今天开会,遇到一个不停啰嗦的人。
他翻来覆去说着简单的几句话,满眼仍是担心,担心大家没有听明白他说的意思。
眼看着时间一分一秒地过去了,我很担心听众睡着了,赶紧抽空把话接了过去,简单说完就结束了会议。
会后,我问他,“你刚才说的那些话,是想让别人听明白你的意思,还是想让别人记住你说的话?”
他说:“我想让别人听明白。”
我说:“开会的目的,是为了告知,或者为了产生行动,如果别人记不住主要内容,或者会后不知道要做些什么,会就白开了。”
所以,开会的时候,一定要简明扼要,第一要告诉对方为什么要开会,第二要告诉会议的主要内容,最后要告诉对方会后做些什么。
重点多了,也就没有重点了。细节过多,也就什么都记不住了。
多总结,多提炼,关注听众的需求,会议才高效。
网友评论