今天工作中发生了一个小插曲,让我开始反省自身。
事情的经过大致是这样的:
我是回访客户,主要是联系客户安排业务员上门办理业务的。
由于客户不满我们的服务,打电话找我投诉,言语中还带有威胁要报警,我一时之间不知该如何处理,由于客户的问题涉及到具体的业务,我不太清楚,就打开免提让旁边的业务员能从旁指导我怎么回答,而当时办公室里还有几个新人在场。
跟领导反馈了情况后让我不用管,直接交给售后客服处理就行了。但过了几个小时客户又打了两次电话来,我都不敢接,但又怕是因为售后客服没处理好,担心客户生气了真的报警的话怎么办,联系方式还是我自己的手机号,而当时领导又在面试,我心急如焚,只好去找专门培训业务员的组长咨询如何处理这个问题,而这又正好被领导撞见了。
领导忙完面试跟我说,以后像这种跟客户之间的问题沟通,没有必要让其他人知道,况且还有新人在,会对他们的积极性有影响。像这种售后问题有专门的售后客服来处理,我根本就不用理会。
事后我仔细反思了一下整件事情,认识到自己的处理方式确实有些欠妥:
第一、没有注意工作场合
我和领导一个办公室,当时办公室里还坐着几个新人在联系客户,而我在跟投诉客户沟通的后期打开了免提,还当着新人的面很慌乱地跟领导说客户要报警之类的问题。这多多少少会影响新人对这份工作的第一印象,会对他们工作的积极性造成一些影响。
这是我当时没有顾忌到的,当时的我一听客户要报警,我直接就慌了,注意力都在怎么去解决这个客户的问题上。
这确实是我的应对方式不够稳重,但也是因为我是第一次遇到这种难缠的客户,以后再遇到难应付的客户,难处理的问题,我要让自己先冷静下来,不要慌,问题就算再大还有领导解决,有这么大公司撑着,用得着我在这里慌得六神无主吗?
所以,遇事不慌,是我后面要学习的一门重要功课。
第二、扩大了问题的负面影响
我今天遇到的这个客户威胁要报警,这个问题性质是有些恶劣的,最好是通过售后处理,不要拿在公司里面到处说,会造成不好的影响。
虽然我的本意也不是要到处说,但我确实在慌乱中让公司其他的员工知道了这件事,这就是我的不对了。这本来只是我跟客户的沟通问题,现在变成了公司其他员工可能都知道的事情,这就是在传播负面事件了。
对于这类事情正确的应对方式,应该是让专门部门来处理,将负面影响降到最低。
通过这件事情,让我看到了自己在应对危机,遇到问题时太过于慌乱,不够冷静、不够理智,考虑事情不够周全。
以后再遇到危机或问题,无论是工作中还是生活中,我都要及时冷静下来,不能一开始就自乱阵脚,不然事情只会越来越糟。
就算问题再严重,也不至于严重过生离死别吧,这样一想是不是就能让自己稍微放松一点,不那么焦急?
就算问题再严重,工作中也有领导帮忙处理,生活中也有亲友帮忙出主意,你并不是一个人在面对。
所以,你不用慌,一切问题都有应对之法,只要你先冷静下来。
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