2019年5月26日22:23:03
上节课,我为你介绍了几种笔记法的高阶功能,不仅可以让你的信息管理更加便捷,还可以省下很多时间。从第一课到第四课,我们分别从两个角度讲解了笔记对于思维能力提升和思维管理的作用。
第一课和第二课,主要是从笔记提供的思维模式角度来讲的,第三课和第四课则讲了,笔记如何在信息输入层面发挥作用,从而让思考更加清晰。既然有输入,那必然也得有输出,通过控制输出方式,同样也可以对思维管理有所帮助。
第一模块导图
在前几节课我们介绍的笔记法中,你当然也可以选择其中的一种作为输出的方式,比如,用麦肯锡笔记法做思维梳理,思考解决问题的方法;或者,用印象笔记随手记下灵感,等等。
除了这些“文字型”的笔记,今天我要给你介绍语音笔记,以及这种输出方式对思考的作用。通过今天的课,你会了解到:
·语音笔记的优点及适用场景;
·靠谱的语音笔记工具;
·用语音笔记写作的步骤。
下面,我们就一起进入今天的课程吧!
一、语音笔记的优点及适用场景
不知道你有没有记语音笔记的习惯,我曾经有一段时间一直在用语音的方式记笔记,发现语音笔记简直就是个“懒人神器”。因为它不需要打字,也不需要手写,可以通过语音的方式录入,然后软件会自动转成文字,自己再改一下错别字,顺一下语句就可以了。这样能节省非常多的时间,适合有记录需求,但比较忙的人。
我在没有尝试语音笔记之前,对它是比较抵触的。因为当时很无知,不知道是可以语音转文字的,觉得录完之后回头还得听自己难听的录音,虽然也知道人在听自己录音的时候就是觉得难听,但还是克服不了心理障碍。后来才发现语音笔记软件功能很强大,它是可以语音转文字的,而且准确率不低,所以开始试着用语音记笔记,后悔没有早一点遇到这个“懒人神器”。
在讲语音笔记具体用什么软件和方法前,我们先来看看它都比较适合什么场景,有什么优点。一般来说,语音笔记在下面这两种情况下比较常用:一个是“非预谋式”记录,一个是“光速”写作。我们先来看第一个。
场景一:“非预谋式”记录
我们在生活和工作中时常会有记录的需求,有的时候是读书时想记点读书笔记,开会时记点会议要点,购物回来之后记个账。这些情况都有个共同点,它们都是有计划、有准备的记蒙方式,也就是说,你早就已经“预谋”好了,准备好了一个笔记本、手机或电脑来记录。
②但很多时候,我们发现有记录需求的时候,发现自己根本没带笔记本或电脑,只有个手机。比如,突如而来的灵感,或者是在开车时突然想到的第二天上班要处理事情。这种事先没有准备、突然产生的记录需求常常比较麻烦,因为我们没有“预谋”好,处于一种比较被动的状态。
有人会想,那就记手机上呗。没错!但很多人都会直接在手机上打字,把内容记下来。这样有什么问题呢?一是慢,二是不方便。微信语音功能那么受欢迎就证明了这一点。相比较来说,语音笔记要方便、快捷得多。
场景二:“光速”写作
但用语音笔记来记录其实对思维能力的提升没什么太大的作用,在写作时用笔记才会对思维能力有所帮助。这就是我们要说的第二个场景:“光速”写作,也是我们今天这节课的重点。
说它是“光速”,意思是需要短时间内快速写作的场景,如果是写一篇语言优美的散文,那就不适合用语音笔记。
用语音笔记来写作有什么好处呢?首先,它会锻炼思维的敏捷程度,迫使你快速思考。我们打开一个word文档写文章的时候,可以写写停停,对速度没有要求,但用语音的方式写作,对输出速度是有要求的,你不可能说一分钟,停五分钟。这就要求你的思考速度要足够快,思维要足够敏捷,要不然停顿时间太长,你自己都会觉得心慌。
