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【读书清单0118】《小强升职记》04——提高效率

【读书清单0118】《小强升职记》04——提高效率

作者: e526e2ebbba8 | 来源:发表于2018-01-18 21:10 被阅读15次

    工作方法

    01.收集

    将自己所有的任务——主动的工作和别人交付的,都放进收集箱里面。

    02.处理

    a.需要在特定日期完成的工作,写进日程(或者转交给别人)。

    b.不需要自己直接做的,转交他人,并设定到期提醒。

    c.可以直接做、立即做的,放在办公桌上立刻完成。

    03.高效时间

    找到高效时间,用来做最重要的事。

    可以通过记录时间日志——每段时间都做了什么,效果如何,来判断高效时间在哪里。

    小强一周的时间日志
    04.拒绝

    先做自己的事、重要的事,不要别人一有请求,就放下手头工作去帮他人,必要的时候要学会拒绝。

    05.时间使用习惯

    根据工作情况和经验,判断哪些事情是重要的,哪些事情不那么重要。然后根据重要程度分配时间,在哪里应该多花时间。

    提高效率的小窍门

    06.守住高效时间

    重点、难点工作一定要放在高效时间做,可以起到事半功倍的效果。

    07.用RSS看新闻

    用RSS阅读器看新闻,可以让自己专注于相关的新闻,避免被随时弹出的广告和超链接分心。

    08.减少查邮件次数

    邮件每天查看两次就够了。

    要警惕多数时候会因为闲聊或者无所事事,习惯性打开邮件浪费时间。一定要从闲聊状态抽身。

    09.回顾重要材料

    回顾你需要发布和呈送给上司的资料。你编写的资料代表了你的形象,花再多的时间进行修改都不为过。

    10.注重休息

    能休息的时候尽量休息。

    懂得休息才能更好利恢复精力重新投入高效工作。

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