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1、一些普遍的问题
每一个人从出生到现在总是在做着各种各样的事情，虽然做的事情各种各样、五花八门，但做事的一些就基本原则还是大体一致的，比如：专注、认真、效率、有条理...。这些做事的原则应该我们基本都知道（啊，还有不知道的？），但是并不是每个人都能很好的把这些原则融入到做事当中去，所以大部分人做事其实是毫无原则的，不信你可以看看下面一些问题：
- 在做一个任务时，突然朋友电话来了，哈，聊会吧。跟朋友乱扯了一通后挂掉，刚要接着做之前的事情，手机app推了一条有趣的消息，你忍不住点进去看了一番，翻了几分钟你觉得没啥意思，又放下手机继续之前的任务。过了一会你又想起晚上要没衣服换了，于是你又坐起来去把房间各个角落的脏衣服放进洗衣机。忙完你又做回位置开始你之前未处理完的任务，你习惯性的拿起手机一看，屏幕上显示好几条未读的QQ或者微信消息，你打开软件阅读并回复了一通，别人也回复了你，就这么又聊了一会。结束后你又想起了刚才的任务，忽然眼睛不小心扫到了手机屏幕或者电脑上的时间，我靠，半天过去了，任务还没做多少呢...
- 每天知道自己要做很多事情，也在一件件的做，但很多时候心力交瘁，做完一件想不起下件要做什么，或者总犹豫着下面要做哪件更好，总要要想个半天才能决定做下一件事情。
- 感觉每天的事情总是做不完，成天被各种事情塞的满满的，心里沉甸甸的堵得慌，也在很拼命的做，但是这种沉甸甸的压抑感并没有消失。
如果你曾遇到过上面的场景或者问题，别担心，接着往下看，因为你并不孤独！
2、解决问题
第一个场景里你总是被各种各样的事情打断，相信大部分人都曾经历过。究其原因，我们很容易想到：专注力不够。专注力是可以训练的，如何训练？通过执行一些需要花费一定时间的任务，任务执行途中采取一些抵抗干扰的措施，保持专注，一段时间后就能训练出一定程度的专注力（当然这里并不是专门讲专注力，所以不深入探讨这个话题）。然而，处理任务光有专注力还是不够的。上面还提到两个问题，其实就是一个问题——任务管理的问题。
做事如果没有规划和计划，虽然知道每天大概要做什么，但是如果把要做的事情都放在心里的话，就会过于抽象和模糊，所以你做事也就变得模糊。最终导致的结果就是：不知道先开始哪件事，不知道什么时候开始一件事，不知道要做多久，不知道做到什么程度才叫做完。但是你如果有一定的规划，比如今天看书1小时，同时视觉化呈现出来，那你就很清楚明白的知道：做看书这件事情，看1个小时就做完了。当然，看书1小时只是举个小例子，现实中不可能一天只处理一个任务，那样就没什么好管理了，相反的我们每天都得处理多个任务，这是生活的常态，而多个任务就非常需要任务管理了。
那么，什么是任务管理？顾名思义：就是有效的管理你手头上的任务。我们再来进一步搞清楚"任务"这个概念:所谓任务，就是在一定时间段内需要完成的事情。所以，“任务”是有期限的，否则“任务”就变得毫无意义。所以，任务管理的核心就是：在一定的时间段内，有效的统筹和安排各个任务执行。
讲到这里已经很清楚明白，梳理一下：你的任务需要管理，管理好了才能有效的执行并完成任务，执行任务才能练就专注力，如此形成一个闭环。搞清楚了你为什么要进行任务管理，接下来就看看如何进行任务管理吧。
3、你的任务需要提炼
任务管理开启之前，我们得先明白任务必须符合的一项基本原则：任务必须现实。什么叫“现实”？那就是你能力完成的事情。一件事情如果你根本就没有能力或者没有可能在相应的时段完成，那就叫不现实。比如这样的任务：实现长生不死、100天赚1000万、10天成为写作高手...
