这些年遇到各式各样的企业,最大的感受就是再好的方法方案,只要没人执行就是废纸一张。
财务的要求要想被执行,就得让大家接受,所以每个月给非财务人员做一次财务培训很有必要,培训的内容就是日常过程中发生的各种问题。
每次培训的时间不用太长,几百人的公司每次用一两个小时基本够了,能讲清楚几个点就可以了。关键是统一大家的思想,达成共识,方便接下来的执行。
培训中明确告诉大家,各个部门是执行部门,财务是记录部门,各部门各岗位所有的执行动作及产生的业绩都需要通过财务记录下来。财务只有记录的权利,没有执行的权利,财务永远不可能取代业务部门。
财务和业务部门的职责明确之后,接下来就是大家上下一条心把业绩做好,大部分的业绩是靠团队完成的,当然也不排除一个人可以抵三个人用,自己就是一个小团队(个例)。大家都认可团队作战是最有效的,接下来就是跟踪执行过程中的团队协同执行情况。
再接下来传递给业务部门一个观点,财务在记录的同时可以有分析、建议等服务,协助各部门业绩达标。在实际经营过程中,每个月都会有一些小案例,拿着这些小案例分析一下,大家都会明白财务能做哪些协助。
公司在实际经营过程中,大家害怕被追责,经常会隐瞒一些小问题,而这些小问题常常会随着时间的推移变成大问题。
培训中要灌输及时暴露问题及时解决问题的观念 ,公司各项政策中要体现这种文化。比如财务遇到各种异常问题都要及时上报上一级领导,不得隐瞒推诿,希望各个部门其他同事也不要为难财务同事。
给财务立好规矩之后,接下来是各个部门也要有规矩。比如,不论是否有相关制度,在日常经营过程中因不作为而造成损失,一定会重罚分管领导(管理责任)。丑话说在前面,胜在处处救火。
财务诸如此类的小事情、小要求、小规范要不断地让全员都了解,所以企业内非财务部门的财务培训非常有必要,并且要长期坚持。
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