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如何沟通,你能变被动为主动? ——读《沟通的方法》之五

如何沟通,你能变被动为主动? ——读《沟通的方法》之五

作者: 安俸丽 | 来源:发表于2022-07-17 09:58 被阅读0次

      道歉、调解、求助、拒绝,是日常生活中常有的场景,也是每个人都会面临的沟通过程中的“疑难杂症”。当我们深陷人际矛盾中,怎样拆解?处于弱势地位时,如何求助?别人请求帮助时,如何得体地拒绝?看了《沟通的方法》第五章节,你将在这些场景中变得游刃有余,变被动为主动。

      一、道歉的要义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”;不是为过去的行为道歉,而是向对方承诺在个面向未来的增量。因而,道歉的关键动作是:关闭过去、承诺未来。

      ❋关闭过去,意味着把眼前的问题翻篇,这样才能修复双方的关系。这一动作需要遵循四个原则:道歉越早,损失越小;把道歉和弥补损失分开;诚恳的态度比做任何事都重要;接纳对方的情绪,并尽量让对释放情绪。

      ❋承诺未来,让双方关系在没有破裂的情况下,往前走一步。承诺未来主要有三种方法:带着方案来,主动请教、准备小礼物。

      二、调解,不是解扣,而是补网,实质是当我们处在社会网络中的时候,只要加固自己和矛盾双方的关系,就能保证他们不从网络上脱落,这将会持续优化你的社会网络。所以,在调解矛盾时,本书给出了一个公式:调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善。

      ❋处理情绪的基本要点,首先要让对方倾诉,也就是让对方说痛快了,倾诉是沟通的起点;然后接纳对方的情绪,这样才能获取信任,让对方信服你的立场;最后还要制造“认知失调”,就是告诉对方这个情绪没有价值,指出对方认知的误区,进入双方沟通的频道。

      ❋在冲突中,人们通常会把关系感受放在第一位,这时候,要帮助对方找到真正的目标 ,将军赶路,不追小兔,把精力放在重建目标上,能帮助对方尽快从冲突中脱身。

      ❋接下来就是最小改善,也就是设计最小化的改善动作,让对方立即进行行动状态,驾照下沉的生活 、工作状态。

      三、如何用求助—示弱来增强你的关系网?

      我们每发起一次求助,就是把更多的人拉进自己的协作网络,当然也有机会团结更多人。正如富兰克林所说:“那些曾经帮助过你的人会更原意再帮助你一次。”

      本书中列出了求助的两个先决条件:别人帮得了+自己值得帮

      ❋如何判断别人是否有能力帮得了自己,这是求助于别人的第一个先决条件,所以在发起求助时,必须要明确自己的责任主体,让对方在时间和精力上都有余地,在他承受范围之内;其次,求助时还要考虑对方的职责边界,不能提出让提供帮助者越界的请求;还有,考虑双方的关系程度,切忌交浅言深。

      ❋当别人有能力提供帮助时,还要考量的一个因素就是,让对方认定自己值得帮,也就是说,对方帮了你,他会得到什么?在此,本书提出两个方法:一是“先干为敬”法,即证明自己在这件事上已经付出了极大的努力,激发对方成人之美的善意;二是敬谢要及时,并且表达出真诚领情的态度,我们可以采取口头致谢的方式,或是赠送一个小礼物的方法表达真诚。

      四、如何拒绝,让你在说“不”时依然受欢迎?

      世界上最伟大的事,是一个人懂得如何做自己的主人。很多时候,因为怕得罪别人、怕伤害别人不好意思开口拒绝,感受拒绝让人难以启齿。

      在拒绝这件事上,首先我们要明确的是,我们拒绝的是对方提出的方案、要求,而不是对方这个人,也就是拒绝该拒绝的事,团队该团结的人。本书提出的拒绝公式是:拒绝=开门见山+移花接木。

      ❋开门见山,不拖泥带水,在第一时间用第一人称的说辞清楚地告诉对方,拒绝的原因,这是非常重要的,委婉和拖延,只会放大对方因为被拒绝而产生的负面影响,所以我们认为的委婉,在对方眼中就是模糊、犹疑。

      ❋移花接木,就是给出替代方案。在这里,可以尝试一下用“Yes, if”的小技巧,可以这样说:“如果能……的话,我可以同意”,比如,当你已经跟客户谈好要签合同,客户临时提了要求,你可以说:“您看,您是我们这么重要的客户,但这个要求我自己确实定不了,得跟公司申请,这样好不好?咱把这合同直接签成两年,如果您跟我们持续合作两年,我觉得这个条件,我就能跟公司申请下来”。

      上面是《沟通的方法》第五章节的部分内容,如果你学习了解道歉、调解、求助、拒绝的详细步骤及场景案例,建议阅读此章节。

   

   

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