拆分

作者: 丨张伟丨 | 来源:发表于2019-05-10 10:14 被阅读1次

黄金思维圈——被称为迅速看透问题本质的利器。

它由三个场面的问题组成,分为What、How、Why。即是什么、怎么做和为什么。

最核心的问题是清楚的知道为什么要,想清楚这个问题可以获得强大的驱动力。

大部分的困惑是:知道要什么、知道为什么要。却不清楚怎么做才能得到自己想要的东西。

因为,不清楚怎么做,于是对那些已经得到的人,往往生出许多莫名其妙的情绪——佩服、崇拜、忌妒,进而猜测——或许他们命好、家族条件好、运气好等等。

实不知,这样想的时候,忽略了一个重要的关键因素——自己。自己的主观能动性。

这个问题的解决方案并不难,不清楚怎么做,那就想办法想清楚就是了。

怎样才能想清楚呢——拆分。

即从现状到目标需要做的事一步步拆分,越细越好。只有这样才能更清楚的知道自己应该做什么,怎么做。

阿诺德·施瓦辛格传奇经历可以作为一个例子:

他是日记中立志长大后要做美国总统,但如何才能实现这个目标呢?他的思考过程是这样的:

做美国总统首先要做美国州长→→→要竞选州长务必得到雄厚的财力后盾的支持→→→要获得财团的支持就必须得融入财团→→→要融入财团就最好娶一位豪门千金→→→要娶一位豪门千金务必成为名人→→→成为名人的快速方法就是做电影明星→→→做电影明星前得练好身体练出阳刚之气。

按照这样的思路,他开始步步为营。在2003年10月7日的特别选举中,施瓦辛格赢得了48.6%的选票,成为新的州长。

将如何做到拆分成当下的具体行动,随后的一切行动便拥有的足够的动力,因为你知道如何做到,如何行动。有了动力,困难的事仿佛就会变得容易起来。事实上,真的会很容易,这不是费话。因为剩下的事就是按照拆分好的步骤行动,耐心等待结果到来。

步步为营讲的就是这个道理 :

拆分的本质就是将任务转化成可执行的行动。

通过拆分,最终确保每个环节可以完成,这是达成目标的方法论。因此不论你的目标有多么远大,甚至看上去根本不可能实现,首先每一个反应,不应是抱怨和自艾。第一反应是要拆分目标,把大目标拆分成一个个小目标,或者是马上就可以做的行动方案。

有人会想,我的梦想很大,需要10多年才能完成,能进行拆分吗?

若一个人完全专注于自己的长期梦想,那么他设定的目标迈得会很大,做起来很辛苦。再加上,无法很快看到结果会叫人格外沮丧,人很容易没达到目标就放弃了。拆分就是将你大梦想,划分成一个个具体的小目标,小步骤,这样做不容易放弃。

应用这个方法的关键是小而又小。这样做起来,简单轻松,且不容易放弃。这样做好处不只让你达成目标,还会让人变得踏实、平和、不急躁。

很多人不会拆分,一个主要原因是不知道时间花在什么地方。你每天花多少时间做与梦想有关的事情呢?我想这个问题大部分人回答不上来。

在正式拆分之前还需要有个工作要做——记录时间花费的实际情况。让自己清楚知道时间耗费有什么地方,通过这样的练习感知时间的珍贵和轻易浪费掉的后悔。进而规划使用那些时间用来实现自己的梦想。

使用事件加花费时间来记录时间花费的实际情况。不用太过复杂,比如写公众号,8点到8点40分。用时40分钟。朋友小酌,晚上6点到10点,用时240分钟。

把这份时间记录,每月拿出来反思。

昨天的。

前天的。

大前天的。

上个星期。

上个月。

上个季度。

上年。

反思时找出根本不必做的事。逐项记录问自己,如果做了与自己最终目标有没有帮助,没有帮助这件事就不应该做。与实现目标有关的事 ,花了多长时间,这样时间够吗?不够应该如何调整。

《贫穷的本质》作者认为:人穷的根本原因是短视,只在乎眼前的利益。

有个例子:在印度穷人区,人们都知道化肥可以提高粮食产量,但还是不用。你问原因,他们会说,我没有钱买。你再问去年丰收的钱呢?他会说,我花光了,买别的东西了。而这个“别的东西”,很可能指的就是电视这样,跟积累财富毫无关系,但能让自己眼下更开心的东西,他们不会想到,如果我今年不留点钱买化肥,明年就会更穷。

对于时间使用上的短视,也是我们贫穷的主要原因。只在乎短期的愉悦,未考虑未来的收益。你看,如果从来不知道时间花在什么地方,也不知道时间应该花在什么。你就不知道时间应该怎么花。其结果是时间都花光了,花在那些与实现目标没有关系事情上。

就拿学习来说,很多人会说,非常想学,就是没有时间。实在是太忙了,每天都有应酬,工作压力大根本没有学习时间。这些人和印度穷人区的老农有本质的区别吗?

记录时间的意义是让自己了解什么应该做,什么不应该做。如果做,怎么才能更高效。

很多时间管理的的方法会告诉你:要把时间和精力花在最重要的事情上。你会发现,最重要的事情,往往并不紧急,也最难启动。

这是为什么?因为你根本未意识到它到底多么重要。

很少有人去记录时间的消耗,大部分人手上总是有此时此刻必须完成的事情,就如印度穷人区的老农一样短视,很少花点心思去思考——什么最重要。

这是记录时间的另外一个意义——慢慢理清于自己而言什么最重要。

我们知道了什么最重要,以及如何拆分目标。今天再送一个让你效率翻倍实现目标的方法:

我们初中就学过华罗庚先生的统筹方法:

比如,想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有。开水壶要洗,茶壶茶杯要洗;火已升了,茶叶也有了。怎么办?

办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。

办法乙:先做好一些准备工作,洗开水壶,洗壶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。

办法丙:洗净开水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。

哪一种办法省时间?谁都能一眼看出,第一种办法好,因为后两种都“窝了工”。

统筹方法告诉我们,提升两倍效率的方法只有两个字——并行。

并行的前提是足够了解任务和自己的能力。即提前做规划。

并行任务效率虽然提升,但需要注意的是——并行任务的质量,不能为了并行而并行,有时专注做一件事,反而效率更高。

这时候,我们应清楚的规划专注时段应该做什么,不需要太专注的时候做什么,以使效率达到最高。

如果将一天的时间类比于一个时间之桶,如果你在没有计划的前提下使用这个桶,并且用小而碎的石子来装你的桶。很快,桶里装没有空间装更大石头(类比需要专注做的事)。你的桶被装满的速度将非常快,而且装满之后,你就不可能再装大石头了。因为,每个人的桶都是一样的大。

我们要做的就是先把大石头装进桶里,然后用小石子进行填充。事先做计划,做最重要的事,然后再利用碎片时间处理那些不太重要的事。

小结一下:

今天主题分三个小节,拆分对完成目标的重要及如何使用事件记录方法明确对自己而言什么更重要,最后送给你了一个时间翻倍的方法——并行。

道理简单,践行不易。任何方法都是越用越熟练。加油哈。


这是【全过程工程咨询——时间管理部分第146篇文章。】

注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。

10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:

1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。

2、构建有效的表达、沟通系统,打磨世事练达、左右逢源的人脉资源。

3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。

以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。

全过程工程咨询主要学习书目:

我是张伟,正在构建一个复利知识库。

每个知识卡片都是一个乐高积木,积累1000天,构建起属于自己的宏伟城市。

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