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217 效率工具:SMART法则

217 效率工具:SMART法则

作者: 王二不二superdos | 来源:发表于2022-01-11 09:49 被阅读0次

  《仓储这点事儿》实体版已由中国经济出版社出版,书名为《仓储可视化管理》,京东、当当、天猫等网店在售。

  目标管理是很多管理者都会用到的一种工具。通过目标管理,不但可以让员工更加明确高效地工作,还能为绩效考核提供标准。在制定工作目标时,经常用到的无非Smart法则:具体明确(Specific)、可量化(Measurable)、可接受/可实现(Attainable)、相关性/符合实际(Relevant)、有时间限制(Time-based)。

SMART法则

  1、明确、具体。指目标要具体地描述想要达成的行为标准。

  示例:目标定为“提高门店满意度”就不明确。如何提高呢?是降低发货差错率,还是提高第三方物流的服务水平,抑或安排人员加快投诉问题的处理速度,或者改善员工与门店间的沟通方式。这个目标,没有准确地表达出具体任务。

  2、可量化。指目标要有明确的数值说明,以其作为衡量是否达标的依据。

  示例:目标定为“降低发货差错率”。到底降低到多少呢?当前是2%,是降低到1%,还是完全杜绝发货差错,从这个目标上看不出来。

  目标的可量化性,首先要从数量、质量、成本、时间、领导或客户的满意程度五个方面进行。若仍不能量化则可考虑细化,细化成分目标后,再从以上五个方面衡量。若仍无法衡量,还可将完成目标的工作流程化,通过流程化使目标可衡量。

  3、可接受/可实现。指目标要符合实际,员工通过努力可以达成。

  任何情况下,强压的目标员工肯定是抗拒的。即使利用一些行政手段,一厢情愿地把自己所制定的目标强压给员工,得到的典型反映通常是心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否能够完成这个目标我没把握,即使完不成也不能怪我。直到最后,这个目标实现不了,员工会有一箩筐的理由推卸责任:你看,我早就说了嘛,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。

  示例:上面提到的“降低发货差错率”,若要达到准确率100%,在一个靠人工管理的仓库中基本上是不可能实现的,这就是一个不合适的目标。

  4、相关性/符合实际。指目标要与员工岗位相匹配,不相关,无意义。

  示例:目标定为“员工要微笑服务”。这个目标对于客服人员来说还算可以,尽管她们不直接接触门店的工作人员,但微笑服务通过电话也能传递过去。但是,若对于库管员来说就不合适了,他们根本就不与外界打交道,微笑服务与他们的工作不相关,即使达到了也无甚意义。

  5、有时间限制。这个毋庸赘言,制定一个100年才能实现的目标,即使实现了,与我等何干呢,那时候早挂到墙上去了。

  无论是制定团队目标,还是个人目标(如减肥),都必须符合Smart法则,这五个方面缺一不可。

  实际上,在制定目标时,还有一个更为重要的前提,就是整个过程要让实施人参与,充分吸纳他们的意见和要求,上下左右多方面沟通好,以便使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。强扭的瓜不甜,制定目标时也不能靠行政权力拉郎配。在可能的情况下,提出大的框架后,最好让员工自己把具体目标提出来,因为根据心理学的研究成果,一个人自己所承诺的事项,实现的可能性要大的多。

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