你对excel认识究竟是多少

今天是特训营第三期的第一天，作为已经参加过二期的看学员来说，更是一次复训，回过头来再看看自己究竟掌握多少知识。是否能做到将“极致复杂的excel做到简单化”。现在看来并非自己所想的那样简单。

一、认识excel

1、很多人认为excel只是一个简单的电子表格，就是我们平时做的表格，它仅仅是记录数据。其实不然，excel它的全称应该是excellent，翻译成汉语就是“超越”。这下明白了吧，它和我们平时的表格不同之处吧！

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2、组成

我们都知道平时打开空的excel默认的为什么会是3个表吗？

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在这里告诉你，其实，任何它的存在都是有一定的道理的，不是随便安排的。我们第一个表格是代表我们的参数表，也就是我们事先设置好的格式。第二张表呢是代表明细表，也称为基础表，主要用来存放原始表格，这个表格也可以手工录入，也可以从外部获取（即别人发来的），还可以是从系统里导出来的。第三张表用来汇总处理的。也就是说，我们根据明细表整理成事先设置好的参数表，再根据参数表来计算成我们想要的汇总表。说到这里，应该明白了吧！所以我们所有建立的表格都是围绕这三张表来进行的。

二、excel的知识体系

excel也是像我们在学校学习的课程一样，它也有自己的一套知识体系，只有掌握了这些知识体系后，我们才有可能成为excel高手。

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它总共分为基础操作、高级操作、系统应用三个层次。

其指导思想是：建立在基础操作的基础上，才能够处理其中的数据关系：从这几个方面去建立关系：趋势、对比、构成、分布。建立了数据关系后我们才能对其再进行系统应用，才能分析其系统逻辑：输入、处理、输出。最终达到我们想要的结果。

以上的应用我们必须要有哪些知识作为支撑呢？现在告诉你：

1.基础操作要掌握:快捷键、文档加密、数据筛选、数据排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

2.高级操作要掌握：一些常用的函数、常用图表、数据透视表、动态图表等

3.系统应用：系统化思维的构建、分析面板、一些小工具、有必要开发插件

看到了吧，其实要想把excel学到极致，并不是我们想象中的那么容易！是不是被吓到的感觉呢？其实也不用害怕，21天后，你在回看自己，就明白了！

三、常用函数具体见下图这里就省略了，后面会有详细学习

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四、我们在平时处理表格数据的时候，有没有遇到这样的情况，就是我们要提取数据的时候发现把所有的信息都在一个单元格里，又时为了美观，把一些单元格合并等等，当我们要这些信息的时候，又一个个的复制粘帖出来，花费我们很多时间。是什么原因所致呢？那是我们没有按照规范去做。那么应该注意哪些规范呢？

我们在做表的时候一般都是要遵循“三化”选择：

第一就是：规范化

所谓规范化就是

1.不要把不同类的信息放一个单元格里

2.不要合并单元格，不要有空行

3.不要用错误的日期格式

第二就是：自动化

所谓自动化就是利用一些函数，透视表来实现对数据自动处理

第三就是：可视化

所谓可视化就是对我们的数据最终实现图表化，让人看到一目了然，字不如表，表不如图就是这个道理。

五、就是对excel操作界面要掌握，具体见下图

你对excel认识究竟是多少

六、我们不光要熟悉excel的操作界面，表格的处理，系统的认识，还要养成一个良好的习惯。常保存，常检查，常备份，自动化等等。

你对excel认识究竟是多少

以上就是我们今天对excel的彻底认识，突破理论。学会利用excel“偷懒”不能让excel成为我们的负担，而是要成为加薪，升职，甚至嘚瑟的工具！祝愿我们3期的所有学员成功！一起加油！E战到底