麻省理工学院最佳教师奖得主弗雷德.考夫曼在其《清醒》一书中,总结了15年来在欧美各地与众多企业领导者一起努力的成果,认为清醒是通往卓越的关键。
清醒的人需要具备7种素质,其中3种是性格特质:包括无条件的责任感、本性的正直和本体的谦逊;接下来3种是人际相处的技能:真诚的沟通、建设性的协商和完美的协调;第7种特质则是让前6个生效的条件:情绪控制。
正如我在上一篇文章中提到的,无论多么完美的沟通都无法解决所有问题,总有一些涉及资源分配等切身利益的事情需要通过其他途径来解决,建设性的协商可以解决很多利益冲突并达成共识。
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哪里有生命,哪里就会有冲突,并且冲突永远不可避免。细菌争夺营养液的冲突,植物争夺阳光的冲突,人们争夺财物和权利的冲突,中美贸易战的冲突,冲突的发生跨越时间跨越物种。冲突往往复杂混乱的,处理不当的冲突会伤害人的感情,让人们陷入绝望、自我怀疑或者愤怒。
冲突发生时是具有破坏性的,然而冲突的能量却并无破坏性,我们看到的多是消极后果,这是因为我们没有以建设性的方式来处理冲突。冲突的确可能增长怨恨和误解,但同时也是成为合作、加深关系、表现正直品格的机会。很多让人称道的合作,被人传诵的爱情,都是从冲突开始的。
解决冲突方式有很多种,最消极的做法就是否认,试图假装冲突不存在,就觉得万事大吉。就如花喇子国国王总是杀掉那些报坏消息的人,以为听不到失败,那么失败就不会发生,最后蒙古大军压境而亡国灭种。
也有的人倒是不否认冲突的存在,但总是回避提起冲突,局势紧张时就退缩,例如团队内部权力斗争严重时,那就尽量不召开员工大会,只可惜问题不会自己溜走,就算回避不提,冲突依然在那里。
屈服也不是好的办法,发现自己利益和别人冲突时,就主动放弃,这虽然化解了公开的对抗,但从来不奏效,屈服的人无法满足自己的需求,免不了心怀怨恨。
与屈服相对的就是支配,试图不惜代价的强制推行他们想要的解决方案,这种支配也可以升级为幕后操纵,通过背着对手游说上级来实现自己的意图;或者是采用多数派的策略,通过拉拢等手段获取多数人的支持。支配的方法最初或许会带来积极效果,但往往会造成人际关系伤害,并且有支配者就意味着还有屈服者。
最常用的方法还有妥协,既然达不成一致意见,那就各退一步,让每个人都承受一点损失。但这样做虽然每个人都会有所收获,但都会比想要的少得多,折中的方案也有可能会让两边的人都不满。
这些方法共同的弱点是,要么是一方将自己的立场强加给另一方,要么是双方都同意采取并不完美的替代方案。而建设性的协商是让人们可以表达和理解各自的需求,形成新的解决方案。也就是说建设性的协商会带来创造性的新可能。
要想进行建设性的协商,就要从了解冲突产生的原理开始。分歧、短缺和所有权纠纷是冲突发生的必要条件,三种元素中任何一种元素消失,冲突也会消失。
分歧也就是意见不合,作为第一个必要性因素,这是显而易见的,没有分歧哪里来的冲突;短缺是某种限制,让双方无法不顾另一方的行为而各自所取;所有权纠纷指的是对于谁有权分配资源或者做最后的拍板不明确。
例如在孩子眼里,苹果最好吃还是桔子最好吃的问题可以争论上老半天,但“最好吃”的结论只能有一个,这便出现了短缺;同时也出现了所有权的纠纷,因为谁也不能自称掌握了真理去裁决。但如果把问题改成“我最喜欢吃桔子”,那么每个人都可以有自己的“最”,短缺就消失了;每个人都可以做自己的裁判,所有权的问题也解决了,那么冲突也就会解决。
上述这种冲突时个人层面的冲突。或许你会觉得这种争论很无聊,但就算对成人而言,哪个球队最好、哪个明星最受欢迎的争论,也能产生各种各样的冲突,不过这类的冲突更多的是个人喜好,不会牵扯到什么物质利益。
