【R·阅读原文】
喜欢拖延的人对工作没有任何展望,这是他们的一大特征。就算知道必须完成的期限,也想象不出工作整体何进行。只想着“到期限以前还有时间”,把思考和行动全部叫停。
此外,这些人还不能理解时间和质量之间的关系。同样是完成一项工作,短时间内草草打发和花上时间精雕细琢的结果,在质量上肯定是有差异的。工作拖延导致赶不上期限的危险性急剧升高,即使很多时候勉强守住期限,但是质量却很差。
如何才能戒掉这个坏习惯呢?
对于那些有拖延症的人,不只要给他们规定个截止日期,还要规定一个起始日期。一项工作有了起始日期和截止日期,就可以在一切都来不及之前开始工作,并能把握工作进展和整体情况。
《10秒钟就行动!》 P53-54 藤由达藏
【I·讲解引导】
拖延症,很多时候是因为对于要做的工作需要多少时间没有正确的预估。只看到截止日期之前还有好多时间,就把工作放着。结果到发现时间不足时候开始赶工,并且最终在截止日期前还是没做完。而即使做完了,也因为工作时间不充裕而导致工作粗糙。
那该如何办呢?作者建议,除了制定截至日期,还要设立一个开始日期,给工作一个有始有终的时间段。这样就保证了及时开始,也保证了工作质量需要的时间。
开始与结束时间的设定,可以是在给他人分配任务时用,也可以在给自己制定计划时候用。
【A1·联系经验】
我自己制定的计划,往往具有截至时间,而较少有开始的时间,而设立了开始时间的计划往往执行的比较好。比如我的每日RIA的截至时间是每天的24点。而开始的时间是早上起床洗漱后的6:30左右。每当我是6:30开始写当日的RIA,我几乎都完成了这一天的任务。而当我一早做了其他事情,并且预计这天还有时间去写的时候,我大多数情况下并没按时完成。因为预计时候,我会觉得自己有很多时间,但是时间不明确的时候,很容易就被一拖再拖,拖到该睡觉了也没写。昨天的便签就是这样,上午写了个开头,没有结束。觉得晚上9点后还有时间的。结果,到了9点后,有些事烦扰了自己,到后来又特别困,实在写不了了,而最终放弃完成。
【A2·规划应用】
目标:给我的计划都加上开始时间
行动:找出我的计划表,把计划表里的各项事情都加上开始时间。并且,预估下工作需要的时间,把截至时间再做个重新审视与调整。近期的明确的事情,写上每天具体的时间段。并且,做好意外计划,如果这个时间段完不成,列出下个保证完成的时间段。
【文尾吐槽】
1、这是写得最快的也是最水的一次吧。。。因为这个算新知,但是也特别简单。
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