人靠衣装,表靠格式

作者: 2队石头 | 来源:发表于2018-11-22 15:07 被阅读1次

越是碎片化时间,越要系统的学习。系统的学习真的十分重要。今天是老师为我们带来的是用条件格式扮靓报表 。

其实条件格式的设置,不光可以让我们的销售分析报表更好看,还可以让我们的核查表更加的一目了然。比如我再核查每次入职人员信息时,需要对查的信息包括年龄、是否同行业、是否黑名单……等等,当然筛选可以完成,但是添加了条件格式会更加的一目了然,可以让我一眼就可以从一片数据中看到异常数据,更快的反馈信息给培训人员,做后续处理。

话不多说,笔记开始

课程概述

一、基本用法

(一)突出显示单元格规则

1、 利用数值区间或大小、或文本描述

选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→选择需要的显示标准(其中包括:大于、小于、等于、介于某个区间等)→选择需要色格式(可自定义)→确定完成

2、快速查找重复值

选中数据区域→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→择需要色格式(可自定义)→确定完成

注:重复值实际上是利用——COUNTIF实现的。身份证号在这个过程中会被默认是18位的数值,而重复值的突出设置会自动的将超过11位的数据一科学计算来判断,所以在筛查身份证号码的重复时,不能直接用突显,要自己设置公式的,不然会出错。公式(COUNTIF(区域,单元格&"*")>1)

突显单元格

(二)项目选取规则

最前/最后规则

选中数据区域→条件格式→项目选取规则→前10/后10项→设置数值和颜色→确定

项目选取

二、进阶用法

1、 数据条

基本——选中数据区域→条件格式→数据条→选取样式

盈亏图——选中数据区域→条件格式→新建规则→编辑规则明晰(样式:数据条→填充:选择渐变填充,选颜色→勾选负值和坐标轴→选择负值填充颜色→选择单元格点值)→确认

2、色阶

选中数据区域→条件格式→色阶

条件格式→管理规则→编辑规则→设置最小值最大值等颜色

3、图标集

选中数据区域→条件格式→图标集

条件格式包含项目

4、其他可视化(单元格格式——Ctrl+1调取)

单元格格式的形式——正数;负数;0,所以可以利用这个模式进行设置:

例1:[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%

例2:[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

注:设计到的符号都要用英文格式

三、实例

1、数据条的应用

选择区域→条件格式→新建规则→规则说明格式样式——数据条→勾选“仅显示数据条”→确认

数据条

2、图标集的应用

选择区域→条件格式→新建规则→规则说明格式样式——图标集,更改图标集数值区间→勾选“仅显示图标”→确认

图标 图标集

3、自动填充小计行

(复习快速小计行求和——Ctrl+G→空置→确定→ALT+=快速求和)

选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→(英文状态下)= $A2=“小计”(直接选择单元格,将完全绝对引用,改为列绝对引用)→自定义格式→确定

注:这个操作要选中整个区域,并且要注意输入列绝对引用才能实现。运用公式时选中的单元格是需要有代表性的

4、抽奖前三名

选中数据区域→条件格式→新建规则→自定义公式→选取格式→确认

(抽奖是利用随机函数RANK+查找函数VLOOKUP实现的)

5、高大上的迷你图(10以上高版本)

选中数据区域→插入→迷你图选择折线图→位置范围→确定→高点低点设置颜色

6、函数图表

图标变化

=REPT(表现显示,数量)      

颜色变化

=$F$2="红色"

7、数据透视表应用

点击列标签上方→分析-→字段、项目和集→计算项→输入名称、公式输入=→确定→-选中该列拖动到表格前方→选中区域→插入→迷你图→数据范围(包含迷你图选区域)

8、聚光灯

选中数据区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→ =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())→选择颜色→确定→表格右键→查看代码→输入代码→另存为→启用宏

聚光灯是wps自带的,但是方方格纸和易用宝的插件也有这像功能的

公司的系统时候2007的,没有趋势图和迷你图。回家再做了。

条件格式很重要,虽然我不是财务,也不做销售分析,基本上和数有关的都和我无关,但是就像前面说的,在核查人员信息时,运用好条件格式,能让你1秒看到关键信息,时间是最大的成本,节约时间就是节约成本!

5队E战飞跃队

口号:团结E心,其利断金,飞跃极限,勇夺桂冠

我们要做要:生命不息,学习不止!做高效能人士!E战到底!

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