愉悦感。
也就是我们常说的——素质。
有些人在工作上表现的非常好,足够专业也足够有效率,能带领团队不断向前,但就是在同事和上司间不受待见,总是感觉自己与其他人似近非远。大家跟他的交流也大多止于工作,即使换了很多家公司也从未与任何一人成为朋友。
但有些人则相反,他们可能岗位平凡,也没有太多事业上的野心,但公司的人就是喜欢与他们共事,即使下了班也还想和他们玩耍,甚至换了公司也依然愿意和他们成为朋友。这种人,就是“职场好感度”高的人。
说句不好听的,有些职场之道,如果你爸妈没交给你,那就只能让社会教会你了。
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2 那9件小事
1、请一定放低你的音量
这里所说的“音量”,是指一切从你这里发出来的声音。不只是说话的音量,还包括手机铃声、讲电话声、敲键盘声,甚至是走路声。
公司里有个姐姐人很好,工作能力也很强,大家对她都很敬重,但唯独私下会谈及的,就是她的“音量”——说话声、手机声和讲电话声。
她的手机铃声总是很突兀的就会响起,浓浓的民间情歌调子瞬间就能将我们办公室整个填满。毫不夸张地说,她的铃声即使放在户外,也绝不会因为没听见而漏接电话。
我们部门的工作绝大多数是需要静下来写东西的,尤其是需要创造性写作的时候。但她的手机如此大声又频繁地响起,真的是常常打断我们的思路,让人不免心里窝火。
这还不算完,她接电话的声音也很大,是在她平时说话本来就大嗓门的基础上,再高两度。电话那头的人是不是听不清我不知道,我只知道我不想听清。
有些小伙子恨不得全世界都知道他穿了一双新皮鞋,有些小姑娘也恨不得把高跟鞋踩成“穿着Prada的恶魔”,其实真的没几个人care你今天到底穿了什么,只会感觉到你的走路声打扰了他的工作。
还有些人,打字的时候把空格键按的啪啪响,好像恨不得能把键盘击穿。虽然键盘是公司的,但手是你自己的啊,就不能爱自己一点么。
总之,所有一切从你身上发出来的声音,可能是无意的,但你真的不知道什么时刻就会打扰到别人,成为别人给你一个白眼,对你好感度评价下降的首要元凶。
顺手调小铃声或改成震动,走路脚步轻一些,打字尽量收住力,小组讨论最好去会议室,这些虽然都是不起眼的小事,却可能成为你身上的大毛病。
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2、不要吃带有异味的食物
这其实是个个人素质问题。
我们都知道公共场所最好不要吃带有刺激性味道的食物,这是现代社会里大家约定俗成的规则,虽然没有明文规定,但有人这样做了,就难免受到他人的指责。
但办公室也是公共场所,很多人却容易忽略这个问题。
什么又叫“带有异味的食物”?通俗点说,就是任何可能散发出引起他人恶心的气味的食物。
你早餐时带了个韭菜盒子到办公室,在众人异样的眼光中狼吞虎咽的吃完,赶着去开一个很着急的会议,可打出来的嗝都弥漫着韭菜味,让众人对你敬而远之。你觉得韭菜盒子有点咸,于是又从包里掏出一颗榴莲糖,觉得它的味道简直是人间美味,可身边对气味比较敏感的小姑娘抬脚就走,跑到另一头换了个座。
到了午饭时间,你在公司楼下的面馆里点了一份拌面。面还没上来,你手里的蒜就已经剥好了。等到面上来了,你一口面一口大蒜吃得那叫一个香,丝毫不记得下午有个小组会议和客户访问。
晚上你要加班,所以提早买好了泡面,等到差不多的时候就去泡好,端到办公桌前一边看电脑一边吃。你以为自己很努力很用功,没想到大BOSS突然来了,一进门就皱起眉头巡视了一圈,看见你后不悦地大声道:“小明,吃东西到休息室去。”你恹恹地端着泡面往休息室走,还没走出门,就听见大BOSS对隔壁桌啃三明治的小李说:“去把窗户都打开。”
说到这,你还不知道自己为什么不那么受欢迎么?
