《小强升职记》老李认为此书乃为职场实践圣经不二之选,以小说的手法叙述了职业人小强在他的导师老付的引领下,不断学习与实践时间管理、项目管理、习惯培养、构建目标体系等相关方法的故事。
学习时间管理的过程比喻成一棵树的成长,分为六个过程:寻找种子、让种子发芽、长出主干和枝桠、绿叶充实枝干、在开花与结果中成长、摘下够得着的果实。
一、寻找种子
时间管理方法的执行,是一个锻炼自我的过程,要果敢的断舍离,过往的观念、思想来一次洗礼和革新!
我们需要走出混沌,找出浪费时间的源头;
我们需要寻找到个人价值观;
问自己,为了什么而工作?
工作是为了智力刺激,希望不断思考、学习及探索新事物、解决新问题 ,还是为了带来成就感(不断创新,不断取得成就、不断得到领导和同事的赞扬 )?
书中对工作的目的有近20种分类,通过一个评测试卷,让我们更好的认清自己;
在找到个人价值观之后,接下来就可以剖析当前的工作状态;通过记录一天中的时间消耗,来分析我们的时间利用是否高效;
时间日志就像是我们记录自己的支出一样,忠实的记录我们的时间都花费在什么地方,这将有助于我们分析自己时间的投入和产出,能帮助我们发现时间黑洞,从而更好的认识自己;
二、让种子发芽(四象限法则+衣柜整理法)
这一章介绍时间管理方法;
四象限法则
四象限法则大多数都不陌生,但是真正能够贯彻执行的却不多,也许,我们更缺少一个好的执行方法;
开始改造任务清单吧,将工作任务放入四个象限;
本书的亮点之一就是对第三象限任务的灵活处理:即应用猴子法则,走出第三象限;
第三象限任务的特性是紧急但不重要;从事处理这个象限的任务,会让我们一直处于繁忙状态却感觉不到收获;第三象限也是导致时间碎片,时间黑洞等个人时间管理弊病的主要原因。
猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。(更多详情请百度“猴子管理法则”)
工作中,要合理应用猴子法则来走出第三象限;自己的猴子要管好,同时也不要让本属于别人的猴子跑到自己身上来;
时间管理的目的是充分利用时间来创造最大的价值,任务不是做的越多越好;
衣柜整理法
这里介绍的是经典的GTD(Getting Things Done)理论,只不过换了名词而已;
还是那五步:收集、处理,组织、执行、回顾;
关键点:
随时清空大脑
每天清空收件箱
抓住零碎时间
执行是关键;回顾是保证持续动力的来源;
将自己的方法告诉身边的人
先分解项目,再执行
把时间看成一种投资
时间就是资本,我们的时间投到哪儿,未来成长的状态也就定好;
同时,我们要知道,时间投资是一项投资回报周期较长的投资,不要担心短期的价格波动;
只要持续的投资下去,最后的收获终究是你的;
脑袋里只装一件事
在执行层面,要保持专注;所谓伤其9指不如断其1指,干干净净的做完一件事,能给我们带来成就感,同时,也减轻身上的压力;
集中精力只处理一件事的时候,我们有更好的逻辑思维和创造力;
区分“项目”和“行动”
项目由行动组成,行动是可执行的步骤
如何找到下一步行动 ?
1 动词开头
2 内容清晰
3 描述结果
4 设定开始时间、周期、最后期限
用5W 正确描述”下一步行动“
为什么? 谁? 什么时候? 在哪里? 做什么?
时间管理的三大杀手
拖延
犹豫不决
目标不明确
大卫-艾伦的”六个高度“
1、原则(五万米)。思考一下你自己的价值观、原则和目标,比如说:工作是谋求更好生活的途径、追求无压、流畅、高效的工作。
2、愿景(四万米)。这里包含3-5年的工作目标,可以是职位上的目标,也可以使能力方面的提升。在这个层面,你需要问自己:
①我的目标是什么?
②哪些人已经达到这个目标?
③他们是如何达到目标的?
④达到这个目标之后我的工作和生活将会怎样?
思考上面4个问题,在自己的脑海中构建美好的愿景,刺激自己的潜意识去不断实现他们!
3、目标(三万米)。目标时比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如:每周参加商务聚会来拓展自己的人脉,主动给朋友打电话来巩固人脉;每天坚持阅读40分钟,扩充自己的知识面等
4、责任范围(两万米)。我们在工作、学习、生活之时,有什么可以让我们做得更好的,努力去实现它。将这些纳入自己的责任范围之内,这样会让自己做得更好。比如:帮助下属提升某方面的能力等等。
5、任务(一万米)。有了之前的规划,我们需要把注意力放在如何实现这个任务之上,对任务做好分解,分解得细一些,这样就容易轻松地实现大项目、大目标。
6、下一步行动(跑道)。任务分解的结果就是一个个地行动,我们最后就是要去执行这些行动,到最后实现整个目标、愿景。
长出主干和支桠 -- 关于目标的讨论
在年初,我们都会定目标,不过,你定的目标科学可行吗?年底的时候,你是否还记得你年初的目标?有多少目标是按照既定的设想完成了?
构建目标体系,制定目标让工作忙碌而不盲目;
首先,我们来正确描述目标,使用S.M.A.R.T 法则:
specific 具体的
measurable 可测量的
attainable 可实现的
realistic 可实行的
timebased 时间线
其次,学习分解目标;用到大树分解法:
对象:适用于长于1年短于5年的目标
1)树根
写出目标
为什么要达成此目标?
我为什么可以达成此目标?
哪些人和团体对我达成目标有帮助?
这个目标要在多长时间内完成?
2)树干
写下实现目标的计划步骤
3)树枝
在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤
最后,目标的执行
目标既然都定好了,接下来就是提高执行力,一步一个脚印将通过目标分解出来的任务一个个消灭掉;
三、成长 开花与结果(培养成为习惯)
成长、开花结果之前,我们对工作的理解是按时上班 ,做好自己的事情;我们的注意力在如何解决问题上;而现在,我们在充分享受工作中的每一分钟,每分钟都是成长的机会,我们有更多的精力去思考如何将事情做得更好;
这就是成熟的味道,我们有了确定的价值观,顺畅的时间管理,还有属于自己的处世哲学;
人生就像在雪地行走,向后看:自己一路走来的轨迹 ;向前看:白茫茫一片;
不要问该往哪里走,只要回答“想往哪里走” ,自己的双脚就是书写历史的工具 ;
四、摘下够得着的果实(养成回顾、总结的习惯)
第一,每日三问:我觉得今天这几件事情做得很出色;我觉得今天这几件事情还可以处理得更好;我觉得自己还可以在这些方面做得更好。
第二,80/20法则。用80%的时间去思考,用20%的时间去行动;做20%的事情,创造80%的产出(做最重要的事)。
第三,要有自己的Unbroken Time。找一段自己不会被打扰的时间,这段时间就是你最高产出的时间,用这段时间来做总结、回顾等自己最重要的事情最好,效率也最高。
第四,应对突发事件的原则:第一,要事第一,做对于你来说「重要的事」;第二,委婉而坚决地拒绝;第三,争取下次机会。
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