番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。推荐大家阅读《番茄工作法图解》。使用番茄工作法做法就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。这就是番茄工作法的定义了。
干货|时间管理法之番茄工作法可以说,这个方法简单直白,不仅适合脱离了填鸭式教学的对时间拥有更多主动权的大学生,也适合上班族提高工作效率。今天就来谈谈使用番茄工作法时最应该加以重视的几点。
1.番茄工作法在一天结束前要做三件事:记录(完成番茄数与中断数),处理,可视化。这些每日回顾工作,是改进个人流程的关键。
记录时一定要真实详细,明确写明你具体的工作进度,不仅有利于日后更顺利的继续开展工作,还能给自己信心坚持下去。每日都要反省自己当天的工作,如果怕晚上情绪受白天影响过大,可以第二天早晨再回顾前一天的工作完成情况。通过此过程,提升自己的工作效率,改进自己的工作方法,更加娴熟的运用番茄工作法。
干货|时间管理法之番茄工作法2.番茄动作法预估每项活动,比较“预估番茄数”和“实际完成所用番茄数”。
通过不断练习此项技能,能够使两项数据越来越接近,也就是说我们的计划番茄数会日益趋近实际值,以便于更加精准的拆分、完成我们的工作。
3.注意规划“计划外紧急”。
在一个番茄钟内如果突然想起还有另外一件紧急重要的事务,不要慌张,不要质疑你现在做的工作并不是最重要的,把这件计划外的紧急事务迅速列在计划清单上,然后全身心投入当前的番茄钟。等到这个番茄钟结束,重新审视自己的计划列表,如果有必要,可以更改番茄钟设定的先后顺序。
干货|时间管理法之番茄工作法4.如果番茄钟进行一半,你当前的工作已经完成,就用剩下的时间进行“过度学习”。
通过我的亲身实践,发现“过度学习”很有用处。这句话的意思就是,如果你在番茄钟途中就完成了这个阶段所计划的工作,不要立刻掐断番茄钟,或是开展此项工作的其他内容,而是对已经完成的工作内容做一个重新审视,对大体有个全局性把握,回顾复习先前内容,以便更好地推进工作接下来的进程。我每天背60个CET6的单词,每次分为两组,一组一个番茄钟,然而大概每次15至20分钟左右我就会完成一组词汇的学习,接下来的时间我不会继续背新词,而是会对这一阶段的30个单词进行复习,加深影响,长此以来,对单词记忆的水准明显提高。
干货|时间管理法之番茄工作法5.要对付内部中断,最佳策略是可视化、接受,然后纳入计划或删除。
番茄钟途中的中断是很常见的,撇去他人的影响不说,自我中断即内部中断也是很难摆脱的问题。例如,想接杯水,突然思维蹦到了今天的晚餐选项,等等。包括我前面提到的突然想起一件计划外的紧急任务也属于其中。
干货|时间管理法之番茄工作法面对这种问题,我们首先不能回避,主观意识上的回避可能会让你的潜意识更加在意这个问题,以至于你不能全神专注于当前工作。可视化的意思就是让你能直面注意到这件事,可能写在一旁的草稿纸上就是不错的选择,正视当前问题,白纸黑字的条件下,会让你觉得暂时遗忘这件事也不会造成长期影响。所以,放心的遗忘吧。直到完成当前的番茄钟,再决定它的命运,是成功地上位为你计划表中的一员,还是出局。
干货|时间管理法之番茄工作法欢迎感兴趣的大家一起讨论啊。
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