计划高手

计划这个词在我们的生活中出现频率很高，简单的说，就是提前决定在某一时期内，要做的具体事情，在管理学中，一个好的管理者一定是做计划的高手，能够在计划中合理的安排各类事项和资源，作为个人，如果能够运用好计划这个工具，你就能成为时间管理高手。

计划对于时间管理的重要性  

时间管理计划是我们安排未来如何使用时间的计划。之前我们讨论的任务清单就是时间计划的一种，而排列任务的优先次序，匹配时间和精力，则是我们对时间计划的优化，让时间发挥最大的价值，所以花些时间做一份高质量的时间计划是很重要的。

两个人进行射击比赛，一个人不假思索就打光了枪里的子弹，另一个人专心瞄准，一枪一枪的打，结果应该很明显，除非第一个人是绝世高手，否者不可能取胜。在整个射击过程中包括了两个步骤，瞄准和击发，就像我们进行时间管理，你需要有计划并去执行，如果你花时间和精力去设计时间管理计划，那么执行的效果一定是事半功倍，因为设计时间管理计划的目标就是通过提前考虑好我们希望在何时何地如何采取行动，来尽可能有效地使用我们的能量（精力），有学者做过研究，发现一个小时的计划抵得上五小时的执行，这就时那句俗话：磨刀不误砍柴工。

所以，在自己的任务清单中，每天给自己留10至30分钟来思考（对过往的总结和对未来的构思）你时间管理计划，会大大提升你的效率。

如何让计划更高效 

  1、学会分批处理。什么意思呢，就是把在同一时间或同一地点用同一种方式做的事情一起去完成。举个简单的例子，你每天早晨起床，有半小时的时间完成洗漱、早餐、穿衣出门等事项，按照分批处理的方法，你可以一起床就把早餐放入微波炉或烤箱内加工，同时开始完成10分钟左右的洗漱，利用洗漱的时间你还可以听听音乐唤醒自己，在吃早餐时可以你听听新闻了解一下天下大事，为自己储备一些谈资，在穿衣服时，可以顺便做做体操，这样出门前的30分钟就被你充分利用了，既充实又不紧张。

作为计划的一部分，分批处理的要点就是想办法将多件事情放在一起完成，而不是单独去完成每一件事，以此节约时间。

2、善用计划的好帮手——准备。 计划让我们知道要做什么、先做什么，而准备能让我们知道如何更好的做一件事，以实现目标。还是用起床后30分钟的例子，如果你想起来后就能加工早餐，那么你需要前一晚就把需要加工的食物找出来放在你操作的地方，如果你想吃完早餐顺利的穿衣出门，你就需要前一晚把第二天要穿的衣服整理放好，要带的工作用品放在包里，当然钥匙也应该在它经常放置的位置，这样才能拿起就走。充分准备可以让你减少所要付出的时间和汗水。

如果成功等于90%的汗水加上10%的灵感，那么在那90%的汗水中应该包含15%的准备。

3、完美并不美。我们总是希望自己能够把事情做的更好，追求心中的完美，使得有些人过分沉沉迷于计划过程，他们总是分析来分析去，最终导致分析系统瘫痪，延误了计划的执行，拿破仑说过“花时间去思考，但当行动的时机到来时，要停止思考，开始进攻”，所以花时间制定时间计划时必要的，不要为了做出完美的计划而花费太多时间，因为你有机会去完善和修改计划。