无论做什么事情都要以最终结果而定,无用功都是因为不知道要的是什么,而把工作做反了。
于是怎么理清楚思维,把逻辑变成实用化的工具,重启结构化思维变得很重要,学一学麦肯锡公司的金字塔思维,让做事情事半功倍。
01什么叫金字塔原理
自上而下的结构,站在金字塔尖看问题和做汇报,看到的是全面而不是一部分,这个和思维、前瞻性的认知相关。
汇报的时候,都建议以金字塔原理来组织自己的汇报内容。
为什么呢?因为高效的沟通和汇报的原理就是,让别人能听得懂,而且让不专业的人也看得清。
想做到这点,就应该学会运用金字塔原理解决所发生的事情。
02写好报告不容易,关键是要做好报告的序言
报告的好与坏和文笔有关系,更加重要的是结构,告诉听者内容才是重点。
由头:结论不要赤裸裸的扔出来,序言也需要修饰。
并要理清楚序言怎么写效果才是最佳。
序言四段论:
1、背景、冲突、疑问和答案。
2、背景很重要,告诉无疑问的事情谈话的时候需要寻找正常的背景,不要以信息被冲击为背景
3、冲突:提起好奇心,同时揭示问题
4、疑问状态:联系疑问问题,以一句话概括出来
答案:塔尖的结论
一般的汇报方式
什么样的汇报方式才是好的汇报呢?
1、开门见山式
先说答案,再说背景,冲突和疑问。
突出忧虑式
提高忧患意识,突出信息
疑问解释问题,找到了答案
解决问题的背景和答案
03 金字塔内部结构构成
先说结论:自下而上的细化信息,
纵向关系:分叉比上一个要细化
横向关系:按照时间顺序分解
互斥和穷尽,相互独立和相互
不重叠的工作,矛盾产生推卸和互不干扰
归并同类项法
先提出重点,公司生死存亡,比如资金流,优先凸显的工作,急迫的先行,再解决效果慢的
可解决性,非致命的事情,先解决急性事情,就像看病:感冒先治好,然后再慢性病。
找不到问题怎么办?用目标手段的逼近法
想要什么,目标是什么。摆脱当前的问题,现在状态是什么,当中是你什么,现在的状态转移到一个自己想要的状态,减少差距。
快速推理
紧急状态下的逻辑树的方法,区分是和非。
找问题
归纳推理和解决问题:
急迫的和推动问题的解决
结论
金字塔原理就是充分准备做好塔尖:结论,具体展开横向结构和向下的结构同样水平的关系
展开式很有用,分三种:
演绎法-结论靠谱
归纳法-结论不完全靠谱 但是是有趣的
溯因推理,结论先行,然后才是为什么
想要高效,一定要明白金字塔原理。
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