一场会议有多少人是全情参与的呢。
开会的人有自己的目的，必须要来的，不得不来的，带着任务目标来的。
而开会组织者本身也有自己的目的，是为了决策，宣贯，达成共识，还是为了收集建议。
通常，一个高效的会议需要控制会场人员的状态，他们是积极参与么，还是半路就迷路了，而这离不开组织者而精心准备。好的内容是管理会议节奏的方法，而内容之外一个好的会议流程是更重要的。比如如何组织讨论，如何界定讨论边界，如何达成共识，如何安排会议议题。
流程的强大之初在于它可以自行运转，比如它可以告诉参与人该做什么，不该做什么，一个会议的准备工作很重要。它们可能都看不到，甚至不为人知。比如准备材料，提前告知参会人，如何分工等。
高效的会是在一个清晰的目标下进行的，让参与人快速明确目标。这是继续开展讨论的前提，当然可能参与人有自己的差异化想法。不过我们也要有对策，面对差异化是统一还是拒绝，给一个明确的指令。
当然了，差异化不该也不能影响会议主体流程，我们要做什么是确定的，也要朝着这个方向推进。这就是会议的节奏感。很多时候我们想开好会，但是感觉自己没有权力左右会议议程，这个时候一靠规则，二靠主动承担任务，比如梳理各自观点，再做汇总和分析。
清晰的目标，提前准备，明确的流程，保持节奏感。如此一个会议多半是成功的了。但是到这里更要注意，一定要有产出，一个没有产出的会议等于没有开一样，是输出结论还是建议还是问题清单。这些都要提前规划。
当然了，一个高效的会议离不开对时间的把握，不要一个人占用太多时间，除非那是宣贯或总结，要调动大家又要统一观点。
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