个人冲突之上的是人际关系冲突。现代社会的协作网络,要求我们要学会与不同文化、宗教信仰、生活习惯以及教育水平等形态各异的人员共事,这种多元化也促生了人际关系冲突的土壤。个人层面的冲突只是存在于意识形态,人际关系的冲突却会产生实实在在的影响。比如我习惯于晚上加班周末休息,你却喜欢每天早睡周末加班,这本没有什么,但如果我们总是在对方休息的时候电话讨论工作问题,冲突便产生了。这种冲突可以通过沟通来解决,最终达成某种清晰明确、双方都满意的协议。
人际关系冲突之上是业务冲突。当涉及到资源分配、利益划分等层面的问题时,业务冲突便会产生。比如公司拨款100万,你想用来更新电脑设备,而你的同事想用来投资新的项目,对于这种关系到业绩、薪金以及权力等方面的问题,不是沟通一下就能解决的。
解决业务冲突的最佳方式是共识,就如你想买新设备,你同事想升级现有的,讨论之后你们决定让你们的领导来做裁决,找领导确定便是一种共识,领导一旦拍板,另外一个人便不再坚持己见。
没有业务冲突,也可能会产生个人冲突或者是关系冲突,但是没有个人冲突或者是关系冲突,就不可能产生业务冲突。
所以建设协商的第一步就是,首先从喜好和情感上解决个人冲突和人际关系冲突。其实只要不涉及个人切身利益,通过前面讲到的性格特质和沟通技巧的运用,很多个人和关系层面的问题是可以在沟通层面解决的。
涉及到业务利益,你首先要做到的是弄明白自己真正想要的是什么。每个冲突的背后,都有巨大的协作空间,如果双方没有共同利益,就根本不用相互交流。所以我们就有可能在不放弃自己真正所需的前提下,发现如何满足对方真正的需求,这是解决业务冲突的基础。
解决业务冲突必须区分立场和利益。立场是带到冲突中的个人明确要求,而利益指的是基于立场最终要实现的愿望。就如你想喝一杯水,可能你真正需要的并不是一杯水,而是解渴。为了发现立场背后的根本利益,你可以问对方一个问题:通过得到A,你能够得到什么比A本身更重要的东西?明确的要求可能很稀缺和唯一,而达成愿望的道路却可能有很多种。
找到根本利益之后,我们就可以集思广益,共同的寻找和制定超出原有冲突范围的新的解决方案;在列出替代方案后,双方可以协商每一项方案的优劣并进行筛选。这种筛选如果有确定的答案,便会达成结果共识,那么接下来的事情就会变得很简单;如果无法达成结果共识,那就争取达成过程共识,从包括权威人士决定、投票表决以及仲裁等方式的决策过程中选取一种。
达成过程共识后要避免使诈,操纵结果,双方必须确立一定的原则,比如信息要开放、向上汇报前要告诉对方等。作为管理者也要学会不听一面之词,而要能够全面的把握情况。在确保公正的情况下达成共识后,不管最终是什么样的结果,双方都要遵守承诺。
就如买电脑还是投资新项目的问题,如果双方最终决定由上一级领导说了算。那么就一起去找上一级领导汇报,不管最终领导拍板是什么,另一方都要放下自己的意愿,全力去完成最终拍板的那个。而如果你是采取打小报告的方式拿到项目,或者是领导拍板了又不守承诺,找到了更大的领导去协调,那么在这个团队中,合作很难再进行下去。
大部分冲突可以通过上述的过程解决。然而并不是所有的冲突都要解决的,就如你1部手机卖价不能低于2000元,而我最多只能出1500元,那么最好的结果就是不达成交易,各自带回自己的钱和物品。
为了判断建设性的协商是奏效还是双方进行了妥协,可以从以下几个方面寻找迹象。
首先是灵活性更强了,实现建设性协商最明显的结果就是互动更轻松更顺畅。其次是出现了新的问题解决方案,这是原本谁也无法预见的;最后是当人们互相尊重、研究更好的解决方案时,竞争优势更为明显!
决定做某件事情并不意味着真的去做了。建设性协商的好处,只有那些贯彻所达成协议的人才能够享受的到。
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