看了这个标题，可能大部分人的第一反应就是，文件管理有什么难的，我们不每天都在使用电脑文件吗？
这还真不一定，可能用了这么久电脑。你也没有弄明白，文件管理是怎么一回事。
我今天也是偶然看到熊猫小课上面的一个关于电脑收纳的课程。看完之后，回想起之前也学过类似的课程，就去找来回顾了一下，进行了整理总结。发现，我以往管理文件的方式都是错的。
其实说起来，文件管理也没有对错，关键是能够提高你的效率。比如说，同样要找到一个文件，花费一分钟和花五秒钟，你所消耗的时间成本，以及你的工作效率，都是完全不一样的。
可能，我以前做同样的事情。要在一个文件夹上面，打开一个个子文件夹，去找到我想要的。而现在，一旦搭建起一套属于自己的文件管理模型以及命名方式。掌握一定的搜索技巧，就能在五秒钟以内找到自己想要的东西。
我今天早上，花了两个小时的时间。建立了自己的文件管理系统。
用杜威十进制编码，来制定文件夹命名的规则。其实每个人的使用习惯都不尽相同，所以需要定义自己的命名规则。
第二步是对照模板，搭建自己的文件管理体系。这个体系不仅是用于电脑中文件的管理，而且可以应用于各类需要进行文件管理的地方，比如说印象笔记或者anki。
第三步要学会使用云盘进行备份，这里的云盘并不是指百度网盘，而是可以随时文件同步到云端，随时调用的工具，我用的是坚果云。
当然，这套系统并不是说一次建好，就能这么一直用下去，是需要迭代的，需要根据实际的反馈来进行迭代，当遇到问题就会产生需求，再根据需求，来跟进现有的方法。
文件管理其实就是在科学的生产力方法论的基础上，对工作的过程和工作成果的科学管理，这样就可以实现努力可积累，积累可迭代。
其实进行统一的文件管理以及命名，可以帮助在工作中实现流程化管理。比如说，我最近在处理一些资料，之后会有同事来接手这份工作，比起我要一个一个教他们如何去进行，我完全可以做一个标准化工作流程，让他们用命名模板，进行复用，这样就可以减少很多的工作成本以及沟通的成本。
文件管理只是知识管理中的一小部分，但这又是必不可少的一部分。就像，如果你家处在一个糟乱差的环境下，肯定是不会有很好的生活体验。同理，如果你的电脑上堆积了很多文件，从来都找不着，那么这时候你就要思考一下如何去进行文件管理，以提升自己的工作效率。
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