自然而然地,这种方式也会提升你的表达能力,让你在表达时更有逻辑、更简洁。因为如果你说得不够有逻辑、不够简洁,转成文字后的加工量就特别大,还不如不用语音笔记呢。
下面,我们就来看看什么语音笔记工具比较靠谱。
二、靠谱的语音笔记工具
一个好的语音笔记工具至少要满足两个条件:一是语音识别要够精准,不能稍微有点口音就识别不出来;二是操作要够简便,不能像微信语音那样要一直按着才能录音。
市面上比较靠谱的语音笔记工具主要有以下两种,都基本上符合这两个条件,但它们的特点都不一样。
第一种:笔记APP的附加功能
第一种是直接使用笔记APP中的附加功能。像有道云笔记这样的APP,完全可以达到我们刚刚提到的语音笔记效果。有道云笔记中有个功能叫做“语音速记”,只需要对着手机录音,语音就可以实时被转成文字,并且保存下来。而且既支持四川话、河南话等方言,也支持英语。但有道云笔记有个缺点,就是只能在手机上操作,网页版和PC端都不支持这个功能。
如果想写比较长的文章,就不那么方便了。毕竟手机打字不方便,还是得在手机上录好,然后同步到网页端进行编辑。类似的软件还有科大讯飞开发的讯飞语记,讯飞语记的语音识别精准度还是很高的,但它的笔记功能就没有有道云笔记或是印象笔记那么强大了。
这样做会有两件麻烦事:一个是如果我没有用有道云笔记的习惯怎么办?我就是喜欢用印象笔记或者其他的笔记APP,难道要为了语音输入这个功能换个笔记APP用吗?另一个是,万一没网咋办,电脑登录不上网页版,或同步不了了。或者我就是喜欢直接在电脑上操作,不喜欢一会手机一会电脑换来换去。
别担心,这两件麻烦事都可以用第二种工具解决。
第二种:工具组合包
第二种是把不同的工具组合起来使用。比如,可以把语音输入法和笔记APP这两个工具结合起来。笔记APP可以用任何你用得顺手的,没有特别的要求。输入法我比较推荐讯飞输入法,它的语音识别功能基本上超越了其他的输入法。
把这两个工具结合起来,就可以解决第一件麻烦事了,你可以用任何一个笔记APP,然后用讯飞输入法的语音输入功能,录入任何内容。不过只能在手机上操作,还是要联网后同步到电脑上。
还有一种组合方法,可以同时解决这两件麻烦事,既不局限于有道云笔记,也不用联网同步,所有操作全部在电脑上完成,十分适合长文章写作。你可以下载讯飞他们家的另一个软件一—讯飞语音输入,再配合任意一款笔记软件就可以了。
打开讯飞语音输入之后,点击麦克风,就可以在电脑上录入了。而且这个软件可以一边语音录入,一边手动对文字进行修改。所以你可以选择在这里编辑,或者复制到印象笔记或其他你喜欢的有PC端的笔记软件中编辑。
而且这个软件支持的语言非常多,你看文稿中的界面截图,基本常用的外语和方言都覆盖到了。
我自己用的就是讯飞语音输入和印象笔记的组合,因为经常需要写比较长的文章。这也是这个组合比较大的优点。但如果不是经常要写长文章,只是用来随手记录,那可以用有道云笔记的语音录入功能,或者是讯飞输入法搭配一款你喜欢的笔记APP。所以选择哪种王真还是要看自己的习惯和需求
下面,我就用讯飞语音输入+印象笔记的组合,来讲解一下用语音笔记来写作的方法和原则。
三、用语音笔记写作的步骤
我们这节课的主题,是用语音笔记的方法,改变你的输出方式,提高思维与表达能力。具体来说,就是在你输出的时候,也就是在写长文章的时候,不是用像一般的打字的方法,而是直接用语音录入,实时转成文字。
我刚刚介绍了几个工具,在写长文章的时候可以用讯飞语音输入+印象笔记的组合。具体可以按以下四个步骤:
第一步:列大纲;
