在30岁之前,我是个超级自由散漫的人。在我的字典里,根本没有“计划”两个字。我就像一只傻呵呵的水母,每天在大海里随心所欲的漂浮。人生嘛,无非就是吃饭,睡觉,上学,工作,随遇而安,今朝有酒今朝醉,想那么多干嘛呢?
刚上研究生的时候,有一次参加了几位师兄师姐的经验分享会。师兄师姐们都是刚刚拿到博士学位,找到了非常牛逼的工作。其中一位师姐拿到了一家五百强生物技术公司的offer,神采飞扬的周身好像都散发着五彩光环。还记得师姐说了一句当时让我很不以为然但现在觉得是至高真理的话:“我的成功经验是,计划我的生活,生活我的计划。”
用计划把生活框成僵硬的格子,在有限的格子里一板一眼的过活,这是自由的大射手无论如何也接受不了的事。用计划把人生浇铸成水泥,我的诗和远方怎么办?
多年以后,我在校友的微信群里重遇师姐。那时的师姐已经成为了公司的技术总监,年薪过了百万,过上了多少人羡慕的财务自由的生活。而那时的我刚刚结婚生子,缺乏规划的生活乱的像一团麻。至于我那诗一样的“远方”,好像真的越来越远了呢。
直到那时我才明白,计划不是死板僵硬,而是脚踏实地。计划就像是现在的你和未来的你之间的一架云梯,搭好梯子,一步一步往上爬,你才能触到云端的梦想。空想和漫无目的的游荡,只能让你的人生一事无成。
于是,从那时起,我也下定决心,计划我的生活,生活我的计划。
接下来分享一些我个人关于做计划的心得。
1. 做计划是为了什么?
首先要注意的是,绝对不要为了做计划而做计划。做计划的唯一一个目的就是,行动。同样的,评价一个计划成功还是失败的标准,就在于你是否通过行动把计划的事情变成了现实。在我实践生活教练的时候,很多朋友都会做那种一眼看过去会说“这也太牛逼了吧!”的计划。但是一周以后,却发现什么都没做。这样的话,再漂亮的计划也只是一个失败的计划。
所以,通过行动把想法变成现实,这是做计划的唯一目的。
2. 做计划的原则是什么?
做计划的原则很简单,那就是SMART原则。
S(Specific): 具体的
M(Measurable):可以衡量的
A(Attainable):可以达到的
R(Realistic):实实在在的,可以证明和观察
T(Time-bound):有明确的截止期限
举例来说,不符合SMART原则的计划是这样的:
“下周我要布置家里的读书角。”
而符合SMART原则的计划是这样的:
“下周我要布置家里的读书角,我会在周二午休的时候(12:50-1:30)(Time-bound)购买书架和台灯(Specific & Attainable),周五之前收到(Measurable & Realistic)。”
再举一个例子,我之前辅导一位客户,讲到下周行动计划的时候,她说“我要看一本书”。于是我按照SMART原则帮她进行了细化:什么书?每周的哪天看?每天看多久?是否有可能遇到障碍,如果遇到障碍会有怎样的替代方式?
最后,我们达成共识的计划是这样的:
周一到周五,每天晚上睡前15分钟(约为10:00-10:15,孩子睡觉之后)(Time-bound)看《真实的幸福》(Specific & Attainable),每天大约可以看20页,一周大约看完100页(Measurable & Realistic)。有可能遇到的障碍是孩子某天晚睡,或者自己身体状态不好,替代方式是第二天在地铁补上前一晚的15分钟。
在接下来的一周,她的计划完成的非常好,这让我们彼此都感到很开心。SMART原则的最大好处是,它可以让你的计划清清楚楚的呈现,让你不再有任何理由去拖延,这可以非常有效的缓解由于不合理的计划所导致的焦虑。
如果对SMART原则做一个补充的话,那么可以在S里面加上Small。做计划最忌“大而全”,想的时候宏图伟略胸潮澎湃,想一口吃掉一头大象,但做下来发现连大象一个脚趾头都没有啃掉。按我个人的经验,做计划越小越好。比如“每天跑步一个小时”和“每天跑步15分钟”比起来,后者显然会更容易做到,而且会更让人有成就感。做计划一定要遵循“保守原则”,不要做的又大又满,否则结果不是累死就是因为没有完成而郁闷死。
3. 怎样做计划?
首先要安利一个日历APP,叫Calendars 5。这个APP满足了我作为一个技术小白+怕麻烦星人对于日历的所有要求:颜值高、一目了然、操作简单,非常适合提前计划好的事件。
举个例子,我通常会在一月份在日历上设好全年所有月份必须要做的事,如财务整理、社保缴纳。这样就不会忘记重要的例行事件。
另外,我会用这款日历计划提前约定好时间的时间,如教练辅导、电话、聚餐、出游等。
计划分为日计划、周计划、月计划和年计划。在我看来,周计划最为重要,每周拿出15分钟的时间对下一周的事项做具体的计划,会让人觉得生活非常的井然有序。在做周计划的时候,可以顺带做出日计划。
我做周计划用的是一个coaching工具,里面分Weekly Action Planner(周计划)和Daily Action Planner(日计划)。这个工具非常好用,它把任务分为五个类别:重大任务(Key SMART Goal Actions)、速效任务(Quick Win)、常规任务(Filler Tasks)、待分配任务(Delegate/Get Help)和个人事项(Personal Tasks)。关于这个计划的具体使用方法,之前有一篇文章详细介绍过(文章标题:怎样做,才能把凌乱的生活整理好?)。
我通常会在每周五的下午拿出15-20分钟做下周的计划,顺便做出每一天的日计划。很多时候想起待办事项会觉得很头大,但如果分解到每一天,就会觉得压力小很多。还是要记得Small的原则,要把计划尽量做小,如果提前完成,用空余时间做一些计划外的事情,会觉得得到了bonus。
我的日计划表关于年计划和月计划,我之前写过一篇文章叫做《辞职之后,我会以怎样的方式迎接Gap Year》,里面有我使用的计划模板。简言之,做年计划的维度,纵向是按照季度,横向是按照事业、家庭、自我的分类。具体的方式大家可以参照那篇文章。
以上是我个人做计划的一些心得和体会。在养成了做计划的这个小习惯之后,我的人生变得更加井然有序,我也离我的“诗和远方”越来越近了。真心希望大家都能尝试一下做计划的方法,会有意想不到的收获的。
PS. 想获得coaching工具的朋友可以私信我。
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