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【读书清单0118】《小强升职记》04——提高效率

【读书清单0118】《小强升职记》04——提高效率

作者: e526e2ebbba8 | 来源:发表于2018-01-18 21:10 被阅读15次

工作方法

01.收集

将自己所有的任务——主动的工作和别人交付的,都放进收集箱里面。

02.处理

a.需要在特定日期完成的工作,写进日程(或者转交给别人)。

b.不需要自己直接做的,转交他人,并设定到期提醒。

c.可以直接做、立即做的,放在办公桌上立刻完成。

03.高效时间

找到高效时间,用来做最重要的事。

可以通过记录时间日志——每段时间都做了什么,效果如何,来判断高效时间在哪里。

小强一周的时间日志
04.拒绝

先做自己的事、重要的事,不要别人一有请求,就放下手头工作去帮他人,必要的时候要学会拒绝。

05.时间使用习惯

根据工作情况和经验,判断哪些事情是重要的,哪些事情不那么重要。然后根据重要程度分配时间,在哪里应该多花时间。

提高效率的小窍门

06.守住高效时间

重点、难点工作一定要放在高效时间做,可以起到事半功倍的效果。

07.用RSS看新闻

用RSS阅读器看新闻,可以让自己专注于相关的新闻,避免被随时弹出的广告和超链接分心。

08.减少查邮件次数

邮件每天查看两次就够了。

要警惕多数时候会因为闲聊或者无所事事,习惯性打开邮件浪费时间。一定要从闲聊状态抽身。

09.回顾重要材料

回顾你需要发布和呈送给上司的资料。你编写的资料代表了你的形象,花再多的时间进行修改都不为过。

10.注重休息

能休息的时候尽量休息。

懂得休息才能更好利恢复精力重新投入高效工作。

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