近期有小伙伴在3HR交流群里提出问题,如何提高电话面试邀约率,为避免涉及企业隐私,猫猫虚拟了一个问题,并整理了一些材料,在实操中供小伙伴参考。
问题:某企业负责招聘的HR近期在招聘中发现,某个岗位非常难招,经常打个电话就被面试者拒绝了,或者答应来面试了,结果并没有来。。。这令HR很是苦恼,如何能提高电话邀约率,减少应聘者爽约呢?
一、首先让我们分析一下原因:
原因1:求职者确实临时有事,但不知如何告知HR.
反思:作为HR你是否留下随时可以找得到你的电话?
方法:联系方式建议最好留下直拨电话,而不是分机。这两者的差别很大的呀!如果不介意也可向求职者提供你的手机号码。总之,有必要保证沟通的及时性
原因2:求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍,你所在的公司是被淘汰的那一个
方法:HR可以在约见之前需要进行简单电话沟通,向求职者介绍公司优势和发展前景。电话沟通会让求职者感觉公司的流程比较正规、做事较严谨,花费几分钟换来求职者好感还是值得的。一定一定要在突出优势上下功夫。
(公司要是本身弱势明显,就要在筛选候选人简历上下功夫,而不是与大公司一起拼实力,毕竟拼也拼不过,你要找的是匹配的人,而不是最优秀的人)
原因3:求职者仍在职、求职意向并不强,抱着“有时间就去、去不了也无所谓”的想法。
反思:他或她,真是你目前需要的人吗?
方法:HR可在电话里简单了解求职者求职的意向,包括职位和期望薪资,从求职者的需求角度入手做功课。切记,经过电话沟通已经确定对方没有意向或意向不明显,HR就不必再约面试,招聘如同相亲,你情我愿是基础。不如把精力放在其他候选人那里。
原因4:求职者要求先查看企业网站,是否应聘再做回复
方法:这说明求职者对于工作、工作环境比较在意,是好事。HR要与求职者约定查看网站后回复的时间,避免无期限拖延,HR在约定时间后未得到反馈的要主动去电询问结果。
原因5:求职者事后发现面试地点太远,主动放弃
反思:为什么求职者接到通知后才发现这个问题呢?
方法:发布招聘信息时,HR应注明公司位置,若求职者简历中未注明家庭住址的,在电话沟通时要询问到,对于车程一个半小时以上的求职者HR要主动询问“前来面试是否方便?是否仍考虑应聘”,尊重求职者的选择。
二、其他一些细节
1、主动猎取信息,体现对求职者的尊重
如果简历上未注明住址,HR要问清大概位置,如果离公司较远要问求职者“是否考虑前来应聘”,告知乘车线路等;
如果简历上未注明期望薪资,金额相差较多时要问求职者“是否可以接受”。这里强调一下,提及工资最好以“税前”为标准,因为大家对“税后”有不同的理解容易有歧义。面试的时间,最少提前一天通知。具体的时间可由HR确定也可由求职者选择,问“您是否方便?”或“您何时方便?”。
2、对于邀约成功的求职者,或者说考虑一下的求职者,一定要发一封电子邮件,详细介绍公司及岗位情况,地点,乘车路线及停车位置等。
以上做下来比较繁琐,但是还是要在细节方面多下功夫。电话邀约是比较重要的,这是与候选人的第一次沟通,体现出礼貌、专业、细致会提高候选人的好感度,为接下来的工作打下好的基础。
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