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0614.1588天:倾听的能力

0614.1588天:倾听的能力

作者: 我的职业生涯 | 来源:发表于2023-06-13 13:56 被阅读0次

#每日三件事,第1588天#

我记得很多年前第一次听人讲“听”,写了一大大的繁体字“聴”,然后开始强调十目一心。具体说了些什么已经记不清楚了。

今天再回过头来看“倾听”,感触肯定是不一样的。

沟通是由“听”和“说”组成的,传递的是信息。一次好的沟通,沟通环境是友好的,传递的信息是清晰的,接收的信息是完整的。也就是在热情友好的氛围下,双方进行的充分而有效的沟通。

由于每个人的表达能力和倾听能力有限,因此沟通的结果未必就能彼此满意。有时候会因为沟通不当而导致反目成仇的事情频频发生。

到底怎么听呢?尤其是对方有负面情绪的时候。

第一、平复情绪

樊登在《可复制的领导力》一书中说:道家典籍中说道:怒发冲冠时,只需点头就可平复情绪,觉得一切都可以接受。换言之,在沟通对象生气时,管理者只需要让其做出简单的点头动作,就可以达到“灭火”的目的。一个点头的动作可以平息情绪,反之,摇头摇多了,就会气血翻滚、情绪激动,导致看任何人都不顺眼(这也是很多人不同意未成年人进迪厅的原因)。

平复情绪,就是响应对方的情绪、确认对方的情绪。通过封闭式的提问,让对方以肯定的方式回答你。连续7个问题,就能彻底“灭火”。

第二、确认事实

对方之所以有情绪,肯定是因为某些事情导致的。想要从根本上解决情绪,先得厘清事实问题。也就是说在对方情绪平复之后,要开始讨论事实。

对方看到的可能不是事实,你自己看到的可能也不是事实。因为双方存在信息差。

根据乔哈里窗,之所以出现误解、不信任,就是因为双方的共识区不够大。这时候就需要双方之间把自己知道、对方不知道的“隐私”区放大,增加共识,增加理解。

通过构建更大的共识区,让双方认可的事实清晰起来,事实就可以浮出水面。

第三、行动计划

知道了存在的事实影响了对方的情绪,现在就可以通过下一步的行动来彻底消除对方的情绪。或者说,通过下一步的行动,彻底让对方从负面情绪转向积极情绪。

这个行动是对事实的一个补充和完善,通过行动,让事情的发展朝着大家预期的方向进行。

有人可能会说了,你不是在说“倾听”的能力吗,一定要有行动计划吗?不一定!到底应该有没有这个计划,也得看具体的情况。

如果你感觉对方很重要,那说出自己的行动计划还是很有必要的。否则的话,只要平复对方的情绪,确认好事实基本就是做到了良好的倾听。

如果你媳妇对你发飙的话,平复情绪是必须要做的事情,确认事实要当心。因为家里的那些琐事,没有道理可言,你乖乖认错就是了。接下来,你是不是还的做个保证?保证以后怎么样,这是你的行动计划。

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