上次聊过沟通开场时不要用无效的“在吗/在不在?”开场。
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在沟通中还有一个话题需要深入探讨:提出问题。
一个沟通对话是否顺畅、是否高效,关键在于提出问题的质量。
无效问题是无法得到有价值的答案的,从另一个角度来说,对自己不负责任,也是不尊重对方的一种表现,更加冒险的是极有可能被拉黑。
什么是无效问题?我们应该如何有效提问?
我经历过的无效问题有三种,有些是问题本身就是无效的,有些是提问方式不对。
- 1.教材式知识性问题:
已有既定答案的概念性问题,网上、书本到处都能找到解释/答案。
比如:电脑是什么?/XX的几大影响因素?等这些是什么的问题,都有现成、明确的定义,或是在某一专业领域有特殊的定义和概念、已有固定的、“标准”的答案。
那这种问题就不能问了吗?
不是,你可以直接问父母,他们不会嫌弃你。
如果要提问应该怎么提问?
比如,我不问“培训是什么"这样傻白甜的问题。
那应该怎么提问才有效呢?
提问之前我得自己先去搜索、学习一下什么是培训,尝试去理解,把不理解的部分拿出来重点再学习,如果还是不懂,再去提问。
经过一轮学习,不能再问“是什么”的问题了,要对想要问的知识性问题有一个质的提升。
正确的提问方式应该是:
今天想请教你一个培训方面的问题。我通过对培训的学习和理解,知道了企业有培训 ,但是,对企业培训的具体几个方面还不是很了解,还想继续深入请教你一下。Balabala…
通过初步的学习了解,把一个简单的基础知识性问题延展出更有深度的问题。以这样的开场提出问题,对方立刻就能感受到我们是有所准备的,沟通也会更多顺畅、高效。
- 2.模糊、不明确问题:
在未告知更多信息的情况下,提出的问题范围太大,不明确自己想问的是什么?
在不明确你的身份、提问时也沒提供更多关于问题的描述时,对方是无法回答的。
比如,有人问我:“你对XX行业怎么看?有前景吗?感觉好像不太景气,进入合适吗?”
当我收到这个问题的时候,基本是懵圈的。
一来,我还不知道你是谁、现在从事的是哪个行业和职业等信息;
二来,我不知道你问这个问题的目的是什么?是想跳槽换职业还是创业?还是其他?
你敢不敢多告知一些你的相关信息。如果我们正式接咨询,会有一个详细的收纳表,虽说是非正式交流,烦请多提供一些信息。
我叫XX,我现在从事传统行业做什么、现在想跳槽转行,想咨询一下您。
最近在研究一些行业,发现XX行业还不错,这个行业现状如何?我看中哪个岗位,都要求什么能力,和自己对比了一下,发现自己还有什么能力不足。我对XX行业是这么看,balabala,不知道您是怎么看待这个行业的?想听听您的看法和建议。”
这么提问,我就知道了,要如何回答,而且你也能获得想要的答案。
再比如,有人会在我们专业营销群里问:“我的推广账户这几天没咨询,怎么办?”
在你问这个问题时,你应当明白能收到的答案最多是:“没咨询就往前排查,网站流量怎么样、广告展现点击有多少?把每个环节的影响因素彻底排查一遍,就会有答案了。”
我基本上不回答这类问题,是因为我发现同样的问题,每隔两天就出现一次。也间接说明提问者从来就没认真学习、研究过,今天告诉这么做,好了会了,明天遇到同样的问题又不会了。
我们常说授人以鱼不如授人以渔,现在“渔”毫无保留地教给你了,可你依然只是想要鱼,那就没办法了。
正确的提问应该是:
我是哪个行业,什么业务,投放哪些地域,这几天推广咨询很差。在此之前每天有多少咨询,这几天调整、设置过什么,咨询减少了。排查了一下账户,发现哪些数据有异常,现在的数据如何等等,不知道该怎么办?求群里大咖指导。
相信,群里的大咖们看到这样的问题都会主动回答你了。
所以,提问问题的时候,请把问题详细描述一下,并描述你想问的是什么?
- 3.小白操作类问题:针对工具、软件使用类问题,官方已有教程或网上有很多攻略了。
在使用一个新的系统、新软件时,如果不懂可以先网上搜索学习,如果没有,自己先上手操作一下,哪里不会点哪里,反正又不用钱。
正确的提问应该是在提前学习、亲手操作过相关软件的基础上,就产品某个功能再提出更有深度、建设性的看法。
否则提出一些基础的操作问题,能得到的答案只有一个:网上有很多方法、经验贴的。你先搜索学习一下吧。
不是我不回答,是你提出的问题,实在没什么好回答的。
所以,不要做伸手党,碰到想要提问的,自己先学习一下,以便提出更有价值的问题,从而反应你的高效。另一方面,你也会从中学到系统的问题,而不是单点问题。
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来源:简书,作者:陈sir
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