现今工作节奏越来越快,待处理的事情日益繁杂,很多人都希望自己有三头六臂,能够快速高效的完成任务,但是我们不是孙悟空,没有七十二变。因此为了保质保量高效完成任务,就需要培养高效的执行力。
何为执行力?执行力包含完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度,即想不想去做这件事、有没有能力做好这件事、能做到什么程度。
培养高效的执行力可以给我们的工作生活带来什么变化?
ü可以充分利用自己的时间,做更多有意义的事情,避免拖延症。
ü可以把工作完成的更出色,更有成就感。
ü可以有时间去用心经营自己的生活。
高效的执行力可以带来诸多好处,那么该如何培养呢?《华为工作法》一书中关于执行力的培养有很好的概述,主要包括:不找借口、拒绝拖延、服从、自律、专注等等。
不找借口。每个人都存在懒惰因子,天性趋利避害,做事情前免不了会去评判这件事的困难程度,如果事情比较繁琐耗时,心里就会产生为难情绪,会给自己找借口,不想去做。我自己也存在这样的问题。有时候领导交办一些比较繁琐的事情,我在接受任务时会用一些消极的话语给自己找借口、留退路。比如会说“这个资料很难收齐,可能无法在限定时间内完成任务”或者是“上次已经给对方打过电话了,对方不是很配合”等。这样说带来的结果很可能就是领导觉得你这个人做事不积极、执行力不强,而你本人也会受到这种意识的影响不能把事情做好。因此要时刻告诉自己,做任何事之前不要找借口,要有完成任务的强烈意愿,先尝试去做,尽自己最大的努力,如果实在无法完成再去请教别人,久而久之就会做事利落、有执行力。
拒绝拖延。该做的事情就要按时完成,不要明日复明日。拖延症不仅仅会浪费时间,耽误事情,还会导致心情烦躁。一个有执行力的人必然不会放任自己拖延,反而会根据事情的紧急程度和重要程度合理安排时间去完成,制定任务清单,有条不紊的去执行。克服拖延症也不难,把该做的事情列出来,一项项去做,未按时完成就给予相应的“惩罚”,比如不能看电视剧、玩游戏等。完成情况良好可以适当的奖励自己,当体会到克服拖延症带来的快感后,就会自觉形成一种内驱动力,产生良性循环。
服从。一个有执行力的人,总是会服从领导的安排。“军令如山”、“违军令者斩”等军事管理要求都体现了服从。华为创始人任正非在创业前是一名军人,对服从的概念根深蒂固,同时也运用到企业经营管理中,这对华为的发展壮大产生了深远的影响。很多时候领导跟我们所处的位置不同,看事情的角度和纵深度也不同,对于领导的安排首先是服从而不是质疑,不服从的人自然也不会去执行。当然,如果领导的命令很明显是违反法律道德的,应当提出建议。
自律。当今社会很多人都强调自律,何为自律?即自己管理自己,自己约束自己。一个有执行力的人,也是一个能够掌控自己的人。可以管理好自己的工作生活,可以克服自己的懒惰和畏难情绪,可以监督反省自己的不足。所以培养执行力,首先也要学会自律。
专注。专注是现在很多人都缺失的能力,一方面是世界变化太快,日新月异,总想去参与更多的事情,精力都被分散了;另外一方面是没有弄清楚对自己来说什么才是最重要的,把事情花费在很多无意义的琐事上,不能集中精神去做重要的事情。而专注对培养执行力来说也是必不可少的,高效的执行力要求你要保质保量的完成任务,如果不够专注,一边做事情一边看手机或者聊天,不仅仅做事速度慢,质量也难以保证。有些人会觉得自己能够同时处理很多事情,多任务处理可以节省时间,但实际上是浪费了时间,因为在切换任务的时候精力被分散,不知不觉就会增加消耗。因此保持专注,一件件去完成反而会更快。
执行力的培养不是一朝一夕的事情,要慢慢形成良好的习惯,先形成意识,再坚持行动。其实这些工作法都是老生常谈,也被大家认为是鸡汤,但是为什么道理你都懂,却还是做不好呢?
答案很简单,因为没有真正的把这些道理内化于心外化于行。
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