这个星期看到一篇《真正厉害的人,是怎么分析问题的?》,整理一下跟大家分享,
1. 如何描述问题
问题是如何产生的?
要找到本质问题,我们得先看一下到底什么是问题?它是如何产生的?一个问题的产品是由于期待值和现状存在差距,这个就是问题。
这个看起来很好理解,但很多时候我们描述问题时并没有那么清晰。
举个例子:
A: 这个月业绩下滑,你有什么策略?
B: 我们这个月的业绩目标是150万,然而我们只完成了120万,有30万的差距,我们来讨论下产生的原因以及下个月可以采取什么策略来完成150万的目标?
一看便知道哪个的描述更加清晰,B的目标,现状,问题都描述的很清楚,这样一来就很容易聚焦问题从而来分析解决方案。
那么如何来描述一个问题呢?
第一步:明确期望值(B)
第二步:精准定位现状(B’)
第三步:用(B'→ B)这个落差,精准描述问题。
如何找到答案
我们太喜欢给建议,却往往还没弄清楚问题到底是什么。
问题的本质是期望与现实的落差,因此,如果要解决问题,首先得弄清楚期望是什么,目前现状又是如何,这样才能精准定义问题所在。
明确的问题,才能得到正确的答案,这是第一步。
而问题并不会平白无故出现,它是由目标、方法、变量这三个因素共同影响产生:
第一步,校准目标B
目标要符合SMART原则,同时要避免把手段当成目标;
第二步,重构方法A
现状是由原来的方法导致的,因此,想要改变现状,不是从现状出发,添加一个新的解决方案,而是回过头,重构原来的方法系统。
第三步,消除变量C
如果AB都没有问题,问题依然存在,一定存在着变量,你可以通过象、数、理这个基本框架来寻找它,并通过5Why的提问方法,挖掘真正的原因。
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