小到凉皮、泡菜、酸豆角,大到韭菜、榴莲、臭豆腐,这些明显带有争议性气味的食物,你爱吃,并不代表别人也能接受。
真想吃,请回家去吃。
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3、听八卦,但不传八卦
这点可能颇有争议,但从我个人的经验来讲,有时候八卦也是一种职场竞争力,能助你跳过很多无辜的坑。
很多职场文都循循善诱的教导大家不要八卦,做好自己的本分就行了。结果你一听见同事间在议论八卦之事,就端着茶杯走开了,丝毫不想知道他们在谈论什么。
不一会儿,上司安排让你拿几个文件送去给其他几个组的负责人签字,你扫了眼,决定先去隔壁最近的人事部。
没想到人事部的经理用余光扫了眼文件,就退还给你,冷冰冰地说资料不全不签字。你丈二和尚摸不着头脑,心想这不是昨天开会就已经定了的事么,签字不过是个流程罢了。
你无奈只好回去找上司说明情况,上司古怪地看了你一眼,用一副“你是不是傻”的表情从你手中要回文件,另派了隔壁桌的小李去。小李十分钟后就回来了,所有负责人的字全部搞定。
你挨到下班,实在抵不过好奇就去问小李。结果小李意味深长地笑了笑,低声叹气道:“咱们经理上个星期刚把人事部经理甩了,你不知道么?”
什么是炮灰?这就是。
其实八卦是什么,就是人与人之间私底下交往的那些事情。谁与谁关系铁,谁和谁交恶已久,谁和谁是情敌,谁又和谁狼狈为奸、拉帮结派。办公室是小社会,只要有人就有“关系”,你可以不喜欢,但如果你不清楚这些关系的存在,就很有可能在不经意间得罪了别人。
那些不屑于此,觉得都是其他人不专业不公私分明的人,也就不要觉得别人对你的不悦莫名其妙。有可能你刚才在他面前夸过的人,正是别人讨厌的人。
但请注意,我所说的是听八卦,但不传播八卦。尤其是那些还被你想象力加工过的八卦,你永远都不会知道,它将来会不会落成你“挑拨离间”的口实。
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4、请精通邮件礼仪
这里的邮件可以理解成所有线上的交流,无论是对内还是对外。
邮件礼仪十分重要,因为它能最大程度地展现出一个人的专业度和礼貌度,进而是你所代表的公司的专业和大气。你以为你只是说了一句话,其实每条你发出去的信息,都是你和你们公司的脸面。
拿我在简书上的简信经历来说,同样是要文章授权的,以下两家你们更想和谁合作?
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很多商务礼仪课程都有职场邮件礼仪,网上也能搜到很多。在这里再强调,也是因为总是碰见很多不专业的情况(包括公司内部),让人很替对方捉急。
下次对方回复你邮件慢或干脆不回复时,也从自己身上找找毛病。
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5、请尊重别人的午休时间
有句话说得好:中午不睡,下午崩溃。
有些公司虽然午休时间短,加上吃饭也只有一个小时左右。但即使如此,一些人还是需要短暂的浅眠十到二十分钟,以保证下午的工作效率。
但还有一些人,自己不想睡,就觉得别人也不用睡。或者说,有些人自己睡觉不容易被吵醒,就觉得全天下的人睡觉都很实。
这种人,除了“自私”,也想不到更好的词形容他们了。
以我个人为例,我属于天生低血压,入睡和起床都比较困难,午休基本上都是浅眠。但总有些小伙伴,会在你午休的时候在办公室里大声讲电话,或突然推门进办公室旁若无人的大声说笑。即使看见有人在午休,他们也丝毫不会停止。
讲真,被吵醒的那一刻,我真心觉得永远都不会和这样的人成为朋友。
不顾及他人的人,下次别人也不会顾及你。具体改正做法,请参考第一条。
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6、请在意合作方的作息时间
这条承接上一条。如果说上一条说的是对内,那这条说的就是对外的礼仪。
你的作息时间是早上8点到中午12点,下午1点到5点,于是你把工作都安排在这个时间段。早上一到公司就给合作方打电话,开始滔滔不绝的说工作内容,丝毫没有顾忌人家其实9点才上班,此刻正在赶往公司的路上,根本听不清你在说什么,也没法记录你说的一二三条工作内容。
中午你吃完饭,1点钟又开始干起活儿来。想着给客户打个电话定下明天见面需要的资料清单,结果打过去客户没好气的应付了你一句就把电话挂了,你莫名其妙不知道说错了什么。殊不知,人家的午休时间是到下午两点,你电话打来的时候,你捧在手心上的客户刚刚睡着……
晚上你加班到快十点,终于把明天会议的资料准备完了。你发给上司和合作方,想着保险起见就顺便打个电话过去跟对方说一声,没想到人家直接挂断之后关机。你在心里骂了句MMP,觉得上司和合作方对你有意见,完全没有想到那个时候,对方有可能正在过他们的“夜生活”……
真的是,不讨厌你讨厌谁?
