今天是特训营第三期的第一天,作为已经参加过二期的看学员来说,更是一次复训,回过头来再看看自己究竟掌握多少知识。是否能做到将“极致复杂的excel做到简单化”。现在看来并非自己所想的那样简单。
一、认识excel
1、很多人认为excel只是一个简单的电子表格,就是我们平时做的表格,它仅仅是记录数据。其实不然,excel它的全称应该是excellent,翻译成汉语就是“超越”。这下明白了吧,它和我们平时的表格不同之处吧!
你对excel认识究竟是多少2、组成
我们都知道平时打开空的excel默认的为什么会是3个表吗?
你对excel认识究竟是多少在这里告诉你,其实,任何它的存在都是有一定的道理的,不是随便安排的。我们第一个表格是代表我们的参数表,也就是我们事先设置好的格式。第二张表呢是代表明细表,也称为基础表,主要用来存放原始表格,这个表格也可以手工录入,也可以从外部获取(即别人发来的),还可以是从系统里导出来的。第三张表用来汇总处理的。也就是说,我们根据明细表整理成事先设置好的参数表,再根据参数表来计算成我们想要的汇总表。说到这里,应该明白了吧!所以我们所有建立的表格都是围绕这三张表来进行的。
二、excel的知识体系
excel也是像我们在学校学习的课程一样,它也有自己的一套知识体系,只有掌握了这些知识体系后,我们才有可能成为excel高手。
你对excel认识究竟是多少它总共分为基础操作、高级操作、系统应用三个层次。
其指导思想是:建立在基础操作的基础上,才能够处理其中的数据关系:从这几个方面去建立关系:趋势、对比、构成、分布。建立了数据关系后我们才能对其再进行系统应用,才能分析其系统逻辑:输入、处理、输出。最终达到我们想要的结果。
以上的应用我们必须要有哪些知识作为支撑呢?现在告诉你:
1.基础操作要掌握:快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性
2.高级操作要掌握:一些常用的函数、常用图表、数据透视表、动态图表等
3.系统应用:系统化思维的构建、分析面板、一些小工具、有必要开发插件
看到了吧,其实要想把excel学到极致,并不是我们想象中的那么容易!是不是被吓到的感觉呢?其实也不用害怕,21天后,你在回看自己,就明白了!
三、常用函数具体见下图这里就省略了,后面会有详细学习
你对excel认识究竟是多少四、我们在平时处理表格数据的时候,有没有遇到这样的情况,就是我们要提取数据的时候发现把所有的信息都在一个单元格里,又时为了美观,把一些单元格合并等等,当我们要这些信息的时候,又一个个的复制粘帖出来,花费我们很多时间。是什么原因所致呢?那是我们没有按照规范去做。那么应该注意哪些规范呢?
我们在做表的时候一般都是要遵循“三化”选择:
第一就是:规范化
所谓规范化就是
1.不要把不同类的信息放一个单元格里
2.不要合并单元格,不要有空行
3.不要用错误的日期格式
第二就是:自动化
所谓自动化就是利用一些函数,透视表来实现对数据自动处理
第三就是:可视化
所谓可视化就是对我们的数据最终实现图表化,让人看到一目了然,字不如表,表不如图就是这个道理。
五、就是对excel操作界面要掌握,具体见下图
你对excel认识究竟是多少六、我们不光要熟悉excel的操作界面,表格的处理,系统的认识,还要养成一个良好的习惯。常保存,常检查,常备份,自动化等等。
你对excel认识究竟是多少以上就是我们今天对excel的彻底认识,突破理论。学会利用excel“偷懒”不能让excel成为我们的负担,而是要成为加薪,升职,甚至嘚瑟的工具!祝愿我们3期的所有学员成功!一起加油!E战到底
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