第二步:备素材;
第三步:边录边改;
第四步:修边幅。
下面我们来具体讲解一下。
第一步:列大纲
用语音笔记写作的一个大坑就是啥也不准备,上来直接录。这会出现什么问题呢?第一,你可能录到某个点就录不下去了,思路就断线了;第二,你会发现自己可能在车钻辘话来回说,之后在修改的时候工作量特别大。
所以,录之前一定要准备好。准备什么呢?第一步,就是先列个大纲。大纲解决的是少讲什么”的问题,防止你思路断线。那大纲列什么呢?列的主要是这篇文章的论点。在刚开始用语音笔记的时候,大纲可以列得细一些,主论点和分论点都列上,等到你熟悉了这种方式,可以只列主论点。
举个例子,来看文稿中的图,我想写一篇1000多字的小文章所以就在录音之前,用“幕布”列了个大纲。虽然我经常用语音笔记写文章,而且这篇文章也不长,但还是既写上了三个主论点,也就是我文章的三个主要部分,也在第二个和第三个主论点下列上了分论点。这样可以让我在录音阶段就得到比较高质量的文章。
总之,记住一句话:没什么不能没大纲。
第二步:备素材
列完大纲之后,还要适当准备一些素材,特别是在刚开始用这种方法的时候。这一步解决的是“怎么讲”的问题,也就是说,你怎么去陈述大纲中的论点,不管是数据,还是个人经历,还是名人故事,都可以简单准备一下,作为支撑论点的论据。
文稿中图就是我在刚刚的大纲的基础上,增加的素材,在每个论点下简单地写下来在阐述这个论点时需要的内容,既有名人名言,也有科学事实。
我们为什么会觉得无聊
需要注意的是,素材不需要写得太具体、太完善,不然你会发现用语音笔记也没节省多少时间。
第三步:边录边改
做完前两步之后,准备工作就完成了。下面可以开始录了。录的时候可以一边录,一边修改。讯飞语音输入这个软件对暂停比较“友好”,它比较智能,你不需要按任何键,它知道你就是因为要改个错别字,所以安静了几秒钟,它会乖乖地等着你,不会突然跳出个对话框告诉你声音太小它听不清之类的。
当然你也可以用其他软件,录完之后再改。但很有可能出现的情况是:你碰到因为软件错误识别出现的错别字时,心里会想“什么鬼”,你自己也忘了当时说的是什么,得猜半天才能猜出来。
第四步:修边幅
录完改完之后,可以在为文章修修“边幅”,也就是对语言进行润色,去掉一些过于口语化表达,加一些“金句”或优美的语言。如果你嫌弃讯飞语音输入的界面太简单粗暴,可以先把文章复制到印象笔记修改,或者用我们之前讲的markdown功能,直接实现排版。如果你前三步,特别是前两步做得足够好的话,到第四步会非常省力,花不了多长时间。
听起来步骤很多,但真正做起来,要比你一个字一个字地码快很多。更重要的是,在这个过程中,你会慢慢提高你的思维能力和表达能力。
四、总结
今天的课的主要内容就是这些了,我们来简单总结一下。在一开始,我们先介绍了语音笔记的优点及适用场景。语音笔记在随手记这个场景下,具有方便、快捷的优点;在写作场景下,可以写得更快,而且可以提高思维的灵活度和表达能力。
接着,我为你推荐了几种工具,主要有有道云笔记、讯飞输入法+笔记APP,以及讯飞语音输入+笔记APP。如果是随手记的话,前两个是比较合适的,但如果写长文章,还是比较推荐用讯飞语音输入和印象笔记的结合。
最后,我们讲解了用语音笔记进行输出,写长文章的步骤。第一步:列大纲;第二步:备素材;第三步:边录边改;第四步:修边幅。按照这个步骤就可以比平常码字的方式快很多。
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