用条件格式扮靓报表

今天的学习内容是用条件格式扮靓报表，主要有十大知识点：

条件格式扮靓报表

一基本用法

开始下方有个条件格式

如要找到大于3000的数值，我们通常会这样操作：

选中筛选---数字筛选---大于30000 确定---填充颜色---清除

想更快的方法就可以利用条件格式来操作;

1、突出显示单元格规则

选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---大于 3000 自定义格式---填充 黄色 确定 确定

清除规则 清除所有单元格规则

2、快速查找重复值

选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---重复值---确定

3、最前/最后规则

最前：选中数据---条件格式---项目选取规则---最前10项 可选值最大前3个单元格---确定

最后：选中数据---条件格式---项目选取规则---最后10项 可选值最小3个单元格  设置颜色---确定

二、进阶用法

1、数据条

选中数据---条件格式---数据条---渐变填充

非常的方便美观

2、色阶

选中数据---条件格式---色阶---红黄绿色阶渐

还可以对颜色的改变：条件格式---管理规则---选中 点编辑规则---可以对最小值 中间值 最大值进行颜色、值的改变 ---确定---确定

3、图标集

在色阶的基础上可添加---图表集

数据的显示就更加直观些了。

4、其他可视化

条件格式美化报表

①同比小于O的条件格设置

选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---小于 0 设置为 自定义格式 加粗 红色---确定 确定

但我们的数据变化时，我们的条件格式是同样发生变化的

②盈亏图的设置

选中数据---条件格式---新建格式规则  格式样式 选择数据条（填充 渐变填充 颜色 绿色）负值和坐标抽（单元格中点值）---确定---确定  图标集 新建格式规则---格式样式 图标集 图表样式  大于值设置70小于值设置30---确定

单元格的设置

快捷键CTRL+1  或点击数据 右键---设置单元格格式---自定义---类型里输入 输入一定是在英文状态下输入---确定

三、数据条神奇应用

完成进度：=B2（责任制完成进度）---开始---条件格式---数据条 （浅蓝色数据条）

那么数据条颜色数据，数据怎样可以取消呢：

条件格式---管理规则---选中数据条 编辑规则---仅显示数据条---确定 确定

红路灯的设置：

完成进度：=B2（责任制完成进度）---条件格式---图标集 红绿灯

这时我们要把大于80设置绿色、小于30设置红色：

条件格式---管理规则---选中数据条 编辑规则---大于80 小于30仅显示数据条---确定 确定

四、图标集的应用

图标集可以根据自己的需求选择

五、自动填充小技行

选择数据区域---F5 定位条件---空值---确定---按ALT+=实现小计的快速求和  再选中累计行按ALT+=实现累计行的快速求和

怎样对小计行快速填充？

选中小计数据区域---条件格式---突出显示单元格规则 等于 输入小计---确定

但这个只能对小计格填充，怎能对整个小计行填充呢？

    选中小计数据区域---条件格式---新建格式规则---使用公式确定要设置格式的单元格 在为符合此公式的值设置格式 =$A2="小计" （对A2绝对引用）格式里填充色 确定 确定

六、抽奖前3名

利用条件格式

选中所选区域---条件格式---新建格式规则---使用公式确定要设置格式的单元格 在为符合此公式的值设置格式 =$C$2<=3---对C2进行绝对引用按两下F4  =$C2<=3格式里填充色 确定

排序 姓名是根据VLOOKUP来实现的

七、高大上的迷你图

当数量很多的时候我们生成图表不是很方便，我们可以借助迷你图来实现：

选中数据区域---插入 迷你图 折线图---数据范围已选中 位置范围我们选中我们所需放置的位置（K2到K10）确定

我们可对折线图标高点、低点 颜色可标色

柱状图、盈亏图也可以这样设置，可以根据自己数据情况进行调整。

八、函数图表

REPT它可以把我们对应的文本显示成对应的个数

=REPT(E2,B2)---对E2进行绝对引用按一下F4  =REPT($E$2,B2)

九、数据透视表应用

选中列标签上方---分析 字段、项目合集---计算项 名称 输入趋势图2 公式 直接输入= ---确定

趋势图2就生成了，我们把它选中拖动到前方----选中趋势图2---插入---折线 数据范围已有 位置范围（1-31这块数据）---确定

趋势图就生成好了。

十、聚光灯

如按装了插件方方格子、易用宝自带有聚光灯效果的。