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用《金字塔原理》写报告 都要掌握 不是只有领导才会

用《金字塔原理》写报告 都要掌握 不是只有领导才会

作者: 姐是商务精英 | 来源:发表于2021-09-08 21:55 被阅读0次

    无论做什么事情都要以最终结果而定,无用功都是因为不知道要的是什么,而把工作做反了。

    于是怎么理清楚思维,把逻辑变成实用化的工具,重启结构化思维变得很重要,学一学麦肯锡公司的金字塔思维,让做事情事半功倍。

    01什么叫金字塔原理

    自上而下的结构,站在金字塔尖看问题和做汇报,看到的是全面而不是一部分,这个和思维、前瞻性的认知相关。

    汇报的时候,都建议以金字塔原理来组织自己的汇报内容。

    为什么呢?因为高效的沟通和汇报的原理就是,让别人能听得懂,而且让不专业的人也看得清。

    想做到这点,就应该学会运用金字塔原理解决所发生的事情。

    02写好报告不容易,关键是要做好报告的序言

    报告的好与坏和文笔有关系,更加重要的是结构,告诉听者内容才是重点。

    由头:结论不要赤裸裸的扔出来,序言也需要修饰。

    并要理清楚序言怎么写效果才是最佳。

    序言四段论:

    1、背景、冲突、疑问和答案。

    2、背景很重要,告诉无疑问的事情谈话的时候需要寻找正常的背景,不要以信息被冲击为背景

    3、冲突:提起好奇心,同时揭示问题

    4、疑问状态:联系疑问问题,以一句话概括出来

    答案:塔尖的结论

    一般的汇报方式

    什么样的汇报方式才是好的汇报呢?

    1、开门见山式

    先说答案,再说背景,冲突和疑问。

    突出忧虑式

    提高忧患意识,突出信息

    疑问解释问题,找到了答案

    解决问题的背景和答案

    03 金字塔内部结构构成

     先说结论:自下而上的细化信息,

    纵向关系:分叉比上一个要细化

    横向关系:按照时间顺序分解

    互斥和穷尽,相互独立和相互

    不重叠的工作,矛盾产生推卸和互不干扰

    归并同类项法

    先提出重点,公司生死存亡,比如资金流,优先凸显的工作,急迫的先行,再解决效果慢的

    可解决性,非致命的事情,先解决急性事情,就像看病:感冒先治好,然后再慢性病。

    找不到问题怎么办?用目标手段的逼近法

    想要什么,目标是什么。摆脱当前的问题,现在状态是什么,当中是你什么,现在的状态转移到一个自己想要的状态,减少差距。

    快速推理

    紧急状态下的逻辑树的方法,区分是和非。

    找问题

    归纳推理和解决问题:

    急迫的和推动问题的解决

    结论

    金字塔原理就是充分准备做好塔尖:结论,具体展开横向结构和向下的结构同样水平的关系

    展开式很有用,分三种:

    演绎法-结论靠谱

    归纳法-结论不完全靠谱 但是是有趣的

    溯因推理,结论先行,然后才是为什么

    想要高效,一定要明白金字塔原理。

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