不现实就意味着你这个任务不可能完成，任务除了符合现实，还需要注意以下几点：
- 分清楚任务和目标的区别
不要把目标当任务。目标是一个大方向，比较抽象化，比如我要成为富翁。而任务是实现这个方向的具体步骤，要成为富翁我具体要做什么，生成一个个具体的任务。
- 尽量熟悉你的任务流程
很多任务你没办法在一定的时段内完成，主要是因为你对这个任务流程不熟悉。比如写一篇文章，你如果熟悉写作的流程很轻松的就写出来了；而你如果不熟悉或者不知道，这对你来说就是一个艰难的任务，完成的概率就会大大降低。所以设计任务之前，你可以提前花一些时间去熟悉任务流程，去尝试尝试看一本书的流程、写作一篇文章的流程、健身锻炼的流程、一门新技能的学习流程...当你把流程搞的越懂越透，就越能设计出持续可操作性的任务，也就越能完成任务。
- 一次任务量不要太大，如果太大可以切割成更小的任务单元
不要把一次任务量定的太大，比如：今天看完一本书、今天跑10公里、今天背200单词，任务量明显过大，虽然不可否认也有牛人能完成，但是初学者绝不推荐。具体定多少视自己的能力情况，但是尽量能在1-3小时之间做完。
当你只有按照以上要点提炼出来的任务，才是切实可执行的任务，也就有着管理它的必要。而如何管理任务又是一个宏大的话题，估计能出一本书了（相信市面上有不少这样的书籍写了大量方法和理论）。但是不管多弘大，原则只有一个：简单有效。而列任务清单恰恰正是这种对很多人即简单又有效的方法。
3、任务清单
几乎每个高效率人士都会有自己的一份任务清单，它会使你做事井井有条，目标清晰，并保证你不会白白浪费时间。如果你还没有，那就太out了。我们来看看具体的步骤：
（1）把每天要的做事情罗列出来 。
可以用笔记录在纸上，也可以使用手机软件工具，比如我正在使用的“奇妙清单”app。记住，原则只有一个：简单方便，不需要弄得花里胡哨，美观大气。
（2）给每个任务标出重要程度。
总有些任务比较重要，需要优先处理，所以可以用阿拉伯数字“1、2、3”标出任务权重，也可以用“*”标识。
（3）预估出每个任务需要花费的时间
这个没什么好说的，你如果对任务流程比较熟悉，能很轻易的预估出任务时间。所以熟悉任务流程很重要，不熟悉也没有关系，任务执行一次后就大概清楚自己需要花费的时间。
奇妙清单app里的任务清单
任务清单列完后，剩下的就是照单执行了，下面就看看执行需要注意哪些问题。
4、执行
执行是任务管理最重要和关键的一环，决定着任务的最终成败。对于如何执行任务，每个人都有着自己的方式和特点，这里就不过多讨论，但依然有以下要点可以帮助你更加有效的执行：
- 重要的任务先做
上面任务清单已经标识了每个任务的重要程度，这个时候就派上用场了。当然并不是一定要按照这个原则，只是大体上重要的任务先做，但是有些需要特殊时间段处理的任务也可以灵活调整。 - 有些任务就比较适合某个时间段做
比如读书和写作，可以放在早上，那时头脑最清醒，也最不容易被打扰；再比如健身锻炼，就比较适合放在下了班的傍晚做，即可以缓解上了一天班的压力，又是健身的最科学时间段。 - 长时间的任务可以开启番茄钟分割时间（25分工作+5分休息）， 比如看书1小时，我一般会分两个番茄钟完成。
- 每执行完毕一个任务就划掉一个，你会更有成就感和动力。
执行完成的任务
5、记录时间开销
当一天快结束时，请记录下你的时间开销，你可以写在本子里，也可以使用一些软件工具，比如：印象笔记。这样做一是检验任务是否完成，二是可以反思任务安排的合理程度，实际花费的时间跟预估的时间有多少出入，下一次执行同样的任务该如何调整。
李笑来在其畅销书《把时间当作朋友》中提到：记录时间开销是他一直保留至今的习惯，这样做的好处是长时间的记录会使人对时间非常敏感，能够准确的把控任务时间和预估任务时间。下面是我根据书里面提到的基于过程的记录片段：
基于过程的记录时间开销
6、总结
最后总结下，想要能井井有条的处理好每天的任务：
- 首先，制定出合理的任务
- 用任务清单列出来
- 按任务的轻重和特殊性执行
- 执行完后记录时间开销，并反思调整
练习好上面几招，你也能成为自己的任务管理高手。还有最重要的一点是：任务列出来后，就要执行，执行，再执行！重要的事说三遍。
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