今天阅读的是第五章的第三节和第四节。
上一节我们讲了执行力要按照流程执行,并且是需要持续锻炼出来的。今天我们进一步说明下,在执行过程中的“度”的把握。
有一句成语很好地描述了过程中“度”的重要性:失之毫厘谬以千里。过程“差不多”,结果会“差很多”。
文中举例说明餐厅员工对于盘子的清洗,流程要求盘子冲洗七遍,但是员工为了提高效率和省事,选择投机取巧,只洗了五遍,他个人认为两者相差不大,也看不出什么,但是餐厅老板的逻辑是:只要有工作标准和流程,就必须按照标准和流程去工作,否则就是不服从管理,必须开除。
用数学的思路来说明这个问题,90%*90%*90%*90%=59.049%,这仅仅是经过了五道工序,如果一项工作需要由10道甚至是20道工序组成,而每一道工序的执行者都抱着“差不多”的态度去完成,每一道工序都要打个九折,最后这一项工作一定是不合格的。
工作中,有些员工之所以认为稍微偏差标准无所谓,通常是因为他们的眼光局限于自己所负责的那部分工作。但如果站在全局的角度看,每个人在工作时都偏离标准,结果会如何呢?
那究竟如何消除执行过程中的“差不多”问题呢?
第一:让员工明白“走流程”与“走形式”的区别;
当流程中的各道工序是必不可少时,那么这个流程就是最精简的,也是最高效的执行工具。而当流程中存在一些可有可无、甚至是不应该有的工序时,那么这些工序就是一种形式,应该立即删减。
第二:态度决定执行,要求员工保持严谨的执行态度。
态度决定结果,一个人如果不尊重流程,对流程不屑一顾,总认为自己的那一套办事方式更有效,那么他就会变得恃才傲物。对待这类员工,第一次可以采取批评教育,第二次应该以“不服从管理”对他们进行处理,如果他们还没有改变,那只能说明他们不符合公司的管理要求。
第三,不能只关注结果,强化执行过程,结果才有保障。
执行要以结果为导向,可是好的结果是来自于好的过程。一个好的过程不一定能产生好的结果,但是如果一个执行过程有问题,一定不会产生好的结果。只有执行过程圆满,执行结果才有可能是圆满的。
第二部分,我要说明的是我们要按照流程执行,但是在实际工作中,有的人不想墨守成规,会选择变通,并且还自认为这种变通是小聪明,殊不知,很多风险就藏在“变通”中。
变通无处不在,变通并非不可取,但要看什么事情。在人际交往中灵活变通,是为人处世的智慧。但是在工作中随意变通,以耍小聪明、走捷径为骄傲,那就要反思了。因为这变通,尤其是在流程化执行过程中,变通会带来各种各样的变数,而每一种变数都意味着不可预期的风险和损失。
在一些既定的流程中,随意变通、遗漏执行步骤,往往会给工作造成负面影响,甚至会造成不可挽回的悲剧。比如最近的新闻中,有人在高速公路上更换车胎,由于没有按照规定停车和设置危险警报标志,导致后面的车没有注意到发生撞车身亡的事故;
按照流程做事,看似死板,看似繁琐,实际上却保证了工作质量。而多做一个没必要的动作,或者少做一个应该做的动作,很多时候都会影响我们的工作质量,甚至危及我们的生命安全,因为风险往往就隐藏在图省事的“变通”中。
此外,执行不能“凭经验”、“想当然”、“图省事”、“漏工序”,经验主义会让人们无法注意到细节,导致在一些简单的流程上犯错误。
最后,执行可以用这样一句话总结:只要有流程可依,就没有特殊情况。实际上,在执行工作中出现特殊情况是很少的,大多数我们认为的特殊情况,其实并不特殊。这是执行的最高境界。
读后感-015-0503-管理就是带队伍
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