又不是四海之内都是你们家公司。
所以,请一定在公共工作时间内打电话或对外联系(早上9-12点,下午2-5点,有特殊沟通过的除外),如果不是非要打电话的事,能通过邮件或者微信的,就不要打电话。
并不是所有人都是工作狂,现实生活中,不喜欢在非工作时间段内说工作的人更多。
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7、大量打印完请记得放纸
这点真的是好多人疏忽的一个细节。
我曾经不止一次听到过有人因为这种事,在背后被别人骂的很难听。
你打印了一大摞资料走了,丝毫不在乎打印机里的纸是否还充足。下一个打印的人只出了两张就被停了,明明人家再打一张就好了,偏偏还要跑过去再加一回纸。
这像什么?像不像前一个上厕所的人只顾自己爽完,提起裤子就走了,根本不记得冲厕所。下一个要用厕所的人不得不先憋着自己,把厕所冲了,再解决自己的问题。
可是,你以为你走出厕所的时候,下一个上厕所的人没看见是你刚用了么。
总让别人帮着擦屁股的人,迟早要被人踢屁股。
(这条也可推及办公室里的其他公用设备,如饮水机、咖啡壶等)
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8、下次不要让男朋友把花送到公司
我能明白有些女孩子喜欢高调晒幸福的爱好,也能体谅有些男生想让自己的女朋友风光的念头,可是,你们在乎过那些花粉过敏和鼻炎的小伙伴,身体和心里上的痛苦吗?
我亲眼见过有同事因为其他人的鲜花,在一分钟之内眼睛红肿、鼻涕横流、喷嚏不止,差点就背过气去。也亲眼见过有些女孩子因为香水涂得过重,被领导直接请出办公室。不管是哪一种,难道难看的不是她本人么。
现在很多都市人身体素质都较差,过敏的、鼻炎的一抓一大把,花粉过敏也是一种非常常见的过敏现象,有时也会引起鼻炎发作。你永远都不会完全知道,和你坐在同一个办公室里的哪个同事,会对这些东西没有丝毫的抵抗能力。
当你捧着一大把鲜花心里甜蜜蜜的时候,你身旁的小伙伴鼻涕眼泪齐飞,你还觉得这样很好么?
秀恩爱可以,但也请顾念一下朝夕相处的同事,万一他……你也付不起这个责任。
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9、不要放过顺手能帮的小忙
这里所说的小忙,是不影响自己正常工作节奏,不占用你大量工作时间的“小”忙。
举个例子。办公室里有个姐姐对office的操作并不很熟悉,工作中常用一些很笨的方法去完成其实很简单的任务。
一次,她抱怨合作方修改了文案却没有标出修改的地方,让她几个文档对比着看很费劲。我在不远处听见了,默默地打开百度,输入搜索关键词“word 不同”,直接就跳出了“如何快速比较两份word文档中的内容有何不同”的百度经验,然后用QQ把链接发给她,告诉她可以试试这个方法。
前后用了不到半分钟,根本不影响我工作的任何事情,但一分钟后她很高兴的谢谢我说,这个方法真的太好用了,帮了她的大忙。
任何人都有需要帮助的时候,但不是所有人都喜欢让别人帮助(尤其是大张旗鼓的帮助,有些人觉得会显得自己很无能),或者有些人根本不知道找谁去寻求帮助。这种时候,能帮的就悄悄地帮了,若是对方高调的回应了你固然是好,但如果没有,相信对方也会记在心里的。
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3 写在最后
看完上文可能有些人会觉得我写的是偏门,职场中有远比我上面说的更重要的事情都是“职场好感度”的优先项。
是的,我不否认。下面是我在知乎上截取的一段关于职场好感的高分回答。
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这段回答很好,个人全完赞同,但要问我为什么不写这些,我的回答是:
在我眼里,这些原本就是最基本的。
要成为一个合格的职场人,上图中所提的这些都是最基础的规则,就像别人帮了你,你该说声谢谢一样基本。如果要说很多人都做不到上面所说的这些,那只能说你可能是个不懂礼貌的人吧。
我想说的,原本就是在基础之上能让你更“提升”的事情。
现代的社会人普遍都有基本素质,所以人和人之间素质的高低,通常就体现在了能让你比别人“更”有素质的事情上了。
毕竟,考60分不稀罕,能一直考95分以上的,才是高手。
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网友评论
我是公司里唯一一个文案兼文书,反正所有关于写写写的东西都是我在做,然后某同事特别喜欢大声说话,跨办公区域高声交谈不止,还经常站到我旁边和我对桌的主管聊天。所以现在每每看到她,内心都会止不住地跑羊驼。不知道别人怎么想的,但是我觉得她实在不尊重我的工作。