最近，在众多微课和文章里学到了不少干货，就是一些方法论知识。印象最深的是以下七个人生工具，SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS、时间管理、二八法则，个人觉得非常实用，特梳理在此，供追求进步的小伙伴参考，也供自己定期复习用。
高效能人士的七个人生工具
一、SWOT 分析法
高效能人士的七个人生工具
Strengths ：优势
Weaknesses ：劣势
Opportunities ：机会
Threats ：威胁
启示：清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
二、PDCA 循环规则
Plan ：制定目标与计划 ；
Do ：任务展开，组织实施 ；
Check ：对过程中的关键点和最终结果进行检查 ；
Action ：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
高效能人士的七个人生工具
启示：每一项工作，都是一个 pdca 循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
三、5W2H 法
高效能人士的七个人生工具
What ：工作内容和达成目标 ？
Why ：做这项工作的原因 ？
Who ：参加人员及负责人 ？
When ：什么时间进行 ？
Where ：工作发生地点 ？
How ：用什么方法进行 ？
How much ：需多少成本 ?
启示：做任何工作都应该从 5W2H 来思考，思路条理化，杜绝盲目性。汇报若用 5W2H ，能节约写报告及看报告的时间。
四、SMART 原则
高效能人士的七个人生工具
S(specific)，具体；
M(measurable)，可度量；
A(attainable)，可实现；
R(relevant)，与其他目标相关联；
T(time－based)，有时限。
启示：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
五、WBS任务分解法
工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS），跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动
高效能人士的七个人生工具
WBS 分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 ；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS 分解的标准：
分解后的活动结构清晰 ；逻辑上形成一个大的活动 ；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 ；所有活动全部定义清楚。
测试工作WBS分解图例
启示：只有将复杂任务分解得足够细，做到心里有数，才能有条不紊地工作，统筹安排时间表。
六、时间管理四象限法则
高效能人士的七个人生工具
A 、重要且紧急
紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做
B 、重要不紧急
准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力
C 、紧急不重要
造成干扰的事、电话、信件、报告、会议、许多迫在眉捷的急事、符合别人期望的事
D 、不重要不紧急
忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间
启示：优先顺序 = 重要性 * 紧迫性。在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会 “ 弹钢琴 ” 。对工作要有前瞻能力，防患于未然，尽可能先做最重要的事，如果总是在忙于救火，那工作将永远处于被动之中。
七、二八法则
又称80/20法则，帕累托法则
20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数（80%），而不重要的因子则占多数（20%），因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。该原理如今已演变成管理学界的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户，其余20%的利润则来自80%的普通客户。
高效能人士的七个人生工具
其他类似的还有：
80% 的电话是来自 20% 的朋友 ；
80% 的总产量来自 20% 的产品 ；
80% 的财富集中在 20% 的人手中 ；
…………
启示：做事要善于抓主要矛盾，永远记住要事优先，从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
以上就是高效能人士常用的七个人生工具，也是他们的致胜法宝，每一件都是高效解决问题的必杀技。若能在工作、学习和生活中恰当运用它们，我们普通人也可以化身高效能人士，让自己的人生尽在自己的掌控之中。亲爱的小伙伴，你学到了么？
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