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学生时代的传统做法,在工作中依然十分管用

学生时代的传统做法,在工作中依然十分管用

作者: 随心日记 | 来源:发表于2016-07-11 17:28 被阅读0次

从学校出来工作已经9年多了,从“做事”的角度,越到后面,我越觉得,学生时代的一些做法,在工作中依然十分管用。

下面分享个人的一些做法,不是所有行业都适用,但是如果举一反三,或许都会有一些启发。

1  做广播体操

什么?出来工作了,还做广播体操?这也太Low,太幼稚了吧。

是,我也这么觉得,甚至,连想都不会去想。

前段时间,我爱人在洗衣服的时候,突然肩部扭到了,医生说是颈椎问题。治疗扭伤后,我爱人不知哪来的想法,竟然启动了“体操模式”,每天早上和傍晚各一次,还是我印象最深的第八套广播体操。

她用手机打开视频,跟着音乐和节拍做动作。一段时间后,她说颈椎舒服了很多,身体的筋骨也不会紧巴紧巴的。

我也好不到哪里。我每天有大量的时间坐在电脑前,再加上近半年每天上下班等车和乘车要站3.5个小时,大部分时间都在看手机,而且也没有什么运动,最近感觉颈椎酸胀酸胀的,转头会吧啦吧啦响,弯腰下去,手指只能摸到膝盖的下面2公分的地方,跳跃起来感觉筋骨硬邦邦的。

不行,我也得来试看看。平时都是6点起床,于是在6:30~6:35时间段增加了早操项目。

认认真真地做了差不多2个星期,果然有改善,颈椎变轻松了,而且上班的精力更加充沛。难怪以前读书的时候,学校都要求学生做体操呢,原来是有效果的。

对于没有时间、不想花钱去运动的朋友,早操应该是一个很不错的选择。成本很低,时间只要5分钟,还免费。

2  预习

预习,是指在学习某件事情之前进行自学准备以达到更好的学习效果。

我们以前读书的时候,都知道有这玩意儿。老师经常强调,很多学生也有这习惯。预习之后,上课确实轻松很多。

在工作中,这个习惯依然管用。

因为白天我的时间经常被打断,所以,如果第二天要讨论设计方案的时候,我喜欢前一天晚上就做好预习的功课,这样讨论的时候,我会很享受过程,毕竟临场发挥可能会不稳定。

如果临时要跟客户沟通,也是需要赶快了解一下客户的公司背景,做什么的。时间再短,都需要有一个大概的了解,免得沟通的时候太被动。

每天开早会前,我会将会议内容预习一下,回顾一下每个成员昨天的工作任务,会上怎么安排工作,需要做什么小结,提前都想好,这样开会的效率高。

看开早会的过程,有人以为我思维敏捷,其实,不然。我反应并不快,而且是属于反应慢的那种类型。笨鸟就先飞一段路,熟悉熟悉路况。

就因为临场反应慢,所以需要提前做自学准备,才能达到更好的效果。

3   做笔记

好记性不如烂笔头,更何况我现场记忆能力弱爆了,更需要烂笔头。

以前上学是做学习笔记,现在是做工作笔记。因为大脑的内存不够,所以需要外接一个“移动硬盘”进行暂存。

工作笔记,记什么?

根据每个人的工作而定,对我来说,我主要是记录以下三类:

一。短期工作计划

之前我是记录在纸质的本子上,目前正在改进,记录在Sticky Notes,就是微软操作系统附件(Accessories)中自带的一个小工具。我会建立3个颜色,红、黄、绿,分别代表优先级别中的高、中、低。每天根据具体情况调整。

这类是属于临时笔记,不需要存档。但是不做笔记的话,容易遗漏待办事项,漏掉一项,有可能就要紧急救火,我不喜欢这种状态。

二。日常工作的执行过程和结果

我会用文件记录,文件夹名称加上发生日期,里面放过程的草稿文件和处理的结果。以前就记录着,也不知道有什么用,后面发现这是一笔“财富”,至少可以看到自己这几年干了些什么,看到自己的成长轨迹。

三。对工作有用的知识点

我的做法是用邮箱记录,打开一个邮件,直接在正文中编写,标题按照自定的规则命名,然后发送给自己。

用邮件记录有一个好处是,每天都要使用邮箱,只要将资料归档到一个文件夹中,可以集中管理,也可以快速搜索,而且备份在服务器上,不容易丢失。

做笔记是挺麻烦的,也费脑力,但做完之后,会发现还是挺值的。

4   “背” 知识点

这是知识爆炸的时代,大多知识点在网上一搜一大片,或者在工作文件中也可以找到,所以工作的时候很多人都不会刻意去记忆,觉得没有必要。

其实,根据我的经验,一些重要的经常用到的知识点如果没有在脑袋中,当你要去找的时候,你不一定能够找到,即使能找到,也影响了效率。

虽然上面提到了做笔记,但是针对一些知识和技能,放到笔记中和在网络上,其实差别不大的,都是要找,都很费劲。自己老本行的东西最好是随时可以清晰地在脑中浮现。

我们是做产品研发的,我培训实习生的时候,一定会要求大家将数据表名和作用背下来,其中有几个核心的数据表,要求准确无误地记忆里面的所有的字段。

你表名记不住,你写SQL文的时候,效率是不是很低?不知道要查询哪张表,当你找到时,估计你后续的思路都断了。要的是一气呵成。

其实,在记忆的过程,一定会觉得有难度,那就需要将这些知识点编织成一个知识网。记忆的过程中,很多知识点之间的关系便创建起来了。

有的实习生老老实实根据我的要求去做了,进步就很大。

毕竟,很多重要的知识点,放到自己的脑袋中,随时随地可以快速取出来,还是比较稳妥的。

5   复习

上学时老师强调的是:课前预习、课中笔记、课后复习。

温故而知新,在工作中依然没有过时。

上面谈到了记忆,遗忘曲线规律告诉我们,时间的推移容易抹去很多记忆,所以我们需要通过复习,让学习到的东西更加巩固。

理论知识的复习,可以在脑袋中放电影回顾,也可以自己复述给自己听;对于一些需要动手的操作,就可以反复操作几遍,加深印象,加深理解。

复习,可以让我们的工作更加熟练,而话说,熟能生巧。

6   考试

考试不是目的,考试对于促进学习是一个很不错的手段,在工作中的学习也适用。

工作几年后,我将考试也搬到工作中。我对自己的考试,在之前的文章提过了。我也会安排对组员进行考试。

天呀,他们太不幸了。

在学生年代,我们都痛恨死了考试。不,其实对于读书好的学生是很喜欢考试的,因为那是展示他们实力的一个舞台。

我们组内培训之后,会进行考试,类型有笔试、口试、机试,根据不同的内容而定。考试不一定是非常正式的,但是一定要保证培训是有成果的。

考试可以给大家设定一个短期的学习目标,形成一些压力,让大家可以更高效的学习。

然后,导师和讲师通过考试的过程和结果,也可以了解大家的掌握情况,以便更好地促进后续的学习和工作实战。

结尾:

这些方法原不原始?太原始了。

老不老套?太老套了。

有没有效果?非常有效果!

特别是针对我现在的工作,我是深有体会的。

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