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方法6 如何梳理与提升 一

方法6 如何梳理与提升 一

作者: 被吹的晚风 | 来源:发表于2021-09-12 20:15 被阅读0次

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上篇我们学习如何动手去做,将知识转换为实干方案。


让我们继续今天的阅读——《穿透式学习》——方法6 如何梳理与提升。

方法6 如何梳理与提升

“前进,去发现许诺的东西!”

——斯蒂芬·茨威格

经过一个阶段的学习,又经过一个阶段的实干,我们对知识和实干已经有了较为深入的认识。我认为,给这个阶段的学习与实干做个收尾的最佳方式是,梳理总结,写一份关于自己学到的领域知识的“个人知识指南”。

什么是个人知识指南

我们可以把个人知识指南看成那些实干家、专家一生知识总结的缩微版:它的内容切口较小,而一生的总结所涉及的知识面很广;它的规模较小,可能只是数千字的几页纸;它的形式比较随意,毕竟它主要是给自己看的;它涉及的知识往往只是较短周期内有效的,也通常较为接近当下的实干。通常它只求平实记述,一般不强调有新观点、新创见。

在我们的工作、学习、生活中,大量的知识是以指南小册子的形式存在的,它们中只有很少一部分最终演变成了正式出版的、大众可以在书店买到的正式图书。

如果我们把一家公司看成是一个人,它就是一家公司关于企业文化的知识指南清单,它的标题下写道,“我们寻求卓越,我们的文化聚焦于帮助自己达成卓越”。

为自己写个人知识指南

我们不应该只看别人一生的学习总结,也不应想着等到自己的人生最后阶段再总结,我们应该及时梳理,为自己在一个领域的学习与实践做总结,写下一份个人知识指南。

我们这里说的这种个人知识指南主要是给我们自己的,它的主要读者是之后还继续求知的自己,同时我们自己也会继续修订更新它。

梳理和总结是提升知识与实践水平的最佳方法之一。通过写一份个人知识指南,普通实干者也能够通过总结提升自己。

我们不妨自己创造这种学习机遇,告诉自己:写下一份个人知识指南来梳理自己在一个领域工作的学到的。

实用工具16:如何写个人知识指南

一份个人知识指南,就是在一个阶段的学习和实践后,就自己熟悉的一个话题撰写的一个列表清单。

它的目的是总结梳理自己在这个细分领域所学到的,并让自己之后可以在这个文字记录之上持续迭代更新。

通常,当我们进入一个领域六个月到两年是最佳时段:我们已经较为深入地理解了,但还没有失去新鲜感;我们容易平实记述如何做,而不会也无法显得自己很高深。

写什么:建议重点关注如何做

一个个人知识指南的标题,就是你准备写什么。对实干者,写什么这个问题的答案一般有两种:第一种是“如何做”,记述一个事是如何做的,这是知识指南主要的类别。第二种是“是什么”,记录一个知识点的逻辑,如果我们刚刚实践的知识领域较为复杂,写一个个人版的理解也是可行的选择。

当我们写一份个人知识指南时,建议多选择“如何做”这一类。

比如,比起马拉松兴起的故事、跑步的原理,我们个人对于如何跑步更可能有真切的体验。有些内容我们还是留给专业的作家、专家,个人知识指南更好的用途是记录自己所学到的。

写什么:选择小切口,选择自己做过的

当我们写一份个人知识指南时,建议选择较小的知识点。

个人知识指南应该是写自己做过的,或者至少应该是这样:一部分是自己做过的,一部分是已经深入学习准备做的。这样内容的个人知识指南,也让我们未来可以方便地用它、迭代它。

如何写:用列表的形式写

撰写个人知识指南时,建议采用多级清单列表的样式。

我们写的是一个列表,有点像合同或者法律条文的样子。这样的列表通常分为三级,第一级是细分议题,第二级是具体条目,第三级是叙述、论述或如何做。

在写指南时,有些列表或检查清单是我们可以仿照的常见模式。

组成详解:像说明书一样,把一个物品拆解成十多个组成部分,标上序号,逐一解释每个部分是什么。

操作步骤:像宜家说明书一样,组装一个家具时按照步骤1到20一步步如何做。

特性列表:一个问题有许多个特征,比如“识别游戏成瘾障碍的九条标准”,更好的做法是配上检查清单,比如对应地提供“游戏障碍自诊问卷”。这是一份《写给家长的游戏指南》中的例子。

感悟心得:以列表的形式写下自己的感悟、心得,写下自己认知中的要点、注意点。这是相对自由的列表。

如何写:把自己知道的写下来

写一份个人知识指南,是把自己知道的写下来,像竹筒倒豆子一样倒出来。我通常把我们做事的成果分成三个层次:完成任务一样的产出;让自己自得的作品;对他人有用的产品。

一份个人知识指南的总字数在几千字较为合适。如果只有几百字,则肯定过于简略,而如果将近万字,要么是你过于啰唆需要删减,要么是你选的话题过大。

如何写:采用金字塔原理和MECE原则

在商业中要撰写文字来表达信息时,有两个来自麦肯锡咨询公司的原则被广泛地采用:金字塔原理和MECE原则。

在个人知识指南的第一级清单,我们常采用一些基本套路。最常用的是拆分成:①是什么,即阐述问题;②如何做,即具体的做法;③要避免什么,即一些避坑提示。

另一种常用套路是,如果我们可以把要记录的如何做分成几个组成部分或几个步骤,那么在第一级清单,每个条目就是一个部分、一个步骤。


领读:晚风


结语:

这章我们学习如何梳理与提升,为自己写个人知识指南能过总结提升自己。


明天开始我们将阅读——《穿透式学习》——方法6 如何梳理与提升 二。

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