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很多人想学成Excel大神,不知从何学起。学一下人家的“高富帅”界面,就是最实用的第一步——江风
江风曾经收到过N个询问,Excel怎么学?
你们怎么这么厉害。
我要怎么努力就变成你们这样了,然后开始设想函数要会用多少个,快捷键要健步如飞,图表要想花一样美,甚至VBA编程都开始啃起来。
江风以为,不是专业搞IT的,你去学VBA编程,纯属太年轻,因为时间多到可以浪费。
你再用功,也不如专业IT学的好;VBA学的再好,也不如Access、SQL、Oracle好使。
就像上图中的少林扫地僧,那么拉风的出场,一流的卖相,不是大牛也是大牛。
100多岁的人了,牙齿一颗没丢吧?眉毛胡子都是又白又长吧?两眼炯炯有神吧?面部衣服都很干净吧?
注意,人家是搞清洁的,浑身这么干净,仪表比星宿老仙还仙风道骨。南慕容都被比下去了,冤不冤?
看到这里,应该知道学Excel速度最快、效果最大怎么办了吧!
当然是学界面,设计一款有内涵、上档次、够专业的专属界面,才能配得上你那吊炸天的自我定位!
不多说,看下文。
◆◆◆
背景模拟
小飞同学大学毕业半年了,发现Excel很重要,更发现自己的水平没有之前简历上写的那么精通。自己刚来的时候,sum()、average()都是用的很溜的资深人士,自从同事教了vlookup之后,低调起来。
今天虚心跟着eric学个快捷键,明天跟着sam学个sumifs(),后天发现气泡图也是可以美美哒。
过了一段之后发现,自己遇到瓶颈了。水平提升不起来,效果也不大。小飞同学需要从内而外的改变与升华。
可以理解,小飞同学到了提升自己的Excel工作界面的时候了。先来看下小飞同学现在的excel工作界面(以2013版为例)。
◆◆◆
方案
相比于小飞同学本来的清洁溜溜的工作界面,我们给他修改的界面是下面这样的。
小飞同学的工作界面,几个菜单选项卡基本是默认的选项卡,是最正常的一种形态。这里面提醒一下,大部分同学其实知道部分菜单选项没有被调用,但是有安装,这时候就需要手工去调出。比如”规划求解“、”数据分析“、”开发工具“等,都可以手工调出,这里不细讲,不知道童鞋可以在小编的同名公众号里找相应文章。
我们着重讲的是非正常的,一般人不用的几个菜单选项设计方法。让你的excel工作界面,一看就是大牛款,拉开与小白的差距。
本质上来讲,菜单界面调整主要是增加一些插件,以及一些调整设置。插件的种类有很多,我们今天仅就几个代表性的进行举例。
下面讲述一下代表微软官方插件的PowerPivot,透视神器;国内民间的优秀插件,易用宝;国外的优秀插件,Sparklines,优秀的迷你图插件;还有最牛的秀林工作室插件,教你怎么设置以你自己名字命名的插件。
1
微软PowerPivot插件
Excel2010版
可以下载PowerPivot插件安装包,记住下载对应的位数的安装包。(小编所有的附件或者安装包都有,免费分享在同名微信公众号,为了避免以为小编广告或者被官方限制,后续不再发此提醒)
这里有两个难题。
第一,怎么判断位数,打开excel选项,账户信息即可。
点击关于excel
上图为32位,那么下载32位的PowerPivot安装包即可。
第二,如果安装后提示缺工程库,请安装下述framework安装包。安装包官网或者小编都有。
Excel2013版
2013版自带PowerPivot ,如果没有可能是没安装,如果没安装,可以再次打开安装包,点击增加功能安装即可。
如果是没调入,则操作如下。
在圆圈所选项前方框勾上确定即可。
调出后的菜单界面如下。以2013版为例。
PowerPivot用法,后续细解。
2
易用宝插件
易用宝插件是国内非微软官方开发的非常优秀的插件,免费产品,安装包不到8个兆,开发单位应该是excelhome网站。感兴趣的同学可以自行百度搜索下载,小编在此隆重推荐大家认识一下。
注意:安装后,退出excel,重新打开即可。
3
Sparklines AddIn迷你图插件
国外的小伙伴,辛勤开发的迷你图插件,免费,功能强大。
2007、2010版32位请用”Sparklines(Excel 2007 and 2010 Add-in) 2010用此版加载“,安装。
64位的请用64位专用安装包安装。
安装包哪里有?不用我说了吧。
4
秀林/(你的姓名)工作室插件
其实,前面的如果是耍酷的话,装逼的真正境界应该是第4个。试想一下,同事lily忙活半天搞不定的东西,到你这里,你点击一下,全部搞定。
lily觉得很牛,问你怎么搞得。你让她来一看,原来是”小飞工作室“的选项中搞定,再问你这个他怎么没有,你就谦虚的一句自己随便搞得。
这个演技是不是可以给满分。
如上为小编示范的秀林工作室几个功能例子,秀林最全的专业插件,兼容并包,实用性MAX,以后分享给大家。当然是分享给最爱江风的同学,所以不可能都分享哦。
◆◆◆
后记
本来打算,每个插件都给小伙伴们师范一下作用。奈何写写发现,篇幅越来越大,只能忍痛割爱,后续给大家讲解了。
其中有些插件的功能很强大,有些功能比较鸡肋,也有些功能有更好的取代对象。比如PowerPivot插件,可以看到很多Access的影子,虽然语言描述略有不同,但是Access的功能肯定是碾压PowerPivot的。
还有一些功能、工具类的插件,民间的大牛个人开发,虽然没有网站等实体类开发产品功能强大,但是都可以在某一方面有很好的表现。后期给大家讲解。
小编写作功底差,套路不够深,板砖请走开。
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