查找和替换的不同用法

今天我们学习第四节的内容是查找与替换的不同玩法。

课程主要内容为：

一、基本用法

查找：点击开始菜单栏找到开始和选择，然后点击查找（或者按快捷键Ctrl+F查找），调出查找/替换对话框，在搜索框输入要查找的内容，然后点击查找下一个。

替换：点击开始菜单栏找到开始和选择，然后点击替换（或者按快捷键Ctrl+H替换），调出查找/替换对话框，在搜索框输入要查找的内容和需要替换的内容，然后点击替换。

查找和替换功能我们基本每天工作所必须接触到的内容，它可以大大提高我们的工作效率。

二、进阶用法

1.查找和替换不同工作表数据

按快捷键Ctrl+F调出查找和替换对话框后，点击选项，把范围工作表改为工作簿，点击查找全部/全部替换，就把整个工作簿的数据都查找和替换出来了。

2.查找和替换颜色 

按快捷键Ctrl+F调出查找和替换对话框后，点击选项，查找内容右边有个格式，点击格式里面的填充（或者点击从单元格选择格式），然后点击查找全部。同理在替换为右边选择想要替换的颜色格式，即可将原来的格式替换掉。

3.查找和替换公式

比如要将原来公式“=A1*C1”改为“=B1*C1”，按快捷键Ctrl+F调出查找和替换对话框后，点击选项，在查找内容输入“=”,点击查找全部，然后按Ctrl+A全选，选中公式所在区域，然后调出查找/替换对话框，在查找内容内输入“A”，替换为内输入“B”，就实现了对公式的替换。

三、制作目录

在所有工作表录入目录和对应表格的名称，按Ctrl+F，查找内容为“目录”，范围为“工作簿”，点击查找全部，就可以看到所有的目录内容啦。

四、模糊查找与替换

比如要查找姓“张”的人，调出查找和替换对话框，在“查找内容”内输入“张或 ‘张*’”，然后点击查找全部。替换同理在“替换为”内输入想要替换的内容。

五、精确查找与替换

精确查找“0值”，调出查找和替换对话框，点击选项，勾选单元格匹配，然后点击替换/替换起步。

六、多列按区间查找

比如要选取大于80的值并填充颜色，按Ctrl+F，“查找内容”输入“*”，然后点击查找全部，在查找出来的内容上方有个“值”，鼠标左键点击“值”进行升序排序，选中第一个满足条件的值，按住shift键，鼠标左键选中最后一个值，关闭窗口，填充颜色。

七、导入网站数据

找到需要导入数据的网站，复制网页地址，点击表格数据选项卡下的“自网站”，跳出新建Web查询窗口（如果跳出脚本错误窗口，不要点击确定，也不要点击取消，直接点击关闭，多关闭几次），然后把网址黏贴到地址位置，点击“转到”，点击表旁边的箭头→，然后单击导入。

八、批量替换空白

选中数据区域，按Ctrl+H，“查找内容”输入空格，“替换为”放空，点击全部替换。如果要替换“0值”为空值，“查找内容”输入“0”，“替换为”放空，勾选单元格匹配，然后点击全部替换。

九、替换PPT字体

十、查找神器

1.技能法

在电脑任务栏打开的文件夹位置点击鼠标右键，鼠标移到常用的文件夹，鼠标右键点击“设定到此列表”添加到固定区。设定Excel表格同理。

2.工具法

Everything软件：可以快速查找到数据，比电脑自带软件更快捷。也可以按照格式进行查找，比如我要查找PDF格式的文件。