7招，教你在工作中高效做笔记

文/艾米小姐

做笔记是再熟悉不过的事情，上学时不知道做过多少笔记，但是笔记的功效也是各有千秋。上学那会儿，喜欢抄成绩好的同学的笔记，他们的笔记通常都做的比较详细而且清晰。

有调查显示好学生的笔记是他们高效学习的秘密。原来，写笔记不只是写字，更是一种知识整理的能力和速度练习。不仅做学生时需要做笔记，在工作中也是需要做笔记的，清晰明朗的笔记可以帮助你理清工作思路，做好工作计划。

刚进入职场时，几乎完全放弃了做笔记的想法。总觉得自己已经是成人了，没必要像个学生一样做笔记，如有紧急事情也是写在便利贴上，即使开会带着笔记本，也是零星的记录几条，会后再也不会翻开。

这样的日子持续时间长了以后就会带来一种后果，你会觉得工作没有什么意思，自己也没有什么进步。每天面对几乎同样的事情，慢慢的就消磨掉你工作的热情。

有时候领导问你“工作中有没有遇到什么问题，或者有没有什么心得可以分享”，你会觉得大脑空白，想讲一些问题，但是讲的又不够系统，想做分析，但是又没有数据支持。自己觉得说的不好，但是却不知道怎么说好。

掌握以下7招，可以学会有效的做笔记：

1.记录做笔记的时间

工作跟上学时最大的不同是，学生学到的知识都是死的，几乎都是固定不变的理论。而工作中，公司很多规定是逐步更新的，如果不记录笔记的时间，很容混乱，最后笔记起不到必要的效果。时间长了，你也会觉得做笔记没有用，逐渐放弃好好做笔记的念头。

2.有效的版面配置：康奈尔笔记法

康奈尔笔记法也叫5R笔记法，是用两条线，形状像倒写的T字，将版面切割为“一大两小”3部分；左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本数据，右方大区块用做记录内容的主要范围，下方区块则作为补充信息或个人想法的记录区。

通过将版面切割为3个区块，明确区分“基本数据”、“笔记内容”、“相关补充或个人意见”这3种信息，可便于事后阅读时一目了然。

康奈尔笔记法

之前就看见公司的一位经理在这样做笔记，起初觉得很奇怪，不知道为什么要把版面做成这样。当时只是觉得，整个页面看起来很好看，非常整洁明朗，学习了这个方法后，开始效仿这样做笔记，起初非常不习惯，觉得有些累赘，但是坚持做后发现，非常有利于整理思路，把握重点。

3.预留空白位置：便于补充注记

预留空白主要有两个好处：其一，方便补上临时想到的相关信息或心得，可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪。其二，方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完善。

除此之外，留白也会使页面更好看，对于有强迫症的人来说，如果笔记看起来太满，压力感会激发抵触情绪，会越来越不想翻开看。

4.速记的方法：抓住关键词串字作文或用符号代替文字

在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但是如何做到“简而不陋”。建议采用“串字作文”的方式，先抓关键词（例如重要人名、时间、地点、专有名词、相关行动等），事后再做整理，完善笔记内容。

通常做会议纪要时这种方法非常有用，进入职场大小会议特别多，不管是学习还是领导讲话，都不可能全部记录下来，做简短的纪要，用关键词记录法，特别高效快捷。

当然也可以在用符号代替文字，便于速记，例如：？＝未确定事项，※＝注意事项，这个需要形成一套自己的速记规则，可以单独一页写清楚各种符号代表的意义，方便以后阅读笔记时，忘记符号的意思。

5.活用线条和图解，呈现事物顺序与关系

线条和图解是简化笔记内容非常好用的方法，比较常用的线条有→和－，这个主要根据个人的习惯自由定义，方便自己看懂即可。

想以图解来做笔记，最重要的不是“画图的技巧”，而是“阅读理解的能力”。不管是用什么图像，需要先理解笔记中各项对象的关系和顺序，譬如，工作中有些问题只是需要逐条列出解决方案即可，就没有必要绞尽脑汁要做图解。只有两者之间存在逻辑关系时，用图解才可以简化文字的繁琐。

6.用便利贴或者打印纸代替手写

便利贴有可以无限增加张数和任意移动位置的特性，十分便于为笔记补充数据或标记重点。特别是那种七色小条的便利贴，可以根据颜色不同区分轻重缓急，还可以当成分类标签来使用，贴在笔记页边缘，建立信息索引。

对于有些重要的邮件或者规定，甚至重要通讯录信息都可以用A4纸打印裁剪粘贴在笔记本上，这样可以减少大量书写文字的频次。这个方法我在工作中经常使用，因为非常方便，这样也算是信息汇总和整理。如果需要查找什么内容，翻笔记就可以了，避免了在电脑上检索文档的麻烦，而且笔记本还可以随身携带。

7.修改不涂改，用色彩标注重点

我是特别讨厌在一页笔记中写错，或者需要更改之类的，每次都是用涂改带涂掉。涂改带涂掉后会有白色痕迹，有些影响美观和阅读的心情。

以“删除线”修改记录可以有效解决这个问题，只需要在错误内容上面划一条横线或者斜线即可。目的有两个，其一，保留原先的记录以供辨识（也就是留下证据），防止因为行程变更或者计划修改而引发的纠纷；其二，避免在修改后又想改回原状，只得重新征询当初的决议内容。

对于重点内容还可以用彩色的笔突出，用的比较多的是红笔，参照以下4步：

①把关键词标上红线，每页4、5个

②把结论圈起来，有助于快速记忆

③印象最深的地方画红线，只能有一处

④觉得最有趣的地方画红线

做到以上7点，一个完整的笔记算是做完了，但是要真正将笔记转化为自己的内容，还需要定期检查，有效的笔记整理与保存，才能体现笔记的价值。主要步骤如下：

①筛选，对于一些事物性的笔记，不必要即可删去

②分类，讲笔记按照个人偏好分类整理，可以当做自己的数据库，需要时及时调用。

③总结，制作自己的错题集，做学生时有错题集，当然工作后也有错题集，总结经验教训，写出改善措施与注意事项，这是自己进步的根基。

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