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不提升工作速度,一辈子无出头之日

不提升工作速度,一辈子无出头之日

作者: 旅人记 | 来源:发表于2017-03-02 20:15 被阅读358次
    图片来源于网络

    近来一个月,因为各种事情纠缠在一起,明显感觉做事缺乏条理,每天休息也难以保证。面对这混乱不堪的生活节奏,连读书的心思都没有了。

    这本《零秒工作》已经摆在书桌将近半个月时间,却迟迟没有被我翻开。今天终于被我拿起来,一读起来觉得简直就是拖延症重度患者、工作效率低下者的秘籍。于是利用一上午时间阅读完毕,感受很深。

    《零秒工作》是日本作家赤羽雄二在多年的工作经验积累以及大量的观察,最终实践出来的一套有关“提升工作速度和工作效率”宝典。

    作者从工作速度慢、效率的低下的现实原因出发,明确提出了提升工作速度的8个原则,最后总结出一套详细的提升速度的方法。

    1. 想要提升工作速度,明确原因是第一步

    面对繁重的工作不知从而下手,想要尽快完成工作却效率低下,在无趣简单的工作上不断重复,浪费大量时间。这些问题是每一个人在实际的学习和工作中都会存在的问题。因此,想要摆脱这种现状,首先就是要明确产生这些的原因。只有从根上找准问题的深层原因,才能够有效改善和解决问题。

    因此,作者总结了大多数情况下工作速度慢、效率低下的几点常见原因,同时这些原因也是一些经常存在的现象:

    (1)无法迅速开始工作。大多数爱拖延的人,都是想的多,做的少,所以很难迅速地开始工作,总是把所有工作都拖到了截止日期。最后的结果就是在deadline之前,疯狂熬夜,低质量地凑合完成,往往会把事情做砸,身体搞垮。

    (2)无法专注于应该完成的工作。现代人的通病之一就是受到手机的影响,根本专注于工作。甚至没工作几分钟,就会拿出手机,到处刷一遍,时间已经过去一大半。

    (3)工作缺乏计划。凡事预则立不预则废,说的一点没错,做好计划,会让我们做事有条理,知道什么时间做什么事。

    (4)犹豫不决。这种情况一般出现在那些做事优柔寡断的人,甚至畏畏缩缩,不敢在一些重大的决定上快速决定。

    (5)做事过慢、浪费时间。例如制作文件和资料过慢,或者在电子邮件上花费大量的时间。这很明显,会把工作效率大大降低,业务能力和时间管理能力差,往往就是这样。

    (7)会议又多又长,甚至大量的退回与重做。这主要是由于工作单位的结构和办事效率、风格等决定,很多时候普通的工作人员自身是无法解决的。但是如果是因为这些原因,那么就需要首先审视一下自己是造成这种现象的原因之一。

    2. 摆脱拖延,从思考速度和工作速度两方面入手

    明确了阻碍快速工作的主要原因之后,就可以进行一一对照,找出自身工作速度缓慢的原因,从而有针对性地找到对策。进行多次的练习和改善,相信一定会有所进步。

    一般情况下,很多人会想到提高工作效率,就是一头扎进杂乱的工作中,使劲干,才会出效果。但是《零秒工作》却揭示了一个很多人都没有注意到的问题。那就是,提高工作速度需要从“思考速度”和“工作速度”两个方面入手。也就是说,既要想得快,又要做得快。

    (1)提升思考速度

    在提升思考速度方面,作者重点介绍了几种比较实用的思考方法,主要说明两种可操作的方法。

    第一,A4纸做笔记。

    简单来说,A4纸做笔记,就是将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等等,简单明晰地记录在一张A4纸上,做到定时翻阅。不仅能够消除工作中的慌乱和不安,还能够提升沟通能力。实际上,个人认为,这种方法在实际的操作过程中,方法上可以多样化。例如记手账、利用随身携带的笔记本等都可以。最主要目的就是要明确自己的要做什么、为什么做、怎么做。

    第二,进行假设思考,并从根源上思考问题。但是,需要注意的是,进行假设性思考,必须要有理有据,而不是没有依据胡乱假设,同时要在假设思考的过程中,进行不断修正。

    (2)提升工作速度

    思考得再好,想得再多,如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度,摆脱拖延的。因此,作者最后提出了许多实际、可行的提升工作速度的方法。这些方法十分详细,而且几乎适用于工作和学习的方方面面,这也是日本作家在写作中的一个特点。以前总觉得太过繁琐,但是这样的特点放在这本书中,就表现出满满的诚意和十足干货。

    因此,对于职场上的人来说,只要遇到问题,立刻翻出这本《零秒工作》,总会找出适合的方法。

    总结来说,作者主要是列举了收集信息、制作文件、高效开会、合理收发邮件以及消除沟通障碍五大方面的提升工作速度的方法。

    但是因为篇幅的原因,无法将作者所提到的方法进行分享,具体还是要自己阅读后才会有深刻感受。

    但是面对当下信息大爆炸的时代,做好信息的收集的确重要。如何避免在浩瀚的信息海洋中浪费时间和精力,甚至迷失自我,就变得很重要。

    因此,在收集信息时,主要可以注意以下几点:

    时间上,最好能固定时间,每次时间不宜过长,30分钟最佳。也可以利用各种零碎的时间,如通勤时间收集信息。

    工具上,充分利用电脑和网络,以及一些信息管理工具。

    方法上,可以不断扩大渠道,如作者提到的会议视频、学习会、研讨会、各类展会,以及对自己最有益的对象等。

    每个人的时间都是有限的。聪明的人可以学会掌控时间,提升工作速度和效率,完成大量工作,从而成就一番事业。而那些不聪明的人却往往是不懂道理、不懂方法,想的多、做的少,爱抱怨、爱拖延……

    因此,如何学会做一个聪明人,不管是在工作中学习中,还是在生活中,都会变得轻松、有条理,达到事半功倍的效果。

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