用条件格式扮靓报表

作者: 5队back_e | 来源:发表于2018-11-22 16:16 被阅读2次

    今天的学习内容是用条件格式扮靓报表,主要有十大知识点:

    条件格式扮靓报表

    一基本用法

    开始下方有个条件格式

    如要找到大于3000的数值,我们通常会这样操作:

    选中筛选---数字筛选---大于30000 确定---填充颜色---清除

    想更快的方法就可以利用条件格式来操作;

    1、突出显示单元格规则

    选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---大于 3000 自定义格式---填充 黄色 确定 确定

    清除规则 清除所有单元格规则

    2、快速查找重复值

    选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---重复值---确定

    3、最前/最后规则

    最前:选中数据---条件格式---项目选取规则---最前10项 可选值最大前3个单元格---确定

    最后:选中数据---条件格式---项目选取规则---最后10项 可选值最小3个单元格  设置颜色---确定

    二、进阶用法

    1、数据条

    选中数据---条件格式---数据条---渐变填充

    非常的方便美观

    2、色阶

    选中数据---条件格式---色阶---红黄绿色阶渐

    还可以对颜色的改变:条件格式---管理规则---选中 点编辑规则---可以对最小值 中间值 最大值进行颜色、值的改变 ---确定---确定

    3、图标集

    在色阶的基础上可添加---图表集

    数据的显示就更加直观些了。

    4、其他可视化

    条件格式美化报表

    ①同比小于O的条件格设置

    选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---小于 0 设置为 自定义格式 加粗 红色---确定 确定

    但我们的数据变化时,我们的条件格式是同样发生变化的

    ②盈亏图的设置

    选中数据---条件格式---新建格式规则  格式样式 选择数据条(填充 渐变填充 颜色 绿色)负值和坐标抽(单元格中点值)---确定---确定  图标集 新建格式规则---格式样式 图标集 图表样式  大于值设置70小于值设置30---确定

    单元格的设置

    快捷键CTRL+1  或点击数据 右键---设置单元格格式---自定义---类型里输入 输入一定是在英文状态下输入---确定

    三、数据条神奇应用

    完成进度:=B2(责任制完成进度)---开始---条件格式---数据条 (浅蓝色数据条)

    那么数据条颜色数据,数据怎样可以取消呢:

    条件格式---管理规则---选中数据条 编辑规则---仅显示数据条---确定 确定

    红路灯的设置:

    完成进度:=B2(责任制完成进度)---条件格式---图标集 红绿灯

    这时我们要把大于80设置绿色、小于30设置红色:

    条件格式---管理规则---选中数据条 编辑规则---大于80 小于30仅显示数据条---确定 确定

    四、图标集的应用

    图标集可以根据自己的需求选择

    五、自动填充小技行

    选择数据区域---F5 定位条件---空值---确定---按ALT+=实现小计的快速求和  再选中累计行按ALT+=实现累计行的快速求和

    怎样对小计行快速填充?

    选中小计数据区域---条件格式---突出显示单元格规则 等于 输入小计---确定

    但这个只能对小计格填充,怎能对整个小计行填充呢?

        选中小计数据区域---条件格式---新建格式规则---使用公式确定要设置格式的单元格 在为符合此公式的值设置格式 =$A2="小计" (对A2绝对引用)格式里填充色 确定 确定

    六、抽奖前3名

    利用条件格式

    选中所选区域---条件格式---新建格式规则---使用公式确定要设置格式的单元格 在为符合此公式的值设置格式 =$C$2<=3---对C2进行绝对引用按两下F4  =$C2<=3格式里填充色 确定

    排序 姓名是根据VLOOKUP来实现的

    七、高大上的迷你图

    当数量很多的时候我们生成图表不是很方便,我们可以借助迷你图来实现:

    选中数据区域---插入 迷你图 折线图---数据范围已选中 位置范围我们选中我们所需放置的位置(K2到K10)确定

    我们可对折线图标高点、低点 颜色可标色

    柱状图、盈亏图也可以这样设置,可以根据自己数据情况进行调整。

    八、函数图表

    REPT它可以把我们对应的文本显示成对应的个数

    =REPT(E2,B2)---对E2进行绝对引用按一下F4  =REPT($E$2,B2)

    九、数据透视表应用

    选中列标签上方---分析 字段、项目合集---计算项 名称 输入趋势图2 公式 直接输入= ---确定

    趋势图2就生成了,我们把它选中拖动到前方----选中趋势图2---插入---折线 数据范围已有 位置范围(1-31这块数据)---确定

    趋势图就生成好了。

    十、聚光灯

    如按装了插件方方格子、易用宝自带有聚光灯效果的。

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