上网课，各种参考资料是必须的。这些资料不可能一个个被全部打印出来，电子资料的管理是不可避开的一个话题。管理好了电子资料，就管理好了上课的关键一环。

下面，我将根据自己的实际经验，以有道云笔记为例，向大家分享我是如何管理杂乱无章的电子文件的。

首先，我使用的是笔记软件。可能有些人要问，为什么不使用专用的文件管理软件或者网盘？原因有以下几点。

第一，文件管理软件基本都是平台独占的，我需要在 Windows/iPad/Android 三端实现文件的同步与共享，偶尔还要将文件分享给其他同学，能完美实现我所述功能的软件，我至今还没有找到。

另外，有些人说用网盘。现在网盘的质量和稳定性参差不齐，大厂也只有百度网盘，坚果云和腾讯微云三家了。

百度网盘非会员的下载速度大家都知道，文件安全性也不能保证；坚果云我也在用，但是坚果云是按照流量收费，作为免费用户，每月的 1G 上传流量属实不够用，分享也不甚方便。如果全班同学都使用坚果云，这可能是个不错的解决方案。

至于腾讯微云，下载速度实在不敢恭维，上传也有一定限速，多平台同步做的也不是非常优秀，还是 pass 吧。

综上所述，最终我选择了笔记软件。

现在市面上的笔记软件，大厂一共有三个：印象笔记，有道云笔记和为知笔记。

为知笔记全平台同步不太理想，收费感人，放弃。印象笔记的标签嵌套和图片搜索功能确实真香，在效率追求者手中可以玩出 10000 种以上的用法，但是，免费用户上传流量比坚果云还少，而且这些高级检索功能全是付费用户独占，还是等有钱了再说吧。

最终，肯定是选择有道云笔记啦。

支持多平台同步，基础功能免费且够用，支持 Markdown，可以上传 200M 以内的文件，支持无限层级嵌套，面对目前的使用场景绰绰有余。

文件架构

先来看一眼我的主要文件架构：

文件架构

我没有采用十进制分类法，但是使用了数字进行文件夹的自定义排序。

“未整理”文件夹内主要存放的是杂七杂八的文件，以及一些暂时不能实现归类的文件。

“资料库”是我的主要信息存储位置，里面大概是这个样子的：

资料库

“实用文章”储存了我主要涉猎领域的一些参考文章，比如编程，比如通信协议等等。

“感悟”其实是放一些金句的地方，有时做 PPT 设计时找一两句可以燃爆全场。

“读书笔记”里面是我读过的一些书籍，包括电子书和纸质书。

“学习”文件夹则是我学习资料的汇集地，具体就不再赘述了，上一张图：

科目不全是肯定的

“课外班”文件夹也类似，里面是课外班的各种讲义和练习题。

最后的“来自手机”和“我的资源”文件夹分别存放了从手机分享的文件和浏览器剪藏的文章。

至此，文件架构介绍完毕。

我的文件架构已经经过了两次重构，效果都还不错。现在的体系还有一些不合理，但等我们正式开学后，有道云笔记中增加的内容就会变少，如果我打算在其中汇集所有知识，届时我会打算继续重构或者干脆迁移到印象笔记的。

文件处理流程

这一部分是本文章的重点，主要分为以下几部分：收集，删减，分类，更名，格式转换，上传，整理。

收集

我们的老师还在使用非常原始的文件管理方式，用压缩包包含一周的全部学习资源，供学生自行下载，而且还是百度网盘。

这就不太好办了

于是，我们只能顶着百度网盘几十 K 的下载速度，本着热爱学习的一片冰心去下载文件（图中是唯一一次文件不通过百度网盘传输）。

而且大家有没有注意到图中的时间，一般都是周日九点之后。

为了节省大家的时间，我找到了破解版，下载之后打包上传到奶牛快传供大家不限速下载，也是班里的一股清流吧。

下次一定给老师安利奶牛快传，我们的带宽利用率终于可以跑满了。

文件花了十几分钟下载完成，又是通过奶牛快传传输到电脑上，解压。噩梦刚刚开始。

删减

绝望吗 扩展名表示了文件含义，妙

总之是一团乱麻，比我们的教室还乱。

首先是一波查找，用 Everything 构建文件索引（一秒钟），然后搜索所有 .xls/.xlsx 后缀名的文件，全部删除。这些文件都是老师做每周计划的表格，本着公开透明的原则给我们，但是并没有实际作用。

然后继续查找 .DAT 文件，一般在生物文件夹内会找到几个，里面据说是视频，但是我用的 PotPlayer 并不能播放，问了老师，答曰没用，吾不知所言。

终于，文件夹大小降低了一多半，开始下一步。

分类

分类一般是按照学科来分，感觉这样比较合乎逻辑（打开正在上的学科，选择文件类型，Ctrl+F）。

先把所有乱码的视频文件逐一打开查看，然后拖入到对应文件夹内，之后把文件夹根据学科更名。

然后按照名称排序顺序（这一点很重要！自行脑补如果按照修改时间顺序会出现什么问题）进行逐一处理，进入下一步。

更名/格式转换

名字肯定是要改的，毕竟改完之后心情舒畅，上课效率提高不止 100%，有图有真相：

真好

老师使用的基本都是古老的 .doc/.xls/.ppt 文件格式，在我的 2016 版本 Office 上会出现兼容性问题，文件大小也不友好，遂肯定要格式转换一下。

在此呼吁一下广大教师，发文件用最新格式！

转换文件格式的操作可能没办法自动化，只能打开软件一个个手工操作，再删除原文件。还好 8G 内存很香，一次处理十几个压力不大。

每个学科的文件命名规则不同，比如说：

• 政治：按照第 x 章第 x 框第 x 幕，符合教材顺序
• 英语：按照模块和单元命名，符合教材顺序
• 语文：按照课程名称命名，符合老师习惯
• 数学：按照课程名称命名，符合老师习惯

上传

这个过程相对来说比较简单，打开有道云笔记的网页端，将文件拖动到对应的文件夹内，等待完成即可。

不过这个上传功能好像有一定概率出现问题，在上传时出现下载对话框，复现概率大概在 10% 左右，目前来看，还不是很影响使用。

这里上传需要注意一个问题：拖动到哪个文件夹，文件就会上传到那里，不要一时失误导致文件被上传到其他学科的文件夹内。

整理

这一部分的整理主要是针对一些老师发送的答案和练习题而言的。这些文件需要主动下载并保存，还有可能会有衍生的一些任务需要处理。

对于这些任务，我一般采用在滴答清单内标明文件名称和所属科目的方式进行管理，实测效果还不错，这几周使用下来还没有发现问题。

总结

经过这几周的网课生活，我进一步优化了我的文件和任务管理体系，更好地适应了学习场景下的文件管理，为我带来了 1+1>2 的效率提升。

相信各位读者如果要上网课的话，也可以尝试我的文件管理体系，为你的网课生活带来不一样的体验。