工作方法
01.收集
将自己所有的任务——主动的工作和别人交付的,都放进收集箱里面。
02.处理
a.需要在特定日期完成的工作,写进日程(或者转交给别人)。
b.不需要自己直接做的,转交他人,并设定到期提醒。
c.可以直接做、立即做的,放在办公桌上立刻完成。
03.高效时间
找到高效时间,用来做最重要的事。
可以通过记录时间日志——每段时间都做了什么,效果如何,来判断高效时间在哪里。
![](https://img.haomeiwen.com/i5457778/1532d11f21b13e1b.png)
04.拒绝
先做自己的事、重要的事,不要别人一有请求,就放下手头工作去帮他人,必要的时候要学会拒绝。
05.时间使用习惯
根据工作情况和经验,判断哪些事情是重要的,哪些事情不那么重要。然后根据重要程度分配时间,在哪里应该多花时间。
提高效率的小窍门
06.守住高效时间
重点、难点工作一定要放在高效时间做,可以起到事半功倍的效果。
07.用RSS看新闻
用RSS阅读器看新闻,可以让自己专注于相关的新闻,避免被随时弹出的广告和超链接分心。
08.减少查邮件次数
邮件每天查看两次就够了。
要警惕多数时候会因为闲聊或者无所事事,习惯性打开邮件浪费时间。一定要从闲聊状态抽身。
09.回顾重要材料
回顾你需要发布和呈送给上司的资料。你编写的资料代表了你的形象,花再多的时间进行修改都不为过。
10.注重休息
能休息的时候尽量休息。
懂得休息才能更好利恢复精力重新投入高效工作。
网友评论