每个人都有写作,沟通,汇报,总结,演讲的时候。有些人写的文章逻辑清晰,表述条理分明。有些人表达出来的内容却逻辑混乱,让人理解起来非常困难。
他们之间的区别在哪里?
清晰的思路是否有其内在的逻辑?
答案是肯定的。
而这本书可以给你正确的方法。
《金字塔原理》是由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉·明托(Barbara Minto)编著,2002年上市以来备受各家公司追捧,年销量超过百万册。
什么是金字塔原理?
用一句话说:任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔,如下图所示。
结论先行
要先给出结论,而不是长篇大论之后在总结出结论,比如对于下面这个例子,多数人的写法是属于左边框框的结构,而使用金字塔原理后,就变成了右边框框中的结构。
这样的结构是不是让人看了一目了然?
利用金字塔原理写出的文章逻辑清晰,顺序得当,让读者感觉更舒服,更好理解。
金字塔原理在工作表达中的应用:
①未使用金字塔结构组织的思想
小A来电话说他不能参加下午3点会议了。小B说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。小C的秘书说,小C明天晚些时候才能从法兰克福赶回来。会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。您看行吗?
②用金字塔结构组织的思想
今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对小A和小B都更方便,小C也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预定。
对于①②两种表达,哪种表达更受人欢迎,是不是显而易见呢?
可见,运用了金字塔结构,你的表达就能达到观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明的效果。
归纳分类
如果给你一串毫无逻辑的事物让你去记忆:
报纸,葡萄,牛奶,土豆,鸡蛋,苹果,橘子,咸鸭蛋,胡萝卜。
那么你几乎不可能在很短的时间里把它们记住。
为什么呢?因为人的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目。所以当我们的大脑需要处理很多的项目的时候,一个非常好的解决办法就是将项目分类归纳到不同的逻辑范畴中,便于大脑记忆。
还是刚才的例子,把这9种食物按照食物的属性进行分类归纳:
水果类:葡萄,苹果,橘子。
蔬菜类:土豆 ,胡萝卜。
蛋奶类:牛奶,酸奶,鸡蛋,咸鸭蛋。
现在记下它们是不是容易多了?
逻辑排列
比如一名咨询顾问建议某公司应采取的提高生产效率的措施:
修改后:
解决问题的逻辑顺序:
对于解决问题的逻辑,下图展示的便是一个理想的流程:
如何才能找出产生问题的可能原因呢?
你必须认真研究问题所在领域的结构,即界定问题框架中的序幕或切入点,此时,你需要采用合适的诊断框架。
比如你头痛但不知道原因,所以无法医治,这时候,你第一步就应该设想造成头痛的可能原因,如下图所示:
以上三种逻辑顺序,既可单独使用,也可结合使用,但是每一组思想中必须存在一种逻辑顺序。
以上内容只是全书的一部分观点,希望对大家有所启发。金字塔原理只是一种方法,即使整本书全部理解了。不勤加练习,不刻意的去套用这些技巧,那原理始终是原理,不可能成为自己的表达习惯。
另外,不建议各位购买此书阅读,因为翻译实在是晦涩难懂,如果有兴趣深入了解建议多找点书评和读后感学习,更容易理解。
最后,祝各位都能成为语言大师。
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