虽然受疫情影响就业环境不好,但是对于年前决定换工作的朋友来说,还是有一个金三银四的高峰期。那么,初到公司,需要注意的事项有哪些呢?是否有个入职需要做的事情的to-do list呢?
初来乍到,最重要的原则莫过于多看少说。即使你在以前的公司业务再熟练,新的环境也有新的玩法,在没有搞清楚游戏规则之前还是低调做人比较聪明。在刚刚入职的时期,以下几个方面很重要。
一、礼貌谦逊,快速融入集体
入职当天结束HR的手续、领取电脑等办公硬件和入职培训后,一般下午就可以返回用人部门了。这时候就会见到未来的老板,合作团队和部门同事。一般老板都会带新人走一圈,介绍给大家。如果老板忘了,也可以在他不忙的时候友善的提醒她。自我介绍的时候简单大方就可以,不要过度寒暄,也未不要唯唯诺诺。
要尽快记住核心团队的名字,如果很困难,至少老板、同组同事、合作团队的老板名字要先记牢,见面时要主动打招呼。
如果你所在的公司有老带新政策是最好,比如阿里的师兄/师姐制,或者外企的angel buddy,老板会安排同部门的一个老同事来带你熟悉公司。如果有这样的机会,一定要和对方处好关系,因为对方是你在公司最先熟悉的人。如果没有也没关系,作为新人,要抓住“萌新”福利,不懂要多问,不要怕丢人。
另外,午餐约会也是快速融入团队的一个机会,利用好了也可以加速融入。
二、勤学多问,尽快了解公司业务
人脉很重要,但是快速了解业务更重要。拿到电脑后,要尽快的将部门和公司的制度,SOP浏览一遍,不懂得地方也可以主动向同事请教。
如果部门有完善的新人on-board培训流程是很好的,上面一般会列明前几周的学习要点和培训资源。如果没有的话,就要自己制定,如果不确定方向,也可以做好后给老板过目一下。
学习的顺序自然是先安身立命的本职工作流程和必备的系统操作知识。在熟悉本职工作后,就要尽快的了解重要的业务方的流程和相关知识了。
还是那句老话,不懂就问。毕竟是新人,没有人会因为你的问题简单而嘲笑你。没有资源要主动寻求资源。
三、明确KPI,结果导向
在熟悉了人员、工作基本流程后,就要尽快进入角色。毕竟公司3个月的试用期是有限的。虽然不能要求新人在3个月内做出特别的成绩,但是至少要证明自己对于公司文化的职能的适应性。
可以主动和老板沟通,看看是否有试用期的考核指标。然后尽快的独挡一面,开始独立工作。虽然在试用期,建议也要以KPI为目的,结果导向。
介绍完基本的注意事项,我也按自己的习惯总结了入职需要尽快达成事情的to-do list,不见得全面,但是可以给大家一个参考模板,整理出适合自己的to-do。
Day 1
1. 完成入职手续,领取办公用品
2. 确认是否有入职培训?如果当天没有进行,后续的时间安排如何?
3. 确认和老板,老板的老板(至少到这个层级),部门同事,业务合作团队自我介绍。如果有必要,可以用邮件进一步自我介绍。
4. 和老板确认是否有新人学习/培训计划?
5. 确认是否有师兄或angel buddy
6. 了解公司是否是弹性工作时间,确保上班准时
7. 了解部门和组织架构
Week 1
1. 记住所有直接业务关系的同事的名字,见面主动打招呼
2. 申请所需要的办公系统权限,并尽快熟悉操作SOP
3. 学习本部门SOP
4. 学习公司的ethic或类似的底线性的规程,以免触犯红线
5. 明确新人的培训计划,如果没有,自己制定,但是确保和老板保持一致性
6. 有计划的约部门同事给自己培训
7. 添加同事的微信和手机
8. 了解业务部门的组织架构
Month 1
1. 完成本部门和合作部门的业务流程了解
2. 确认工作中的shareholder,约着共进午餐,了解对方
3. 可以独立处理日常事务
4. 和老板确认定期touch base的频率,可以是一周,可以是半个月。月度计划要分享给老板。
Month 2-3
1. 了解试用期KPI,目标明确。
2. 结果导向,完成试用期目标。
3. 多多参加公司活动,多接触不同部门同事,建立自己的职场人脉圈
4. 和业务部门的老板要定期touch base,确认进度
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