获得掌控:捕捉
捕捉是实现掌控的第一个阶段,它的基本原则是搞清楚眼前的实际状况,把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来。
当你觉得有点儿心神不宁时,首先要做的,就是搞清楚什么让你不安。如果你思绪混乱,那么,必须搞清楚让你心情平静不下来的所有可能的原因。
换句话说,一有心事,就把它白纸黑字地写下来或者记录下来。
其实它的实质很简单:不问原因,找出你认为生活和工作中需要改变、需要考虑的所有事情,在指定的地方给它们创建一个临时搁置点。工作篮是个好办法,列清单也可以起到相同的作用。
可以用关注层面作为核查清单。关注层面分6级(从某种意义上讲,每个人的心事都可以分成这6级: 宗旨、愿景、目标、责任范围、项目和行动 )
1万英尺——当前的项目
马上就可以想到许多这类事务:它可以小到你的电脑的电池充电以后使用的时间越来越短,让你心烦;也可以大到你发现家人患了重病,而忧心忡忡。它们都是需要处理和解决的问题。
2万英尺——关注和责任范围
比如,你从高处看待自己的工作职责,也许会意识到自己身兼数职,同时肩负着数个领域的责任。延伸到整个生活,你可以把一些兴趣和职责范围内的事项区分出来;把各种引起你注意的微妙事项从大脑里转移出来,纳入你的明确和组织整理系统,就可以大大提升你的自主掌控感。
3万英尺——长期和短期目标
这个层面是首个“面向未来”的关注点。尽管事情还没发生,但它们已经在困扰你,你必须把眼光放远来面对它们。
它们也许是你没有深思的抱负和追求,日常生活中许多其他杂事分散了你的精力,把它们掩盖住了。即便这些目标没有明确地说出来,安排它们已经成了你的一桩心事。这就是你要捕捉的。
4万英尺——愿景
即你对未来的畅想或者长期成功的愿景
5万英尺——宗旨和原则
这是你一生中的大事、决定性事件的领域。
很多人不肯捕捉和处理这些深层次的问题,因为他们想得到答案,却不肯承认问题的存在。换句话说,他们想知道自己的人生目标,却没有认识到自己还没有明确的人生目标。
你要接受一种看法,即你不必透彻地搞清楚一件事,也可以掌控它。重要的是搞清楚下一步做什么,让它逐渐明朗。
加强掌控的好办法,
1、记日记
2、头脑风暴
3、清理
因为一旦杂乱无章占了上风,你不能在清爽整洁的环境下安心工作,你就会开始逃避问题。
4、集体捕捉
成功地捕捉思绪的因素:
①没有不好的点子
②深度捕捉
④意识流
⑤不轻易许下承诺。有了想法不等于要对目标和计划做出决定,认识到这一点是实现和保持总体掌控的关键要素。
⑥让捕捉思绪变得习以为常
把想到的问题写下来,需要自觉的意识和不断努力,所以要养成习惯,长期坚持。
养成随手把它记在便条上,过后再仔细思考、加以处理的习惯,是高效工作的艺术。
琢磨材料的外延
记住,你的大脑是用来产生想法,而不是保存想法的。
以上就是获得掌控第一步捕捉的所有流程。原始材料收集好以后,就必须进入下一步——明确意义,才能继续增强掌控感。( 下一章见)
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