学习分列大招

作者: 燕归来1101 | 来源:发表于2018-11-21 21:10 被阅读0次

今天我们讲了,通过分列快速提取有效信息。

主要讲了九大用法

一基本用法

基本用法中讲了两种

1. 分隔符号

在有符号的文字或数字中,做分列,可直接在分列对话框中,勾选分隔符号,下一步,勾选其它,输入文字或数字中的符号,为分界,进行分列,便完成了。

2. 固定宽度

在分列对话框中点选固定宽度,下一步,在数据预览中根据进行分隔,如果分列出的数字,前面有0并需要保存,在分列时中,我们可以勾选文本,再点完成。

二进阶用法

也有两种方法

1. 关键词的拆分

比如拆分一个省和城市连在一起的句子,那在分列对话框的其他后面空白栏输入省字,确定,完成。如果想只保留城市名,那在分列中选择固定宽度,下一步,勾选择不导入此列,即可。

三文本转数值

文本转数值,复制一个空白单元格,选择需转换的数值,选择性粘贴对话中框勾选加号,完成,第二个方法,点分列后按f键便能快速;想再快的方法也可以把分列加入快速访问工具栏,点分列后点f键。

如果想把数字转换成文本,选中区域,点分列,下一步,勾选文本完成。

四不规则日期转换

日期输入错误,只显示数值的情况下,我们可以选择快速访问工具栏中的日期选短日期 即可。

错误日期标示,可以选中后点Ctrl+f替换即可,也可以在分列中进行,勾选日期格式来改正。按实际要求来做。

快速拆分同一栏里的日期和时间,在分列对话框中操作,和一般操作相似。

六提取身份证的出生日期,有两种方法,1.在分列中点选固定宽度,下一步,在下方标尺栏内进行选取和删除。2.是用公式法=--TEXT(MID(B2,7,8),“0-00-00”)进行操作。

七出现公式不计算,数值输入中出现公式不计算的情况下,可以选中列,分列点完成即可。

在手工里状态下,不进行计算的时候,我们在工具栏公式中点选项,点自动,即可

八计算规格时我们可以输入等号合并规格,下拉公式,复制粘贴为数值,分列点f完成。

Power Query拆分

这一个操作目前对我还有点难度,它主要是用来合并多个表格。还不能熟练操作,具体还要多多练习操。争取后续能用视频呈现。

以上就是今天的学习收获,每一天进步一点点,加油!

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