最近客服岗位换了一个新人,小姑娘性格很开朗,可是工作很粗心。今天机票定错,明天酒店订票,错误不断。
前一位客服从未出过此类错误,所以搞得大家措手不及。领导说一定要惩罚,订错造成的损失由她个人承担。
我第一时间会觉得不好意思跟她说,为什么呢?因为算下来,她的工资都快不够罚的。
领导教育我,你觉得不好意思,是因为你站在个人的角度,如果站在公司的角度,你就不会觉得不好意思。
一句话点醒了我。
在职场,处理事情时,常常需要跳脱出个人的视角和感受,更多地站在公司的角度和大局来看待事情,就不会有太多的个人情绪。
从这个事件引发深入思考,我总结了企业中与惩罚相关的管理。
第一,惩罚之前订好游戏规则
我们的一个美工,每天做图,老是磨叽磨叽,拖拖拉拉,有几次还耽误发图。教育了几次,无果。于是,我给她制定了规则,每天五点之前必须发图,否则罚钱。
于是,她开始重视,每天紧张地踩点交图,虽然偶尔还是会出现犯规,那是因为设计能力问题,有的图实在审核通不过。
第二、订好规则就要严格执行
财务部曾经给市场部制定过很多规则,比如拿体验产品要提前三天,但是都没有真正实行过。有时就算当天来拿,也给,怕耽误市场的业绩。所以,市场从来当此规则不存在,犯规最多就被说几句,不痛不痒。
跟财务部沟通过几次后,终于有所改善。不按规则就是不给,如果怕耽误业绩,那行,请市场人员自己先罚钱再拿产品。严格执行后,违规操作大大减少。
第三、纠正有用还是惩罚有用?
我以前的认知是,员工犯错以纠正为主。不能依赖惩罚,以罚代管。
进到美业,我发现一个奇怪的现象,纠正不管用。
以前下属有犯错误,我们首先教育,一般下次再犯同样错误的几率很小。可是在美业,试过几次,纠正不管用,惩罚特别管用,尤其对市场人员。
而且惩罚最好罚钱,只要订好犯规罚钱规则,执行力就蹭蹭上涨。屡试不爽。
第四、把教育放在惩罚之上
每次罚钱后,我也很担心,受罚的那些人也许根本就没有意识到自己的错误,从内心深处产生愧疚感,自发自愿地去改进。
所以,即使是惩罚更管用,我们还是要研究,如果将教育做到深入人心。在员工第一次犯错误时,就让他们意识到问题所在,建立起正确的是非观念。这才是解决员工犯错“屡教不改”的根本之策。
第五、把精力放在员工的挑选上和使用上
好员工首先是挑选出来的。这常常是管理者最容易忽视的问题。
很多时候,我们会因为“着急用人”或者觉得这个人“可以冲业绩”,而不对员工详加考察便招录进来的。进来之后才发现问题多多,试图改造却收效甚微。
一个优秀的管理者,他一定是一个好的人力资源经理。
一开始就要花时间精挑细选,找到“对的人”。
除了把好“入口关”,也要特别关注在工作过程中队员工的管理,通过快速试错,淘汰不合适的人。
在每次布置工作任务后,保持对员工工作的有效跟进和足够的面对面交流。
对一些员工可能会犯的错误“防范于未然”。
我现在不会不好意思惩罚下属,但是尽可能要让他们觉得被罚得“心服口服”。
归根究底,惩罚不是目的,而是手段,为了能真正塑造企业所需要的员工。
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