小时候没有做清单的习惯,就是老师今天布置的作业明天做。除此之外的事情,往往就是想到了就去做。
上大学,自己开始捣鼓怎么之前自己做清单,往往的状态是。每次有什么任务都记下来,然后晚上计划一下第二天该做的事情,比较普遍的情况是,我会列很多任务,默认明天的我是个超人,只要我认真学习,一定会完成所有的任务的。然后到了第二天,往往晚上的时候,还是有些事情没有做完,默默看着清单,感叹自己应该再努力一点。那段时间觉得自己挺努力的,甚至都不想浪费时间去娱乐,但是没有什么成效,过得也并没有那么开心。我以为那是成长必须要付出的痛苦。
再后来,学习了时间管理,把任务提前规划,几乎每天都能完成既定任务,还有时间娱乐,晚上回顾的时候,成就感满满,而且还有时间娱乐,生活质量提升了很多。而且也因为时间留的比较充足,还会留有余量去接受生活中的小惊喜。有一天,我突然明白了,其实生活的模式是,接受任务,肢解任务,然后放入到每天的日程中,做好这些事情就行,那是一种豁然开朗的感觉。
以上就是我对时间管理的探索过程,写在前面的原因是呈现出管理时间的意义,因为只有看到有用性,才会有想去深入了解甚至尝试的意图。
怎么提高清单的执行力度?
1.把脑袋里的事情写下来
如果我口述,苹果,猪,帽子,连衣裙,牛,外套,香蕉,狗,西瓜,菠萝,然后让你分类,其实还挺难的,因为大脑一次只能做一件事情,但是这里面包括了两件件事情,记住我报的内容,还有分类。但是当你看到纸上写的这些,分类是不是变得很简单?所以当你想到自己要干什么,就可以先用笔记下来。然后再处理。
2.明确下一步行动
我们经常会有很多目标,学好英语,减肥,写论文,完成布置的作业。这些也是我们经常会拖延的事情。为什么?因为很抽象,试比较,看一本英语书和学好英语,这个星期运动三次和减肥,哪个会让你想去执行?大脑虽然聪明,但是也比较懒,更喜欢做有明确指令的任务,当任务模糊不清,让我们潜意识里觉得很难完成,就会刻意回避。
3.每天检查计划执行情况
这挺重要的,特别是在养成记录习惯的早期,有时候甚至会忘记记录这件事情本身,每天睡觉前看看,分析总结一下自己为什么没有完成这件任务,总结一下经验,这样有助于之后的时间安排。
小伙伴的反馈推荐一个APP:滴答清单
所有工具,在没有熟练掌握之前,都会让人觉得麻烦,就像学骑自行车,学写字,学说话。这需要一个慢慢学习的过程。当工具熟练以后,就会大大提高我们对于生活的体验感,节省更多时间,浪费在自己喜欢的事情上。尝试一段时间,如果可以的话就用,不喜欢就可以再去探索别的方法。
滴答就像一个你的时间秘书,你把所有的事情放里面,设置日期,到了那天,滴答就会自动提醒你。
具体操作方法
1.收集任务
把所有的想法和任务都放在收集箱里。如果是在写作业或者看书,可以在手边放一张纸,把想到的东西都记下来。比如:下午要把某件事情告诉某人,今天要记得吃药,以后我想去泰国,我想买个包,要准备开始练字了了。
2.把想法放入各个清单。
比较常规的清单有:将来清单,行动清单,将来是初有想法,还没肢解的,行动清单就是知道大概日期的。后来我自己加了几个清单,购物清单,文章灵感,想买给自己的礼物,想看的书,想看的电影等。
3.完成打钩
这是最开心的时刻,看到会有很大的满足感。
几个其他建议
劳逸结合
一直觉得,生活尽在他们掌握之中的人,把时间过得像一支优美的舞,快慢快慢。学的时候很尽心,玩的时候也很尽情。从小学到高中,老师都苦口婆心地告诉我们要善于应用每一分每一秒,恨不得让我们上厕所都带着单词本,这样的效率真的高吗?有时候只是假装努力罢了。
学习的时候,做到心静如水的感觉很好,所有的注意力都会在手上的工作中。在这样的状态下,时间会过得很快,觉得自己能控制一切,也不会感到紧张。
当一粒石子投入到池塘中,池塘中的水是如何反应的?答案是,会泛起涟漪,然后又归于平静。其实我们的大脑也是如此,在专注学习时,我们脑海里是不是会冒出一些“杂念”,根本做不到心如止水,之前我很纠结,希望能提高自己的注意力,但是这种纠结就相当于又投入了一颗石子。因为潜意识就是你所有过往的集合,当现实中有一个引子,你就会想到很多很多之前的事情。思绪其实就像是一个风筝,越飞越高,越飞越高,很难专注。想要专注,最好的方法把想法记录下来。
锻炼
运动的时间是少不了的,是“磨刀”时间,运动可以让我们体内产生多巴胺,提高我们的心情,还能提升我们的专注度和效率。即使再忙的时间,也应该抽一点时间动一动,有时候,不开心,跑几圈,跑着跑着,就能想明白很多,心情也会提高,这是大部分人觉得是最好的休息方式——葛优瘫所提供不了的快感。
在一个合适的地方做适合的事情
过年玩的太开心,坐在自己的房间里,无心学习,于是选择去图书馆学习,刚坐进去一会儿,我就觉得自己选对了地方,开阔的视野,安静的场所,好学的氛围,硕大的桌子,便利的条件,坐在那里就感到心情愉悦,很快就能投入到学习中。
主动减少干扰
人的注意力是有限的,手机的诱惑是无限的。手机给了我们高强度的感官体验,这也让我们越来越难以专注手上较为枯燥的学习和工作。学习之前可以把网络关闭,留下手机最简单的时间和英语词典功能,如果还想用网,那就把社交软件退出登录。这样就不用花时间去回复别人的消息,或者是纠结要不要回复别人的消息。而且,相信我,地球没了谁,都能转,即使重要消息,等你结束任务看到,也是来的及的。
拿一张纸记录
我的专注力很弱,其实从小到大,上课,我都会有点神游状态,老师在上面说,有时候我会在下面想自己的东西。但是为了不拉下,我一般都是眼睛盯着老师,老师走到哪里,我的眼睛就盯着哪里。我的想象天马行空,做作业也是这样,会想到一系列的东西。之前很苦恼,现在用笔记录下想到的关键词这种方式,这种苦恼甚至成为了一种灵感的来源。
时间管理,不是意味着我们能24小时保持高效,或者一分钟不浪费,而是让我们有种对于时间的掌握感,哪怕浪费时间,也能知道,浪费也没关系,因为还可以再安排出时间去做。
还没被授权的一张图片喜欢丘吉尔的一句话,在人生的头25年,我渴望自由,在接下来的25年我喜欢秩序。后25年,我意识到,秩序就是自由。这让我想到了轩哥昨天发的两张图片,桌子上放得东西查不到,但是摆放整齐的桌子明显看起来有更多的空间。时间也是这样,如果有秩序,也会给你自己留出更多时间。
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